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书信写作培训资料.ppt
书 信 写 作
书信概述
书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。
书信是间接交流,在选词造句方面远比日常言语交流要求高;是经过精心推敲之后思维固化的产物,要比直接的言语交流严谨、可靠 。
书信从表达到接受,有着空间和时间上的距离。由于双方并不处于一个特定的环境和氛围之中,沟通的难度显然大于日常生活中的言语交流;不如对面的言语交流那样随意、方便。
书信格式
一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。
有时还有附言。
正文最后当对上述内容作一归结、强调。
如“拜托之事,尚希相助”,“如何处置,敬候卓裁”之类以概括书信内容;
“书不尽意,余言后述”、“日来事冗,恕不多谈”之类以表示客气。
书信格式
4.结尾语
写完正文,临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。
给长辈写信,可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、“敬祝全家平安”等;
给平辈写信,可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利”等;
给晚辈写信,可以写一些“望努力学习”、 “希你发奋工作”等勉励的话;
若遇节日写信,可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春禧(春节)”等祝辞。
可以把结尾的祝颂语先写“此致”、“祝你” 、“恭祝”等词语(可紧接正文写,也可另起一行空两格写),然后另起一行顶格写“敬礼”、“快乐” “安康”等词语。
也可直接另起一行空两格,写“春安”、“秋祺”等话语。
书信格式
5.署名
亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓,如弟××、儿××等。
6.日期
一般用公历,写清月日即可。如果是节日,可用节日名称代替时间。
书信格式
7.附言:
写完信后,如果临时还有事要补充,可写附言。
写在结尾语下方,换行空两格先写: “附:……”、“另”、“又”、“又及”
信封
第一行写收信人地址。
第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间,字体工整略大,不要在信封上写对收信人的特殊称谓。
第三行写寄信人地址姓名。
如果书信是委托在别人转交的,只写“面呈(转交)××”即可。
二、家 书
家书又叫家信,就是写给自己家庭成员的书信。在多数情况下,家书都是指离开家庭的人给自己家庭寄去的,用来叙述自己的行踪、状况及向家人问候的书信,以及家庭的回信。
家书的特点:
亲情性。
随意性。
连续性。
家书的功能:
通报个人信息。
抒发思念之情。
办理事务。
平安家书:离家的人向家中亲人报知平安信息的书信。
慰老家书:写给长辈向他们请安、慰问、祝福的书信。
训诫家书:训诫家书是长辈写给晚辈的表达对其关怀、爱护、指导、教育的书信。
夫妻家书:夫妻家书就是丈夫和妻子之间互相写给对方的书信。
求 职 信
是求职者是以自我介绍的方式,向用人单位或相关人士推荐自己,以便对方了解、相信自己的学识、能力、专长、成绩,从而获得某种职务的书信文体。
自荐性
请求性
针对性
竞争性
结构与内容
标题
称呼
导语
正文
祝语
署名
日期
附件
1.标题
直接标题:
×××学院毕业生自荐表
间接标题:
给我一个机会,我将为贵公司开拓一片蓝天
(1)标题醒目
(2)字数不宜过多
(3)个性独特
2.称呼
在第二行顶格书写,直接写单位名称或称呼单位领导。
3.导语
切题。
简洁。
4.正文
简述自己的个人基本情况和对该单位的了解。
陈述自己的优点、特长、工作经历或社会活动实践经历。要力图向对方展示自己的硬件,并表明自己有与对方某项工作相符合的特长能力。
小结,要给人以一种完整鲜明的印象,再次表达自己的迫切愿望。
5.祝语:写上祝福性或感谢一类的话语。
6.署名、日期。
7.附件——包括简历、专业成绩、各类证书、论文作品、专家评价推荐等。
求职信写作要求
1.内容突出名、特、优——不要写成附件的翻版。
2.形式讲究信、达、雅——结构清晰,行文具有可读性。
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