设备管理系统说明书.docVIP

目 录 1．概述 1 2．需求分析 1 3．系统设计 2 3.1总体设计框架 2 3.2数据库设计 2 4．系统实现 4 4.1登陆界面 5 4.2主界面 6 4.3系统管理 7 4.4设备管理 9 4.5配件管理 12 4.6 维修管理 16 5．总结 18 5.1选题 18 5.2问题及解决问题 18 5.3心得与建议 18 6．参考文献 19 1．概述 对于我们的这个系统，主要是建立在电脑公司的设备管理系统上。也可以安排在相关的设备管理系统上。其作用主要是当我们在面对庞大的数据库需要管理时，这时就显得人工管理不仅效率低，而且其管理出现的错误率也是相对比较高的。这时我们应该建立一种设备管理系统，它比起一般的手工管理不仅效率高，而且好管理，在建立的设备管理系统上我们可以直接的系统中进行相关的删除、添加、修改等操作。这样我们就会很方便我们更新我们的数据库，而不是人工自己去查看并修改。那样既节省时间又是提高效率。从而实现设备信息关系的系统化、规范化和自动化。 2．需求分析 对于我们的设备管理系统，我们有系统管理、设备管理、配件管理、维修管理。在不同的选项中，我们对于各部分的选项又有不一样的选项。 本系统的主要任务是实现对设备的添加管理，修改管理及相关查询。其主要功能包括： 1）配件删除修改功能 修改配件信息，包括：名称、价格、编号、数量、生产厂家等 删除配件信息，当配件报废后，我们就该从数据库中转移备份数据库中，系统的基本数据库中需要删除设备信息对配件相应的信息进行修改等。 2) 设备查询功能 查询设备名称、报废状态、生产厂家等。 3)设备的添加功能 添加新的信息，包括：名称、编号、价格、购买日期、数量、厂家等。 4）维修查询 设备在使用一段时间后，其可能会坏掉，因此我们建立了维修查询，其包括了设备的编号、维修的日期、及原因等。 5)配件的添加功能 比如一些配件坏了，我们得添加配件，添加新的配件，包括：配件的名称、编号、价格、数量、厂家等。 6)设备维修功能 维修设备，其包括的内容有设备编号、及维修的时间等。 7）配件的查询 此功能和设备查询相似，就是在查询配件的名称、厂家、编号等信息。 3．系统设计 图1 设备管理系统总概图 3.2数据库设计 数据库采用了Microsoft推出的Access数据库，这是微软集成到Office中的一个桌面数据库，能够快速方便的和Office的其他套件综合使用。由于Microsoft Access具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采用Microsoft Access作为后台数据库。使用Microsoft Access的好处还在于，如果你的系统扩展到Client/Server模式的时候，可以使用Microsoft的数据库服务器软件SQL Server，此时，程序只需要简单的修改一下链接就可以，这样，为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。 各表的物理结构如下 若要建立一个合格的管理系统，一个数据库是必不可少的。通过ACCESS建立数据库文件 以此来为管理系统提供数据来源。建立的数据库如下图所示。图2是输入库的总览： 图2数据库的总览 根据系统功能设计的要求及功能模块的划分，数据库表格设计如下。 1设备信息表如下表1所示 表1 设备信息表 名称 字段名称 类型 主键 非空 设备编号 设备编号 文本 Yes Yes 设备名称 设备名称 文本 No Yes 生产厂家 生产厂家 文本 No Yes 购买日期 购买日期 文本 No Yes 价格 价格 文本 No Yes 2 配件信息表见表2所示 表2 配件信息表 名称 字段名称 类型 主键 非空 配件编号 配件编号 文本 YES YES 配件名称 配件名称 文本 NO YES 配件价值 配件价值 文本 NO YES 库存数量 库存数量 文本 NO YES 生产厂家 生产厂家 文本 NO YES 备注 备注 文本 NO YES 3维修记录表见表3所示 表3 维修记录表 名称 字段名称 类型 主键 非空 编号 NO 自动编号 YES YES 维修内容 维修内容 文本 NO YES 设备编号 设备编号 文本 NO YES 维修日期 维修日期 文本 NO YES 备注 备注 文本 NO YES 4 配件使用记录表见表4所示 表4 配件使用记录表 名称 字段名称 类型 主键 非空 编号 NO 自动编号 YES YES 配件标号 配件标号 文本 NO YES 用量 用量 数字 NO YES 使用日期 使用日期 文本 NO YES 4．系统实现 首先用户通过登录界面登录到系统中，在主页面下，我们会有系统管理、设备管理、配件管理和维修管理四个模块。在系统管理模块中，我们有关于系统和系统退出的选