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EXCEL 高级数据处理与PPT制作技巧 课程导航 一、与函数亲密接触 函数就这么简单： 说对话，就听你的！ 1、认识地址 相对地址 绝对地址 命名地址 2、相对地址 相对地址以列标加行标表示。如：A2，B1：C12 相对地址在使用时，会随着引用单元格的变化而变化 3、绝对地址 绝对地址在行标或列标上添加$符号。如： A$1,$B5,$c$10,$A$3:$B$3 绝对地址表示引用时，不随着公式位置变化而变化 相对地址与绝对地址快速转换：F4 命名地址 命名地址是将某一单元格或区域用特定的名称来表示。 命名地址的名称不能与现有单元格地址重复，并且不能以数字及特殊字母开头。 管理命名地址：”插入”菜单—”名称”—”定义” 地址应用的秘诀 相对地址在填充的时候会发生变化，绝对地址在填充的时候不会发生变化。 往行方向填充时变的是列标。 往列方向填充时变的是行标。 二、各类函数实战技巧 文本函数的使用 日期函数的使用 统计函数的使用 条件函数的使用 查找函数的使用 1、日期函数运算 当前日期Today() 当前时间Now() 求年月日Year()/month()/day() 组合日期date() 求星期几Weekday() 2、文本函数 连接文本 字符长度len() 取字符串 Right(文本串，长度) Left(文本串，长度) Mid(文本串，起始位，长度) 查找字符Find(目标文本，包含文本) 清除文本 Trim() Clean() 3、统计函数 取整Int() 四舍五入 Round(数据，小数位) Roundup(数据，小数位) Rounddown(数据，小数位) 排名次Rank() 求余数Mod() 随机数Rand() 4、IF函数 针对不同的情况进行不同的操作。 语法： IF(条件判断，条件为真时返回的值，条件为假时返回的值) 嵌套使用： IF(条件判断，IF(),IF()) 5、sumif函数 对满足条件的数据进行求和 语法： Sumif( 条件判断，条件，求和区域) Office2007的级好用统计函数 语法： Sumifs(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，…) 6、countif函数 对满足条件的数据进行计数 语法： countif(条件区域，条件) Office2007的超级好用统计函数 语法： Countifs(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，…) 7、Vlookup函数 根据已知的值查找数据 语法： Vlookup(要查找的值，查找的范围，返回的列，查找方式) 查找的范围：可能存在值的列表，首列必须唯一，且首列包含要查找的值。 返回的列：查找的范围中第几列 查找方式：True表示模糊找，False表示精确找。 三、使用公式的“必杀技” 了解公式出了什么错误 掌握数据的“来龙去脉” 到底我错在哪里！ 了解公式出了什么 错误 #DIV/0！ 不能够除以0，为了避免这样的错误可使用IF函数 #N/A 数据无效或没有定义 #NAME？ 包含了没有定义的范围或单元格 #NULL！ 试图引用没有重叠区域的2个单元格区域 #NUM！ 无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围 #REF！ 无效的单元格引用 #VALUE！ 数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误 掌握数据的“来龙去脉” 错误检查 跟踪引用单元格 跟踪从属单元格 跟踪错误 圈释无效 到底我错在哪里！ 可在公式的计算顺序中查看计算的嵌套公式的不同部分。 操作步骤： 1.选择要求值的单元格。 2.在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式求值”。 3.单击“求值”以验证下划线引用的值。 三、一分钟数据处理妙招 一分钟数据合并法 一分钟数据筛选法 一分钟数据引用法 一分钟数据防错法 课程导航 一、PPT创建技巧 运用相册功能快速创建文档 使用“内容提示向导”创建演示文稿 使用设计模版创建演示文稿 通过现有演示文稿新建演示文稿 创建PPT必备技巧——幻灯片母版 使用幻灯片母版 幻灯片母版，可应用在每张幻灯片中，可有效提高制作的速度和增强整体的协调性， 进入：视图——母版——幻灯片母版 调整文本框位置、大小。 调整文本字号、颜色。 调整文本项目符号。 添加Logo、页码。 二、页面元素处理技巧 文本处理技巧 图片处理技巧 多媒体处理技巧 图表制作技巧 文本处理技巧 添加文本 调整文字大小 调整文字颜色 添加项目符号/编号 段落间距和行距处理 图形处理技巧 图片减肥技巧 图片裁剪技巧 图片透明色处理技巧 给图形穿上有趣的多边形 Office2007的精美效果 特殊效果图形编辑 多媒