『公文写作讲义』9：公文语言文字分析（提高课程）.pptVIP

* 公文语言文字分析 中共海南省委党校 授课教师 中共海南省委党校 一、公文写作语言的特点 从事公文写作，必须先了解它的特殊表达方式，掌握公文的语言要求，在实践中不断提高运用公文语言的表达能力，这是写好公文的前提和基础。 （一）庄重 所谓庄重，就是用语端庄、持重，格调文明典雅，这是机关公文的性质、作用决定的。公文具有法定的权威性，是人们社会活动的准绳。公文语言庄重化是公务活动的公正立场和严肃持重的态度的具体体现。 1.用语必须直接晓之以理，告知以规，语气坚定，格调严肃，使读者闻之肃立，不能违扭。 【例1】各地区、各部门必须高度重视，加强领导，认真做好组织实施工作，要严格按照党中央、国务院批准的工资制度改革方案和即将下发的实施办法执行……必须把增资额控制在国家下达的增资指标限额内，不得突破。（《国务院关于机关和事业单位工作人员工资制度改革问题的通知》，1993年11月15日发布 ） 中共海南省委党校 2.使用规范性的书面语言。 公文语言中应以典型的书面语为主，不用方言土语和口语俗语。为了突出公文语言庄重典雅的特色，应尽量选择比较文雅的词语。 【例2】散会后一块儿吃晚饭。——会后共进晚餐。 3.正确使用文言词语和古汉语中的某些固定句式。 【例3】《中国兽医卫生行政处罚办法》己于一九九二年九月十日经农业部第八次常务会议通过，现予发布施行。 中共海南省委党校 （二）平实 平实即平易、朴实、质朴。 1.公文应多用陈叙性语言，开门见山，直叙胸臆。 2.公文还应尽量使用大众化语言，不用冷僻字。 【例4】和平统一不是大陆把台湾吃掉，当然也不能是台湾把大陆吃掉。——邓小平 中共海南省委党校 （三）准确 准确是一切优良语言风格的基础，公文语言运用的准确性是指语言表义要准确贴切，不模糊，不产生歧义。 文件和文章都是具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。(毛泽东《工作方法六十条(草案)》) 公文必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，语体通顺。(叶圣陶语) 1.要做到用词确切、掌握分寸，对义有两歧的词尤须避免。 【例5】上海新建机器厂和云南开远水泥厂签订了一份订货合同，在交货栏内写着“争四季度完成”，由于原材料影响，新建厂于次年一季度才能交货，开远厂得知年内不能取货，四次向新建厂要求撤销合同，但新建厂不予同意。法院在受理此案时发现，双方在“争”字上理解不同，新建厂认为“争”是争取的意思，而开远厂则认为“争”是力争、保证的意思。法院判定合同用词不明确，双方都有责任，共同承担损失。 中共海南省委党校 2.用词恰当，造句符合语法，判断推理合乎逻辑。 【例6】据查，最近我市市民养狗成风，影响环境卫生，且多次发生疯狗咬人的事件。现有养狗者必须于本月巧日前将所养的狗自行处理，违反此规定者，由公安局派人捕杀。 【例7】饭店全体工作人员都要执行本店的规章制度。（动宾搭配不当） 3.正确使用模糊语言。模糊语言是指那些外延不确定、内涵无特指的弹性语言。 【例8】“基本上”、“原则上”、“适当的时候”等。 中共海南省委党校 （四）简明 简明，指言简而意明，尽可能用最少的语言，清楚明白地表达最丰富的内容，不宜铺陈或夸张渲染。 1．围绕主题，删繁就简。 2．恰当运用省略句、非主谓句和省略语。 【例9】个别进度较慢的单位，一定要按照市监察工作会议的要求，在本月底前组建起来。一边筹建，一边开展工作。 3.使用公文专用语。 【例10】 “当否(妥否)，请批复”（是不是妥当，请给予指示，我们好按照指示去办理） 中共海南省委党校 （五）生动 生动性就是要有文采，生动活泼地写出客观事物的特征，表现出鲜明的思想感情。 1.形象美。 【例11】社会保险是社会经济发展的“安全网”、“减震器” 。 2.形式美——节奏美、韵律美 【例12】 我唯有在新的岗位上竭尽全力，尽职尽责，不辱使命， 以扎扎实实的工作成效，回报中央的重托和海南父老乡亲的殷切期望。 我自己将努力做到以身作则，自觉遵守廉洁自律各项规定，干事不图虚名，施政公道正派，为官清白廉洁，做人光明磊落。 （罗保铭同志2007年1月10日在省三届人大常委会第28次会议上的讲话） 中共海南省委党校 二、文言词汇在公文写作中的运用 A.表达更加简洁精练; B.语体风格更加庄重典雅; C.行文更加规范实用。 中共海南省委党校 （一）公文写作中常用的文言词语 【教祺】信函中的致敬语，用于对教师的祝愿。祺，是吉祥、福气的意思。 【编安】信函中的致敬语，用于对编辑的