新增工作项目.PPT

* * * * * * * * * * * * * * * * * *  預算編製流程 * 步驟一 登入「校務行政資訊系統」 * 步驟二 選擇「會計系統」-「預算編列作業」-「工作計 畫維護作業」 * 步驟三 進入「工作計畫維護作業」頁面， 先查詢是否已有欲編 之計畫名稱，若有，則不須新增，若無，則「新增工作 計畫」 * 進入「新增工作計畫」頁面，依照『各方案預算編列表』 之工作計畫，新增工作計畫，如：共同性指標 步驟四 * 步驟五 回到「工作計畫維護作業」頁面，此時已新增”共同性指 標”之工作計畫，將該計畫「確定送出」 * 步驟六 「工作計畫」確定送出後，即無法修改，若需修改，請通 知會計室將該計畫退回，始得修改 * 步驟七 回到校務行政資訊系統查詢頁面，選擇「會計系統」- 「預算編列作業」-「預算編列作業」 * 步驟八 進入「預算編列作業」頁面，此頁面可看到會計室已估列 至各單位之預算數，請選擇預算編列項目 * 步驟九 進入「預算編列作業-單位預算」頁面，選擇「新增」 * 步驟十 進入「預算編列作業」，先選擇「工作計畫代號及名稱」 * 步驟十一 依照『各方案預算編列表』之工作計畫，選擇工作計畫， 如：共同性指標 步驟十二 * 依照『各方案預算編列表』之工作項目，新增工作項目，如：A.2.4強化教學卓越綜合管考方案(業)(共) * 步驟十三 依照『各方案預算編列表』之會計科目，選擇會計科目， 因屬計畫案，故經常門支出均須選擇有“計”字之科目， 如：教-計-工作費、工讀費 * 步驟十四 專案類別選擇「105年度教學卓越計畫」，專案名稱依照 各單位執行之子計畫選擇，如：105A計畫-院校特色、深 化永續計畫 * 步驟十五 回到上一頁，「預算編列作業-單位預算」頁面，選擇 「需求明細」 * 步驟十六 進入「預算編列作業-需求明細」頁面，選擇「新增」 * 步驟十七 開始新增需求明細 * 步驟十八 品名依照『各方案預算編列表』之工作項目，新增品名、 規格、單位及數量，品名與工作項目相同，如：A.2.4強 化教學卓越綜合管考方案(業)(共)，建檔完成，請按「確 定送出」 * 步驟十九 回到上一頁，「預算編列作業-需求明細」頁面，此時需 求明細已有預算資料 * 步驟二十 回到上一頁，「預算編列作業-單位預算」頁面，將預算 轉至統籌單位，當編製狀態為一級單位編製時可修改資料， 當資料轉至統籌單位後之資料即無法再修改 * 步驟二十一 選擇「轉至統籌單位」，預算即轉至統籌單位，再由會計 室執行後續轉正式預算之處理作業 * 預算編制 ● 操作手冊 會計室→檔案下載→ 預算管理操作手冊 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *