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“环保，用手来维护” 环保工艺品义卖活动 策 划 书 重庆工商大学 08会展经济班 詹一览 大一下独立策划作品 活动背景 世界文学大师雨果说：大自然既是善良的慈母，同时也是冷酷的屠夫。近年来，人类由于对环境不够珍惜，随心所欲，滥伐林木，滥建厂房，生存环境遭到了严重破坏，各种环境问题接踵而至：森林退化，沙尘暴扬，水土流失，洪水肆虐，火灾频发，噪音刺耳，臭气熏天，酸雨赤潮，臭氧空洞……空中烟囱林立，浓烟滚滚，河中死鱼漂荡，污水滔滔；地上垃圾遍布，废渣成堆……人为地破坏环境，无异于自掘坟墓，早在1996年联合国环境署就曾发出警告：南极臭氧空洞正逐步增大，地面紫外线辐射增强，皮肤癌发病率上升；1.2亿人口生活在混浊的空气里；12亿人口生活缺水；12%的哺乳动物和11%的鸟类濒临灭绝；每年地表土壤流失200亿吨；森林以每年450万公顷的速度消失。这一系列环境问题，不仅影响着经济的发展和社会的进步，甚至威胁着人类的生存，所以爱护环境，已成为全人类共同关心的问题。”主题会议，结合当今环境污染加剧现状、近年来各地提倡节约型社会以及增强当代大学生环保意识，深化本次义卖活动的主题内容，希望各学院与会嘉宾准备1-2个话题积极参与会议探讨。 注意事项 （一）组展方： 1、各活动成员要清楚地了解活动背景、目的，熟知活动流程。 2、在召开对口会议时，组织者要向与会者积极地宣传我们的活动，美化活动主题，提高各学院参与的积极性。 3、由于此次活动是一次大型的校园活动，承办方须把工作安排落实到位，每个环节都设置负责人，责任落实到个人，不允许有任何的重大失误。 4、前期宣传时，宣传部门要利用一切可能的方式、方法去宣传，海报、宣传单的密度不少于60%，语音媒体的密度不少于70%。大力推广此次活动，吸引更多消费者。 5、活动开始前，我们要确定参展商的数量，与之签订合约，保证作品利润能够切实投入重庆市红十字慈善基金。 6、为了凸显此次活动的价值我们要邀请学校的、学院的有关领导。礼仪部应该注重礼仪方面的各个环节。 7、后勤部在采购物品时一定要开具发票以作凭证，否则不予报销。 在搭建展位时我们要尽可能的给与参展商帮助，同时也是在确保展会顺利进行。 8、在活动没开幕之前，不允许对外透露各个参展商需保密的资料，如果有资料泄密，必追究其责任。 9、保安部在各参展商进驻完毕之后进行封场，任何人都不能进入会场，保安工作要确保万无一失。 10、活动开始当天，组织部与保安部要密切配合维护活动现场的次序，调节各种纠纷。 11、一天活动结束后，后勤部门要督促各参展商打扫整理展区的卫生。保安部要负责晚上的保安工作，保证参展商的货品安全。 12、最后以一天的闭幕式主要以最后的商品促销为主，所以人流会很多，因此我们要加强后勤和保安人员，保证活动还顺利结束。 13、活动结束后的拆卸、整理工作要在6月7日晚上及时完成。各部门要在活动结束后写总结报告。 （二）参展方： 1、各参展学院须加强对本次活动的宣传，广泛征集环保工艺品。 2、各参展学院应于6月4日12时——19时到展区布置展台，一切事宜皆有参展商自行负责，承办方只能给与保安方面的保证。 3、各参展学院须对本学院提交的作品进行质量、价格审核。保证不虚假、不伪劣，确保消费者利益。 4、各参展学院要本着诚信的态度，不能恶意欺骗消费者，不能与对手进行恶意竞争或者是哄抬物价。如有投诉，我们会予以罚款。 5、各参展学院要负责自己展区的清洁卫生。每天结束后要及时清点整理，展馆要在规定的时间封场。 6、活动最后一天各参展学院要在规定时间内及时撤离场地，以便承办方清扫场地。 7、各学院可自行寻找赞助商，但其推销商品需将利润投入慈善基金。 十一、附录 附一：经费预算 项目 单价 数目 合计 备注 会议场地租借 —— 2天 —— 学校提供 音响设备租借 —— 3天 —— 学校提供 场地桌椅租借 —— 200套 —— 学校提供 活动工作证 —— 80个 —— 学校提供 电源设备 —— 2套 —— 学校提供 宣传海报 —— 10张 —— 学生自制 横幅 80元 2条 160元 活动桶装水 10元 20桶 200元 活动瓶装水 1元 100瓶 200元 活动用纸、笔 1元 100套 100元 活动相关资料 0.1元 500份 50元 普通医疗药品 —— —— 300元 合计 1010元 针对本次活动主题及目的，将最大限度节省经费，保证对慈善筹集经费的投入。 附二：场地设计 附三：工作安排 前期准备（2009年5月18日——2009年5月30日） 时间 负责人 工作项目 备注 2009年5月18日 詹一览 召开活动内部成员会议，确定成员分工，布置工作安排，申报财物 2009年5月18日