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浅谈市政工程跟踪审计
浅谈市政工程跟踪审计
摘要:长期以来,我国市政工程审计主要是“秋后算账”式的工程竣工结算审计,没有或缺乏必要的事前预防和事中控制,因而难以从根本上遏制建设工程的损失浪费,审计机关也很难真正对工程建设项目发挥审计监督作用。纠正这种现象,审计机关必须前移审计“关口”,实行从前期准备、建设实施直至竣工投入使用的全过程跟踪审计。
关键词:市政工程;跟踪审计
运用建设项目跟踪审计方法进行建设项目全过程造价控制,可以实现工程建设项目的总体目标,彻底改变“三超”现象。从2005年起,我们每年都要参加多个市政工程项目的跟踪审计工作,对此颇有心得体会。
一、跟踪审计的必要性
1、能弥补监理在投资控制方面的缺陷
随着近几年城市建设规模的不断扩大,市政工程投资也逐年增加。由于市政工程大多位于新老城区,故在施工中涉及到现场费用方面的问题最为复杂。在通常情况下,是由监理负责项目实施过程中投资控制的。许多监理人员对投资控制存有“多一事不如少一事”的心态,只是在工程量上作一些简单的核减,很难在投资控制上发挥很好的作用。
引入跟踪审计制度,利用社会审计人员的专业力量,对投资进行更加有效的控制,可以弥补工程监理对投资控制不力的缺陷。跟踪审计人员在工程经济造价方面,具有较强的专业水准,强于监理三控制中的“投资控制”。不论是对工程过程中的造价控制,还是更好地进行工程结算审核,跟踪审计的加入都相当必要。
2、能为建设方的决策及时提供依据
跟踪审计能及时反馈施工过程中的工程进度款、签证单、设计变更等影响工程造价的情况,使建设方对整个工程期间的资金流量能做到心中有数。在大多数情况下,经过跟踪审计人员审核的工程进度款支付月报更具有说服力,更能真实地反映工程的实际完成情况。同时,跟踪审计人员对施工过程中发生的重大签证单(特别是隐蔽工程),能在现场及时进行审计,可最大限度地确保资料的真实性与准确性,为建设方的决策及时提供依据。
3、有利于维护和规范建设市场秩序
目前,许多承包商至所以敢于在投??时采用低价中标、在施工时高价索赔的策略,就是因为看到施工过程中在签证单与工程变更方面大有文章可做。许多签证单故意夸大工程量,利用建设单位现场代表和一般监理人员对费用和计量方面不够熟悉的弱点,隐藏了实质内容,使一些重复计量和不该签证的项目也办理了签证。也就是说,通过执行现场跟踪审计制度,对因为隐蔽工程的现场签证和设计变更而引起的费用增加,设置了一个强有力的监督环节,这不仅最大限度地防止了高估冒算的发生,也抑制了低价中标的现象,有利于建设市场的有序发展。
二、提高审计人员的素质
审计人员在掌握财务审计专业知识的同时,还要掌握经济管理、工程技术等方面的知识和技术,要能看懂图纸,并理解和熟悉分项工程定额及其预决算的构成、工程量的计算方法等。审计人员通过职业技能培训和学习,学习新知识新观念拓宽知识面,深入到建设项目业务中去学习,不断扩充专业知识,努力开阔视野,勤于思考、敏锐的捕捉有价值的审计素材,创造性的开展审计工作,不断适应新形势、新情况对审计工作的要求,提高市政工程建设项目跟踪审计的水平。
三、跟踪审计的内容
1、招投标阶段的跟踪审计
1)对标底和投标报价进行复核。在一般情况下,市政工程建设项目的跟踪审计人员要参与招投标阶段的工作,为的是对工程标底价和投标报价进行复核,特别是对竞争不充分的招投标,要重点审核招标文件和清单项目特征描述的准确性、工程内容的完整性和标底的合理性。
同时,跟踪审计人员要对来不及招投标、无需招投标或30万元(无锡市规定)以下合同的价款作初步核定,为合同的签订提供依据。
2)工程合同的签订。跟踪审计人员应建议建设方将投标书中的所有的优惠承诺全部写进合同,并审查合同专用条款内容是否严谨,严格控制预付款、工程进度款的付款比例。要明确主要材料与设备,尤其是无信息指导价材料的价格确定办法,要明确工程变更造价的确定方法及让利幅度,以及相应工程价款调整的计算方法等。
2、工程实施阶段的跟踪审计
在本阶段,跟踪审计人员的工作重点应放在确认实际施工内容是否符合合同、图纸要求,大型设备与特殊材料的采购是否遵照约定程序等方面。同时,要在此基础上合理处理隐蔽工程签证、设计变更、工程进度款支付以及进行反索赔等事项,有效地控制工程造价。
1)参与前期工程费用的控制(在部分市政项目中前期费用不作为跟踪审计的内容)。市政工程的前期费用控制主要涉及:红线范围内的现有各种杆线(供电、电信、联通、移动、铁通、网通)、大型树木、广告牌等迁移费用审核,路基范围内现有给水、煤气、电力、通讯等管线在施工期间临时接通费用的审核等。这些内容非常烦杂,造价往往高于建安费用,
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