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情境四 一般事务文书 电子课件 首页 目 录 学习目标 1.了解计划、总结、调查报告与简报的概念。 2.理解计划、总结、调查报告与简报的类别和特点。 3.培养写作计划、总结、调查报告与简报的能力。 一般事务文书 目 录 情境导入 小李是某高校的应届毕业生，上个月刚刚应聘到北京某集团公司任总经理秘书。有一天离下班还有一个半小时，总经理告诉小李，下周一下午要参加一个业内研讨会，并要在会上阐述本公司 一般事务文书 目 录 情境导入 在三年内的计划，让其起草一份会议计划书。总经理给小李讲述了公司以往的历史、现在的现状以及未来要筹备的事情。当天是周五，时间很紧，小李也从没有撰写过计划书，这让小李有些手足无措。 一般事务文书 目 录 情境导入 为了能尽快完成计划书的撰写，小李多方求助，并查阅相关书籍、资料，并仔细了解了该会议的主题、性质、场景、与会人员的情况等，几经修改，终于在周一的时候得到了总经理的肯定，提交了一份成功的计划书。 一般事务文书 计划 目 录 总结 （一）计划的特点 1．预见性 2．针对性 3．可行性 4．约束性 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （二）计划的分类 按照不同的分类标准，计划可分为多种类型。 （1）按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、 销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （2）按其适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等。 （3）按其适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （4）按其指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。 （5）按其涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 1.指导作用 计划是前进方向上的路标，行动的先导。 2.推动作用 计划是检查、总结工作的标准和依据，是推动工作进行的重要手段。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 3.保障作用 计划是实现预期目标，保证各阶段工作顺利完成的有效手段。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 【小贴士】 计划的性质 （1）计划工作为实现组织目标服务。 （2）计划工作是管理活动的桥梁，是组织、领导和控制等管理活动的基础。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （3）计划工作具有普遍性和秩序性。 （4）计划工作要追求效率。 （四）计划的结构 计划一般包括标题、正文和结尾三部分。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （五）计划的写作方法 首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。 （1）如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划” （2）如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想” 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （3）如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排” （4）如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划” 调查报告 简报 计划 目 录 总结 （六）计划的写作要求 不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下几条原则： 1.全局观念的原则 2.切实可行的原则 3.集思广益的原则 调查报告 简报 计划 目 录 总结 4.突出重点的原则 5.科学预见的原则 6.简明平实的原则 调查报告 简报 计划 目 录 总结 【知识驿站】 规划和计划的区别　　 计划、规划与安排同属于计划性文体，但是同中有异，它们之间的主要差异是： 1．范围大小不同 规划是从宏观的角度，全面地展望前景， 调查报告 简报 计划 目 录 总结 对全国或某一地区、一项事业或较大工作的原则的谋划。规划的规模宏大、涉及面广、概括性强。 计划是对工作、生产、经营和学习提出的具体打算。计划的规模没有规划大，涉及面没有规划广，综合概括的程度没规划高。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 安排是从微观的角度，就某件具体事情提出任务和要求，做出具体的部署。 调查报告 简报 计划 目 录 总结 2．时限长