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亚夏股份车辆通行证暂行管理办法
亚夏股份车辆通行证暂行管理办法
为加强对各种车辆的识别和管理,维护汽车城的安全秩序,保障安全保卫操作手册的执行,现制定《亚夏股份车辆通行证暂行管理办法》。
一、通行证分类及发放对象
1、特别通行证:针对股份公司高管人员车辆。
2、亚夏通行证:针对入住宿舍区的干部职工车辆、部长级晚上加班车辆。
3、临时通行证:针对4S店的客户车辆装潢使用。
4、客户停车牌:针对前来我司的客户车辆。
二、各类通行证相对应权限
1、特别通行证车辆可自由进出汽车城宿舍区和作业区且不接受检查。
2、亚夏通行证车辆可进出汽车城及宿舍区;无权进入作业区。
3、临时通行证车辆可进出装潢作业区,但必须接受检查;无权进入宿舍区。
4、客户停车牌仅限允许客户在我司停车使用。
三、通行证的申请及审批程序
1、“特别通行证”由股份公司总裁办统一制作。
2、“亚夏通行证”由区域综合办组织办理,按照《亚夏股份车辆通行证申请表》由当地区域经理签批,按要求模板制作登记发放。
3、“临时通行证”由区域综合办统一制作登记发放,各公司数量不可超过5个。
4、“客户停车牌”由总裁办、总经办统一制作登记发放。
5、针对部分经营地区未设综合办的情况,遵循“滁州亚夏到芜湖综合办申请、安庆公司到宁国综合办申请、广德/黄山到宣城综合办申请”的管理措施。
四、编号的原则
1、股份公司车辆“YXGF0001--------”后阿拉伯数字为流水号。
2、各区域车辆“芜湖WHYX0001;合肥HFYX0001、宣城XCYX0001、宁国NGYX0001、广德GDYX0001、黄山HSYX0001、安庆AQYX0001、滁州CZYX0001、巢湖CHYX0001”。
3、后阿拉伯数字为流水号,“特别通行证”、“亚夏通行证”、 “临时通行证” “客户通行牌”起始号码均为“0001”。
五、通行证的尺寸及规格
1、尺寸:25CM×13CM,材质:亚克力板。
六、持证遵循规定
1、各类车辆通过挡车器大门时限速5公里/小时;在汽车城范围内行驶限速20公里/小时;车辆进入汽车城后要在指定位置停放,服从保卫人员的指挥,不得乱停乱放,严禁堵塞消防通道及影响其他车辆出行。
2、车辆通行证应放在驾驶室(车头方向盘一侧)挡风玻璃左下角位置;
3、车辆通行证限于各地亚夏汽车城范围内使用;各办理通行证车辆应严格遵守在汽车城内各场区的限制性规定,保卫人员要严格执行好对等权限的检查。
4、要妥善保管通行证,严禁涂改、伪造或转借其他车辆使用。
5、如果通行证遗失,请第一时间告知办证部门,进入重新申请流程;车主或车辆变更,本通行证自动失效,车主须将通行证交回。
七、其他要求
1、各区域的保卫要熟悉认知本次随通知下发的模板,严格执行本通知的规定。
2、请制作责任部门根据股份公司统一制定的车辆通行证模板、规格、材质、编号等要求办理,务必在5月28日前办妥各类车辆通行证。
3、本《车辆通行证管理暂行办法》在实行过程中,希望广大干部职工提出意见和建议,帮助其更加完善合理。
附件1:《亚夏股份车辆通行证申请表》
附件2:各种车辆通行证样本
安徽亚夏实业股份有限公司
2011年5月21日
亚夏股份车辆通行证申请表
填表日期: 年 月 日
申请人姓名 所属部门 车辆型号 车牌号码 发证单位 通行证编号 通行证类型 □亚夏通行证 □临时通行证 申请理由
所在部门意见
综合办意见
区域经理签批
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