Visio 2010 入门.docVIP

Visio 2010 入门什么是 Visio？ Visio 2010 是一种图形和绘图应用程序，有助于直观呈现、浏览和传达复杂的信息。借助 Visio，您可以将难以理解的复杂文本和表格转换为传达信息的 Visio 图表，让人一目了然。 Visio 提供了一系列具有现代气息的形状和模板，可满足多种不同的绘图需要，包括 IT 管理、流程建模、构建和体系结构、UI 设置、人力资源管理、项目管理等。 与数据相连的 Visio 图表 通过 Visio Professional 2010 和 Visio Premium 2010，可创建与数据相连的图表而非静态图片来显示数据；这些图表易于刷新，可大幅提高您的工作效率。您可以利用 Visio 中提供的多种图表模板和模具来理解、处理和共享有关整个企业中的组织体系、资源和流程的信息。 只需在数据向导中单击几下，即可将来自多种实时数据源的数据集成到形状中，这些数据源包括 Excel、Access、SQL、SharePoint 列表或任何 OLEDB 或 ODBC 数据源。 使用 Visio Services 发布 Web 绘图 除了通过电子邮件或静态网页进行共享等基本功能外，Visio 2010 中的最新创新还允许用户通过其浏览器查看丰富而精美的可视内容、形状和流程，即使他们没有安装 Visio 也不受影响。您可以使用 Visio Services 发布 Visio 专业版 2010 和 Visio 专业版 2010 Web 绘图；Visio Services 是 SharePoint Server 2010 中的一项功能，可呈现与数据相连的交互式图表。Visio Web 绘图可显示来自多种数据源的数据，包括 Excel、SQL、SharePoint 列表或任何 OLEDB 或 ODBC 数据源。 ?警告???不支持使用 Access Services 在 Visio Web 绘图中链接数据。 此外，通过将 Web 图表连接到可刷新的源文件，查看者可以查看形状内的实时数据，从而获得准确且最新的图片。 返回页首 查找并应用模板 在 Visio 2010 中，您可以应用内置模板，也可以应用自己的自定义模板，甚至可以从 O 上提供的各种模板中进行搜索。O 提供了多种常用的 Excel 模板，包括流程图、网络图表和平面布置图。 若要在 Visio 中查找并应用模板，请执行下列操作： 在“文件”选项卡上，单击“新建”。 在“选择模板”下，执行下列操作之一： 若要使用内置模板之一，请在“模板类别”下依次单击要使用的类别和模板，然后单击“创建”。 若要再次使用最近使用过的某个模板，请在“最近使用的模板”下单击要使用的模板，然后单击“创建”。 若要使用您自己以前创建的模板，请在“开始使用的其他方式”下单击“根据现有内容新建”，导航到要使用的文件，然后单击“新建”。 若要在 O 上查找模板，请在“开始使用的其他方式”下单击“O 模板”，选择要使用的模板，然后单击“下载”将该模板从 O 下载到您的计算机中。 ?注释???您还可以在 Visio 中搜索 O 上的模板。若要搜索 O 上的模板，请在“开始使用的其他方式”下单击“O 模板”。在“在 O 上搜索模板”框中，键入一个或多个搜索词，然后单击箭头按钮进行搜索。 返回页首 创建新图表 单击“文件”选项卡。这会打开 Backstage 视图。 ?注释???首次打开 Visio 时即处于 Backstage 视图中。如果您刚才已打开 Visio，请继续执行下一步。 单击“新建”。 在“选择模板”下的“开始使用的其他方式”下，单击“空白绘图”。 单击“创建”。 打开图表模板后，空白绘图页会占据大部分空间。一侧显示“形状”窗口，它包含多个布满各种形状的模具。 这些模具由“形状”窗口顶部的标题栏标识；您可能需要滚动标题栏窗格以查看其全部内容。单击模具标题栏后，下方窗格中将显示相应的形状。 返回页首 打开图表 单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。 在“打开”对话框的左窗格中，单击包含绘图的驱动器或文件夹。 在“打开”对话框的右窗格中，打开包含所需绘图的文件夹。 单击该绘图，然后单击“打开”。 返回页首 保存图表 您可以将图表保存为标准的 Visio 文件，您可以与安装有 Visio 的其他人员共享此文件。此外，“另存为”对话框中还具有许多不同格式，您可以将图表直接保存为这些格式。 单击“文件”选项卡。 单击“另存为”，然后在“保存类型”列表中选择一种格式。 不同格式对以不同方式使用或共享图表非常有用。 标准图像文件??? 包括 JPG、PNG 和 BMP 格式。 网页??? 采用 HTM 格式。图像文件和其他资源文件保存在 HTML 文件保