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Excel商业管理与统计决策 课程安排 第一章 Excel基础 第二章 数据输入 第三章 格式化工作表 第四章 公式 第五章 函数 第六章 图表处理 第七章 数据的管理与透视分析 第一章 Excel基础 本章学习目标 认识Excel的工作界面、窗口的组成元素 掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念 掌握工作表、单元格的常见操作 掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 了解掌握多种观察工作表数据的方法 掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等 目录 1.1 Excel的启动与退出 1.2 工作簿 1.3 工作表 1.4 单元格 1.5 查看工作表数据 1.6 工作表打印 目录 1.1 Excel的启动与退出 1.2 工作簿 1.3 工作表 1.4 单元格 1.5 查看工作表数据 1.6 工作表打印 1.1 Excel的启动与退出 启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Excel文件的名字或图标 退出Excel的方法 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项 按快捷键Alt+F4 Excel 的工作窗口 定制菜单栏和工具栏 定制菜单栏和工具栏 目录 1.1 Excel的启动与退出 1.2 工作簿 1.3 工作表 1.4 单元格 1.5 查看工作表数据 1.6 工作表打印 1.2 工作簿 工作薄是Excel管理数据的文件单位，相当于“文件夹”，以独立的形式存储在磁盘上 新建的工作薄一般包含3个工作表 1.2 工作簿 1.2 工作簿 新建工作薄的方式： 方式一：启动Excel时自动新建一个工作薄，默认工作薄名为Book1.xls 方式二：“文件”菜单中的“新建”菜单项 → 新建工作薄的任务窗格 方式三：“根据现有工作薄”选项 方式四：根据模板 目录 1.1 Excel的启动与退出 1.2 工作簿 1.3 工作表 1.4 单元格 1.5 查看工作表数据 1.6 工作表打印 1.3　工作表 掌握工作表的下列操作： 工作表的切换 插入工作表 删除工作表 移动工作表 工作表的重命名 复制工作表 1.3　工作表 删除行、列 插入行、列 调整行高 调整列宽 目录 1.1 Excel的启动与退出 1.2 工作簿 1.3 工作表 1.4 单元格 1.5 查看工作表数据 1.6 工作表打印 1.4 单元格 1、选择单元格 单个、连续与不连续的多个单元格的选择 2、清除单元格内容 3、删除单元格 注意单元格清除与删除的区别 4、插入单元格 5、移动单元格 6、复制单元格 7、合并单元格 关于单元格的补充 选定连续区域进行数据输入 首先选择需要输入数据的区域，然后输入数据 第一个单元格输入完后，按Tab键/Enter键，使活动单元格右移/下移 注意：活动单元格的移动不能用方向键 关于单元格的补充 相邻单元格相同数据的输入 选择当前单元格上（下、左、右）方的相邻单元格，运行“编辑”——“填充”——“向（下、左、右）填充” 使用“填充柄” 关于单元格的补充 不相邻单元格相同数据的输入 当表格中不相邻的很多单元格中有相同的内容时，不需要一一的输入或者输入一个再复制、粘贴： 1、按住Ctrl不松开，一个一个的选择所有需要输入相同内容的单元格； 2、单击编辑栏，按常规方法在其中输入需要的数据； 3、输入完成后，按Ctrl+Enter键，数据就会被输入到所有选中的单元格。 目录 1.1 Excel的启动与退出 1.2 工作簿 1.3 工作表 1.4 单元格 1.5 查看工作表数据 1.6 工作表打印 1.5 查看工作表数据 1、全屏幕查看工作表数据 选择“视图”|“全屏显示” 菜单命令 2、按比例查看工作表数据 选择“视图”|“显示比例…”菜单项 1.5 查看工作表数据 3、按打印页面分页查看工作表数据 选择“视图”|“分页预览”菜单项 打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。 1.5 查看工作表数据 4、在多窗口查看数据 1、单击要进行窗口分隔的位置。 2、选择“窗口” |“拆分”菜单项。 3、拖动分隔线，重新定位各个窗格的大小 1.5 查看工作表数据 5、冻结行列标题查看数据 单击要冻结的行、列交叉点下边的单元格。 选择“窗口”|“冻结窗口”菜单项。 目录 1.1 Excel的启动与退出 1.2 工作簿 1.3 工作表 1.4 单元格 1.5 查看工作表数据 1.6 工作表打印 1.6 工作表打印 1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事情： ①打印纸的大小； ②打印的份数； ③是否需要页眉 ④是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。 这些问题可