提案改善推行案例设计（经典之作）.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Ⅵ、XX有限公司“提案改善”制度 第二部分 “提案改善”制度推行組織架構 * 推行組織架構 提案委員會 主任委員 副主任委員 委員 XXX XXX 單位1 XX …… 單位2 XX …… 單位3 XX …… 單位4 XX …… 單位5 XX …… 單位6 XX …… 提案事務局 總 幹 事 顧 問 X X X X 幹 事 X X * Ⅵ、XXXX公司“提案改善”制度 第三部分 優良提案評審細則 * 總則和提案要求 原則 目的 方 向 受理範圍 實施對象 提案形態 第1條 第2條 第3條 第4條 第5條 第6條 第一章 總則 公平、公正、及時地審查提案 1、確保優良提案評審的公正性； 2、挑選出優良提案用以發表並推廣； 3、達成對提案者教育的目的。 1、指導、教育員工實施改善，積極提案，促進員工改善意識的養成； 2、促成提案“質”與“量”的提升； 3、達成企業業績向上，個人能力向上； 4、委員須站在公司整體利益的角度，著眼大局。 第二章 提案要求 凡對公司經營有益的改善案均屬受理範圍。 主管（不含）以下級員工。 1、取“實施”提案形態，對於已經實施完畢並獲得成效的改善提案方予受理評審； 2、對於為實施的“創意”提案退回提案單位，待其實施完畢重新提出報告後再予評審。 * 審查方式 分組審查 實施對象 提案形態 第7條 第8條 第9條 第三章 審查方式 1、根據各單位提報的委員名單將委員分成數個小組，各組分別組織提案審查； 2、各組委員半數以上出席時方能進行提案審查； 3、委員人選調整時，由提案委員會重新議定分組名單； 4、各組審查結果，經提案事務局匯整後認為必要時報由提案委員會綜合評定最後得分，按第五章內容辦理。 1、在審查會議召開時，將上月份各單位評審的優良提案分發至各委員小組； 2、提案分發組別由提案事務局預分發後呈委員會議定。 1、書面審查——審查提案人的改善提案的書面報告材料； 2、問題答辯——由提案人或提案人主管對提案內容進行詮釋及回答委員的提問； 3、實地查核——就改善提案內容到改善實施現場查核取證； 4、以上1、2兩項為必要審查內容，第3項由委員小組根據提案內容決定是否進行。 * 審查流程 責任者 流程圖 流程說明 提案事務局組織每月定期召開委員會議 委員小組對本組審查工作排定時間、地點並知會事務局以通知提案人 委員小組長組織審查會議 提案事務局事先通知提案人到會做口頭報告 結合提案人口頭報告及《改善報告書》內容初步評分 委員小組據口頭報告及書面報告決定是否進行實地查核 提案人（單位）配合委員小組到改善現場查證 委員小組經過書面審查，實地查核後對提案做最終評分 委員小組將審查結果交提案事務局匯整 必要時在下次委員會上決議 呈主任委員簽准 提案事務局 各委員小組 委員小組 委員小組 提案人 委員小組 委員小組 委員小組/提案人 委員小組 委員小組/ 提案事務局 主任委員 實地 查核 提案委員會決議 委員會議召開 提案分發至各組 訂定評審日程 書面審查 召開審查會議 提案人報告 NO YES 結果 匯整 實地審查 小組終審 主任委員簽准 NO OK 注： 各委員 小組審 查結果 在提案 分發後 10天內 完成並 提交提 案事務 局。 第 四 章 審 查 流 程 * 評分細則 審查前 審查評分 評分要求 第10條 第11條 第12條 第五章 評分細則 1、各委員小組在審查評分之前，須詳細瞭解提案內容及提案審查基準； 2、系委員所在部門的提案，該委員不參與審查並不的通融其他委員以謀取高分； 3、每次審查時委員小組組長須強調審查要求、重點及時間安排等內容， 1、委员小组各委员以统一的评分表（《优良提案评分明细表》），对每个提案打分并综合评语； 2、小組各委員最終評分的平均值即為該提案的委員小組評分； 3、委員小組須對《優良提案評分明細表》中各項目的的平均分數記入《優良提案評分明細表》的“提案委員會審定”欄中並簽章及注明總分、等級、獎金等； 4、《優良提案評分明細表》及《優良改善提案評分說明書》的結果由提案事務局登錄匯整； 5、原則上各評審小組評審結果即為最終評分，必要時由提案事務局匯整後呈提案委員會