关于云南大学数字化校园建设分阶段实施情况汇报(tosxp).docVIP

关于云南大学“十五”211工程子项目—数字化校园 应用系统开发实施情况汇报 由云南大学信息技术研究所承担的云南大学“十五”211工程子项目—数字化校园应用系统开发已经初见成效，处于全国高校的中上水平，已经从统一门户、统一身份认证、统一平台、统一数据库设计的角度出发，将办公自动化系统和部分业务系统在统一平台上进行了有机的集成，“数字云大”的基础软件架构已经形成。为逐步实现的办公自动化决策科学化2004年1月启动。针对财务管理必须严格遵循处理流程的特点，系统基于Netcase的工作流平台进行开发，实现了财务管理的流程化。目前，已经完成了个人所得税管理、票据管理、部门项目财务查询、工资及公积金查询统计、预算管理部分功能模块的程序设计工作，并已投入试运行。其中，个人所得税管理系统包括人事审批申报、学院申报、机关单位申报、个人所得税酬金申报、个人所得税酬金单查询统计、个人所得税管理员管理、个人所得税系统维护等功能；票据管理系统包括票据管理员管理、票据申请、发票录入、会计人员核查等功能；预算管理系统包括项目用款申请、项目用款查询统计等功能。 校园一卡通工程（洋浦校区）：2004年8月启动的云南大学洋浦校区校园一卡通工程，具有电子钱包和身份识别等多种功能，应用于食堂消费支付、超市消费支付、校区公交车费支付、医疗费支付、水电费支付、运动场消费支付、图书借阅、上机上网、宿舍门禁管理、实验室（教室）门禁管理等场所。校园一卡通的应用有助于逐步统一各种身份证件（包括学生证、工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、用餐卡、钱包、存折等）；有助于统一各种应用方式的身份认证,用户可以通过计算机终端以帐号的方式进入应用系统，也可以利用一卡通通过专用设备（如多媒体终端等）进入应用系统，用户帐号和一卡通有一一对应的关系；有助于通过一卡通完善支付交易系统；有助于通过一卡通完善安全管理系统（如门禁通道管理系统、机房管理系统、图书馆管理系统、体育馆管理系统等），可有效控制学校内各宿舍、实验室、教室及其他建筑物的人员进出情况，并完整记录人员进出信息；有助于通过一卡通加强日常管理（如考勤管理、会议签到、考试管理等）。目前，该系统运行情况良好。 资产管理系统之一 — 仪器设备管理：2004年9月启动云南大学资产管理系统中的仪器设备管理系统开发。该系统将于2004年11月中旬投入试运行，并进行全校资产管理员的使用培训。该系统重点解决以下问题： 仪器设备的分层管理模式：对于仪器设备实行校院两级管理模式，从而实现仪器设备管理的双责任制。 高效的资产清查：如何有效的快速清查各个部门的仪器设备是多年来工作需解决的难题。本系统采用专用条型码标签打印机与红外扫描枪结合的方式解决了这一难题。资产管理员可以利用手持红外扫描枪对各单位的资产进行清查，可以通过PDA（掌上点脑）现场了解每个部门的资产情况，包括已清查的、未清查的。而且，数据可以导回应用系统。 对仪器设备的整个生命周期进行流程化的管理：仪器设备管理科可以从源头上对各个部门的仪器设备把关，从仪器设备到货验收至最后的处置报废进行全方位的跟踪。 灵活的财务对账方式：系统为财务处提供了灵活的数据接口，可实现仪器设备报账单、仪器设备处置单和仪器设备原值变动单的自动对账，并迅速定位相符账、出错账及列出有误账目明细。从而实现财务、仪器设备账目的统一。 严格的手续追踪：对于涉及仪器设备价值变动、管理人变动和领用人变动的处理流程严格追踪至经办人。使得每一步变动有根有据，将责任落实到个人。 二〇〇五年度工作计划 资产管理系统之二 — 房地产管理及招标管理系统：房地产管理系统和招标管理系统力求全面考虑今后工作或政策的变动对系统的影响，最大限度的实现学校对其房地产和招标信息的有效管理，使系统能适应资产处一定时期内的变动需求，使用户在管理房地产和招标工作中真正做到事半功倍的效果，达到如下目标： 实现学校对房地产管理和采购招标管理的计算机处理和辅助管理，提供工作效率和管理水平； 严格按照房地产管理的有关规定，进一步规范房地产业务管理流程； 严格按照采购招标的有关规定，进一步规范采购招标业务管理流程； 及时详细地反映房地产使用情况，为领导和业务部门对土地、公房的使用和分配等提供准确科学决策和计划的依据 及时详细地反映采购招标和资金使用情况，为领导和业务部门提供准确科学决策和计划的依据。 资产管理系统之三 — 经营性资产管理系统：经营性资产管理系统主要目标是加强商铺管理工作，实现财务、商铺管理部门间的数据核对、查询与审计，以便实时、准确、真实反映商铺资金应用情况及状态。 校园一卡通工程（校本部）：校园一卡通二期工程主要将一卡通的应用范围从云南大学洋浦校区扩充到全校范围，包括：云南大学东陆园、英华园、东二院、龙泉路教工住宅区，实现一卡多用、一卡通用。 统一信息发布