股东大会会议工作流程.docxVIP

股东大会会议工作流程（内部适用）时间工作安排注意事项完成情况10收集会议议题确定会议议题、制作议案本月工作总结、上报本月工作计划及预算预定会议室根据可能参加会议的人数，预定合适的会议室。预约见证律师、保荐机构提醒律师，股东大会需由两名律师见证。董事会审议通过关于召开股东大会会议的通知对外公告会议通知和议案通常和董事会决议一起公告；会议通知应确定股权登记日及会议登记日。安排制作会议礼品或纪念品（如需要）申请截止日的股东名册在股权登记日之前向中登公司申请15参会人员的会前提醒1、电话提醒董事、监事、高管、律师、保荐人会议的时间、地点；2、确定出席会议的股东、董事、监事、高管、律师、保荐机构等人员；3、将议案发给律师，并提醒律师准备好法律意见书的签字盖章页（两名见证律师及事务所负责人签字，加盖公章）。提前安排外地股东、董事、高管行程1、给在外地的股东、董事、高管预定机票、酒店、安排接送司机（如需要）；2、确定在外地的股东、董事、高管的行程，并提醒做好相关接待及后勤工作；将相关安排通知外地股东、董事、高管。20停牌申请通过业务专区，向交易所提交停牌申请会议资料准备1、制作会议PPT；准备股东名册；2、准备签字笔、纸、名牌。准备以下会议资料：1、会议通知；2、会议议案、附件资料；3、会议议程、规则；4、签到表；5、表决票；6、会议决议（草稿）；7、会议纪要（草稿）；8、公告（草稿）。会议准备