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新编应用文写作教程第三篇 章 事务类应用文.ppt
例文三 (二) 例文点评 例文一是一篇章条式组织章程。全文共五章十二条。第一章(前三条)是总则,概述了该同学会的性质、宗旨和任务;第二章至第四章(第四条至第三十五条)是分则,阐述了该同学会的会员、组织和经费;第五章(第十一条、第十二条)是附则,说明了本章程的解释权和生效期。条款清晰,简洁明快。 例文二是一篇条例。全文共五章三十八条。第一章(前八条)是总则,概述了制定本条例的目的、政府信息公开工作机构及具体职责、公开政府信息的原则;第二章至第四章(第九条至第十条)是分则,阐述了政府信息公开的范围、公开的方式和程序、公开的监督和保障;第五章(第三十六条到第三十八条)是附则,说明了本条例的适用范围和实施日期。结构上采用分条列款的方式表达,篇下分章,章下分条,条下分款,便于查找和引用。 例文三是一篇守则。守则的篇幅一般比较短小,本守则采用通篇分条式,条理清楚,层次分明。 【实训指南】 (一) 规章制度的结构与写法 1.标题 (1) 完全式: (2) 两项式: 2.题注 3.正文 (二) 规定的写法 1.标题 规定的标题有两种写法。一种是制发机关名称?+?适用对象或主要内容?+?文种;另一种省略制发机关,即适用对象或主要内容?+?文种。 2.正文 (1) 总则。 (2) 分则。 (3) 附则。 (三) 办法的结构与写法 1.实施办法 (1) 标题。 (2) 正文。 2.管理办法 (1) 标题。 (2) 正文。 (四) 守则的写法 1.标题和日期 (1) 标题。 (2) 日期。 2.正文 (五) 条例的写法 (1) 标题。条例的标题有两种基本写法。第一种:施行范围?+?主要内容?+?文种;第二种:主要内容?+?文种。 (2) 制发时间。 (3) 正文。条例正文由三部分组成,分别为总则、分则和附则。 (六) 规章制度写作注意事项 (1) 制定规章制度必须符合党和国家的方针、政策、法令,以严肃审慎的态度进行拟制。 (2) 制定规章制度必须结合本单位或本部门的实际情况,要有针对性、可行性。 (3) 内容要全面系统。 (4) 所规定的内容既要有原则性,又要有具体性。 第五节 会 议 记 录【理论导入】 (一) 会议记录的概念 会议记录是在会议过程中,由专门记录人员如实地记录下来,以供备查的一种文体。 (二) 会议记录的特点 (1) 综合性。 (2) 指导性。 (3) 备考性。 (三) 会议记录的分类 按照会议性质分类,会议记录大致可分为办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)会议记录和座谈会议记录等。 【例文与点评】 (一) 范文例举 例文一 例文二 (二) 例文点评 例文一首部写了会议时间、 地点、主持人、出席者、列席者和记录人六项内容。主体写了会议议题,并忠实地记录了与会人员的发言内容和会议作出的决议等内容。尾部是主持人和记录人的签名。 例文二首部写了会议时间、地点、出席人、主持人和记录人五项内容。主体写了会议议题、发言内容和会议决议三项内容。 (二) 例文点评 例文一是一篇工作总结。开头采用概述式的写法,主体部分从思想、纪律、安全、学习、课外活动五个方面详细介绍了班级各项工作。作者善于将班级各项工作分门别类、归纳总结,结构合理,条理清楚。 例文二是一篇个人经验总结。个人学习、生产、工作体会的经验总结,采用开头概述情况,主体谈收获和体会的写法。每条体会既要有认识,又要有事例。这篇总结用漫谈的形式,把自己的实践和学习体会介绍出来,观点鲜明,内容集中,层次间联系紧密,阅读中注意学习作者的自学经验和这类总结的写法。 【实训指南】 (一) 总结的内容结构与写法 1.标题 1) 公文式标题 2) 新闻式标题 2.正文 3.落款 (二) 总结写作的注意事项 总结写作应注意以下事项: (1) 材料实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。 (2) 条理清楚,将材料归纳分类,不要写成“流水账”。 (3) 剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 第三节 简 报【理论导入】 (一) 简报的概念 简报是机关、团体、企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报道,用来反映情况、沟通信息和交流经验。 简报可以用来及时介绍情况、传递信息,主要有三个方面的作用。 (1) 下情上达。 (2) 上情下达。 (3) 同级机关之间互通
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