怎样录入数据、查阅数据（V3.0）8.docVIP

怎样录入数据、查阅数据（V3.0） 目 录 (按住Ctrl键并单击目录，即跳转到所需内容) 一、怎样进入系统 1 二、怎样填写表格 2 三、为什么要点“保存”与“提交审核” 4 四、请先完成“基础代码表” 5 五、填好的数据还可以再修改吗？ 5 六、输入网址后显示空白页面，怎么办？ 5 七、怎样查阅已录入系统的数据？ 6 八、怎样查阅去年的数据？ 6 一、怎样进入系统 在浏览器中输入网址，进入系统后如下图。 （若输入网址后出现空白页，需将浏览器处理一下，方法见“六”。） 在上一图中点“数据填报”或“进入系统”，弹出“数据填报”窗口如下图。 新手登录时，系统会老是提示出错。原因：等你在上面二行填完用户名、密码，再在第三行输验证码时，验证码往往已经“过期”。解决方法：填写验证码前，先更新验证码，再填写，就非常容易成功。 二、怎样填写表格 登录后，首先显示全部表格的完成情况，如下面第一图。 在上图圆圈处点击一下，即出现需填报表格目录，并提示具体表格的完成情况： 上图中，每张表格的前面都有个小图标。表示固定表单； 表示浮动表单； 表示要等基础代码表填好后，才可填写。 上图中，点击某表格的名称，即在右侧显示空白表格，如下图。 上图的表格叫“固定表单”，它的填写行数是固定的。还有一种表格叫“浮动表单”，可以通过“+、-”按钮来增加（减少）填写记录的行数，见下图。 大部分浮动表单的上方还有个“批量录入”按钮，可用来批量导入数据，如下图。 点“批量录入”，弹出“下载模板、选择文件”两个选项。点“下载模板”可下载 EXCEL 模板；点“选择文件”可把填好的EXCEL 表格导入系统。 模板中有左、右两张工作表，如下图。右面的是填报示例，填写时请填在左面的工作表中，因为只有左面的工作表，才会出现下拉菜单。 模板中有些栏目必须填写代码。代码挂在“状态数据采集”栏，内含我校自编的“部门代码、教职工工号”，及全国统一的“学科类别代码、专业名称代码”等。 使用模板，规范性要求很高。如 “出生年月”必须是“1984-05”形式（文本型），而“聘任时间、发表时间、获奖时间”等必须为“2014”形式。又比如“表1-5-2专业大类情况表”，当一个大类包含几个专业时，必须填成几行。 建议先在模板中填一、二行，等导入成功后，再填其余。这样，便于及时发现差错。 要记得，表格填好后，还需点一下“保存”、“提交审核”，才算真正完成。 三、为什么要点“保存”与“提交审核” 1、当需填写的数据较多时，最好填完一、二条记录就“保存”一下。此时，系统会进行自动校验如果校验不通过，会提示错误修改后再保存，直至。 有格子忘了填写，保存时系统会报错；数据出现逻辑性错误（如毕业率大于100%，绿化面积大于占地面积等），保存时系统也会报错。但是，如果把“册”误填成“万册”，系统不会报错。所以，特请杜笑咪对表格作最终审核。 2、表格填好后，需再点“提交审核”，把表格提交杜笑咪审核。 你所负责表格的完成情况，可从下图右侧反映出来：图中三个红框，第1个表示表格已经杜笑咪审核通过；第2个表示已提交杜笑咪审核，但她还没来得及审核；第3个表示你尚未填写表格，或者虽已填写，但尚未“提交审核”。 “提交审核”前，你可随时修改自己的表格；“提交审核”后，就不能再修改了。如果还想修改，请告知杜笑咪，让她把表格“退回”给你。 四、请先完成“基础代码表” 表1－3、1－4、1－5－1、1－5－2、1－6－1、1－6－2、1－7、1－8、5-1-1等，都是基础代码表。只有先把它们填好后，其它后续表格才能填写。而且，它们本身也必须按先后顺序填写，前一张通过审核后，才能填下一张。 例如，齐瑞成填好表1－3后，需提交杜笑咪审核。等杜笑咪审核通过后，齐瑞成才能再填表1－4。 五、填好的数据还可以再修改吗？ 1、表格可对进行删除；2、表格提交审核后，删除，将表格退回；3、表格经杜笑咪“审核通过”后，用户”可修改不能删除（） 六、输入网址后显示空白页面，怎么办？ 1、360安全浏览器 向360安全浏览器输入网址后，如果出现下图所示空白页面， 说明浏览器不正常，需要对浏览器处理一下。 上图中点圆圈处，在弹出菜单中点“极速模式”，即可正常显示（如下图）。 2、IE浏览器 处理方法与360浏览器类似。 如若还有问题，那是你的浏览器版本太低所至。从网上下载一个最新版本的浏览器，就OK啦！ 七、怎样查阅已录入系统的数据？ 登录系统（），凭“数据查阅”用户名可查阅所有数据。 用户名：11842sjcy 密码：5555 八、怎样查阅去年的数据？ 举例：想查询去年的“校外实习、实训基地”数据。 去年，此表编号是“表 2-6-2”，由教务处陆亚芸完成。所以，要以她的用户名进入。 用户名：jwclyy