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天津大学申办国会议、双边研讨会流程
天津大学申办国际会议、双边研讨会流程
特别提示:涉外会议均以网上申请方式进行,后附表格仅供填报申请内容参考。
天津大学举办国际学术会议申报表
会议批件号:
会议名称 中文 英文 申办单位 会议日期 会议地点 会议规模
(代表人数) 中方人数: 其中港澳台地区人数:
外方人数: 主要国别: 会议主要议题:
经费来源: 会议负责人:
联系电话:
年 月 日 会议经办人:
联系电话:
年 月 日 申办学院意见:
院长:
(学院盖章)
年 月 日 相关部门会签:
负责人
(单位盖章)
年 月 日 国际合作与交流处意见:
负责人:
(单位盖章)
年 月 日 学校领导意见:
签章:
年 月 日
天津大学举办双边学术研讨活动备案表
编号:
举办单位 活动日期 活动地点 主要来宾单位 活动规模 中方人数: 其中港澳台地区人数:
外方人数: 主要国别: 活动主要内容:
经费来源:
学院经办人:
联系电话:
年 月 日 学院意见:
院长:
(学院盖章)
年 月 日 经费主管部门意见:
负责人
(单位盖章)
年 月 日 国际合作与交流处意见:
负责人
(单位盖章)
年 月 日 “国际会议及双边研讨会”会议安排模板
关于“会议中文名称”的安排
会议概况
会议的中、英文名称
中文:
英文:
举办日期、会期、地点
20××年×月×日至×日,会期×天
地点:×××
主办、承办单位(主办单位必须包含天津大学)
与会人员范围、会议规模、外宾人数
与会人员范围:(如:国内外××领域专家、学者及企业界代表等)
会议规模:例:参会代表共约××人,国内代表××人,含香港地区代表××人,澳门地区代表××人,国外代表××人。
会议的主题、议题和主要内容
会议主题
会议议题(会议围绕展开的具体几项内容)
三、经费来源(请详细说明经费来源,若是校外经费,请简单描述经费项目及其背景;若是学校经费,需要另报签程及经费预算,上报由校领导审批)
举办会议的必要性、预期目的及意义(需要站在一定高度描述)
本次会议邀请党和国家领导人以及外国政要或前政要出席会议
本活动是否有境外国际组织参与?若有,将是哪些组织?请介绍组织背景。
敏感问题预案
(是否涉及台湾等敏感问题,预案如何?是否需要实地考察?)
活动主要参与人名单
国外拟参会人员名单(请按要求完整填写以下项目)
姓名(英文) 职称/职务(中文) 国别(中文) 单位(中文) 研究方向(中文) (表格可在任意一行末尾回车以实现延长)
国内拟参会人员名单(请按要求完整填写以下项目,包括港澳地区代表)
姓名 职称/职务 单位 研究方向
会议联络人
姓名 单位 职称/职务 手机 邮箱 天津大学举办国际会议、双边研讨会实际将参会人员名单
请于会议举办之日前一周内,填写此表,从公文网发送至:
国际合作与交流处交流科、保卫处政保科
会议名称:
举办时间:
联系人及联系方式:
会议日程:请附会议日程于此处
外方实际将参会人员名单(请按要求完整填写以下项目)
姓名(英文) 职称/职务(中文) 国别(中文) 单位(中文) 研究方向(中文) (表格可在任意一行末尾回车以实现延长)
内地实际将参会人员名单(请按要求完整填写以下项目)
姓名 职称/职务 单位 研究方向
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