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在全省电大分校校（站）长工作会议上的发言 甘肃广播电视大学教学指导中心 赵迎新 （2006年5月31日） 发言提纲 一、关于撰写汇报材料 二、对准备专家进校有关材料的说明 三、关于全省电大专兼职教师第二次网上教学检查 一、关于撰写试点总结性评估汇报材料 关于撰写汇报材料的总体要求 （1）汇报材料是上行文，因此一定是汇报的口气。 （2）汇报材料的内容一定是客观事物和实际情况的反映，因而要绝对真实、可靠。 （3）汇报材料的主体部分一般采用陈述性、说明性文字。 （4）汇报材料是说给上级听的，切忌空洞的议论，宜于直接表述。 关于撰写汇报材料的总体要求 （5）写作上结构要严谨，行文要简练，分析要深刻。 （6）处理好点与面、详与略、事与理的关系。 （7）汇报中不能夹带请示事项和意见。 关于撰写汇报材料的总体要求 （8）汇报材料字数控制在6000字左右，汇报时间控制在半小时为宜。 （9）不能有“硬伤”。 “硬伤” 一个都不能出，谁出谁负责。 （10）必须经过班子充分酝酿讨论。 关于标题 标题有两种： 只有一个标题。例如: 《湖南广播电视大学参加“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目研究工作汇报》 有一个主标题，还有一个副标题。例如: 《深化人才培养模式改革，为重庆大发展做出新贡献 ——重庆电大人才培养模式改革和开放教育试点项目工作汇报》 以上两种都可以，主标题一定要提炼好。 关于正文 正文一般分为三层表述： （1）学校和试点工作的基本情况。 （2）中期评估以后试点工作的新进展或主要成绩。 （3）存在的问题与整改措施。 这部分的文字不易过长，500字左右即可。 需要注意的是：一些数据基本要和省校印发的数据相吻合。如果还有其他办学形式，尽量不说或少说。 突出反映试点中期评估以来取得的进步和成绩； 突出反映教学过程的落实、规范教学管理、加强学习支持服务采取的一些措施和做法，可根据分校实际进行梳理； 以实际工作为主，理论阐释为辅。 总的要求是：重点要突出，结构要合理，提法要规范，行文要严谨，阐释要精炼，材料要充分，可信度要高。 分校还要增加对工作站（教学点）的管理、服务和监控的内容。 省校印发了开放教育学院汇报材料的提纲，分校可参考，但不局限于此。 （3）存在的问题与整改措施 认真讨论，仔细推敲。 对“存在问题”的表述要恰如其分。 对“整改措施”的表述要具体，不能说空话，要有如何做的办法。 对“存在问题”的表述 第一，份量要适当。量不能太多，要好好提炼总结，有2-3条即可。 第二，要和自己承担的职责相应。比如，关于资源问题，分校和工作站的职责不是建的问题，而是整合和应用，重点是应用，是进课堂的问题。 第三，要与进展相衔接，不能在成绩里说得很多，又在问题里摆了一大堆，相互矛盾。 对“存在问题”的表述 第四，措词轻重要适当，层次要清晰，宏微观层面要把握好。 第五，不能是中期评估以前的问题。比如，网络学习技能问题，虽然在我们许多地方是一个很现实的问题，但还是应当回避。 关于结束语 这部分三五行字即可，不能长。 语气和调子要把握好。 目标也一定要同职责相联。 二、对两个《通知》填报的说明 （一）关于专家进校用教师报表 按中央电大评估办的要求，请各分校、工作站（教学点）填报相关报表，一式两份，一份交省校评估办，一份供开放教育总结性评估专家到校后使用。 报表说明 有关报表请见《关于准备开放教育总结性评估专家进校用教师情况报表的通知》 附表： 1．全省电大分校、工作站（教学点）名单 2．开放教育试点专业责任教师一览表（样表） 3．开放教育试点课程责任教师一览表（样表） 4．开放教育试点专业导学教师一览表（样表） 5．开放教育试点课程辅导教师一览表（样表） 分校和直属工作站报表 1．《开放教育试点专业责任教师一览表》 （附表2） 2．《开放教育试点课程责任教师一览表》 （附表3） 3．《开放教育试点专业导学教师一览表》 （附表4） 4．《开放教育试点课程辅导教师一览表》 （附表5） 工作站（教学点）报表 1．《开放教育试点专业导学教师一览表》 （附表4） 2．《开放教育试点课程辅导教师一览表》 （附表5） 填报要求 1．所有报表均以2006年春所开专业和课程为依据。 2．《开放教育试点专业责任教师一览表》（附表2）包含本科和专科两个层次。分校填表时要严格按照2006年春本校开设专业填写，未开设专业要注明“未开设”字样。 3．《开放教育试点课程责任教师一览表》（附表3）以专业为单元列出了省校所有专业计划开设的全部课程，分校填表时，本学期未开专业从表中删除。在开设专业中，删除已开设和未开设课程，按照2006年春本校本学期开设的课程配置教师。