灵通资料经济合同审批流程.docVIP

经济合同签订审批的流程步骤： 使用部门拟好一份合同附在经济合同签订（前、后）送审书后面，填好已经通过招标确定某个公司的详细资料，全部打印出来。 给部门领导签字盖章，分管领导签字。 如果涉及到动土或者动电气类的，还需要相关部门的领导签字。 管理合同部门的企划部领导签字（上面这些领导签字全部签字有关部门审查会签那里）。 财务主管签字确定某些付款方式的问题和发票类的问题。 法律顾问室审核合同的详细细节（其实法律顾问应该在财务主管领导签字之前审核合同的）。 最后给分管领导签字，如果分管领导是副总的话，需要总经理签字；如果分管领导直接是总经理或则董事长的话，直接签完字就可以，只是超过50万的，总经理签完后还需要董事长签字。 全部都签完字后，打印正式合同来跟供货商签订合同。 首先是表单的设计： 在这个表单中，使用里“宏”里面的“会签意见”，将指定步骤的会签意见显示在表单上，这样领导可以很方便的查看之前步骤的意见。 日历控件与宏控件组合使用，在默认状态下，日期显示的是当前日期，如需改动可以使用日历控件进行选择。 根据上面的流程步骤设计要求，流程图设计如下： 可写字段设置：“承办人”由第二步骤“部门领导审核”填写，签章“法律顾问审核室”由第六步骤“法律顾问意见”填写，流程每个步骤对工作附件都有可写的权限，其他字段都是由第一步骤的申请人填写的。 申请人填写相关字段的内容，转交给部门领导审核。 部门领导根据申请人填写的内容，决定是否转交给相关部门填写意见。转交给相关部门时需要实现的是并列的相关部门同时填写意见并且需要有对工作附件的编辑权限，所以设计为并发步骤，每个步骤明确指定经办人。如果不需要相关部门意见，可以选择直接转交给财务总监。 相关部门填写意见后转交给企划部，企划部设置强制合并，所有相关部门填写完毕后，企划部才可以转交给财务总监。 财务总监对付款方式和发票类的问题给予意见，转交给法律顾问。 法律顾问对合同进行详细的检查和修改转交给经办人查看，经办人查看后转交给分管领导审批。 部门分管领导的角色不是确定的，如果分管领导是副总经理，那么还要转交给总经理审核；如果分管领导是总经理并且酬金小于50万，在分管领导处就可以直接结束流程了；如果分管领导是总经理并且酬金大于50万，则需要转交给董事长审核；如果分管领导是董事长，那么董事长审核完毕可以直接结束流程。 自动选人设置： 第八步骤设置自动选人规则为“自动选择本部门主管”，针对步骤为第一步，设置好经办权限，在转交第八步时流程会自动转交给发起人所在部门的主管，如果主管是董事长，审核完可以结束流程；如果主管是总经理，酬金小于等于50万可以结束，大于50万转交给第十步董事长审批；如果第八步既不是董事长也不是总经理，就转交给第九步总经理审批，总经理审批时还是跟上面的一样，小于等于50万可以结束流程，大于50万转交给第十步董事长审批。 条件设置：在9、10步骤需要对条件进行设置才能更好的控制流程的走向，第九步骤的转入条件设置为： 办公室、人力资源部、营销部和信息中心是由总经理主管的，党办、造纸项目办和物资价格管理中心是由董事长主管的，只要第八步不是总经理和董事长主办的都需要走8—9—10流程。如果是办公室、人力资源部、营销部和信息中心发起的流程，第八步骤的主办人就是总经理了，酬金小于50万的可以直接结束，如果大于50万还需要转交给董事长审批；如果是党办、造纸项目办和物资价格管理中心发起的流程，第八步骤的主办人就是董事长了，董事长审核完毕就可以直接结束了。 第十步骤的条件设置： 第八步和第九步都可以转给董事长审批，但是条件都是一样的，也就是如图所示的，当主办人是总经理并且酬金大于50万，第十步条件设置实现了此功能。 由于流程结束不是作为一个步骤，所以流程结束不能设置条件，在这样的情况下，第八、第九步也可以随时结束流程，使得审批步骤很不安全。解决这个问题的办法是为流程增加一个步骤作为结束，流程只有转入这个步骤才能够结束，这样可以使得用户在不满足条件的情况下不能结束流程，当然转入这个步骤是有条件设置的 只有这两种情况下，流程才能转入该步骤然后结束，除此之外流程是没办法结束的。