家庭经济困难学生申请认定系统操作流程及相关说明-华东交通大学.DOC

家庭经济困难学生申请认定系统 操作流程及相关说明（修改） 一、 简介： “华东交大理工学院家庭经济困难学生申请认定系统”是我院校园信息化系统的一部分，该系统是在保证学生信息的准确性、及时性的前提下，使得学生快速地在网上申请各项助学金项目，各分院辅导员、分院领导、学工处能够在第一时间，快速地、方便地进行审核和汇总。 “华东交大理工学院家庭经济困难学生申请认定系统”是一个B/S结构的系统，整个校园网乃至Internet上的用户都可访问本系统。学生用户以WEB方式访问，各管理员以客户端身份登录服务器。 二、基本步骤： 1、学生在登录系统，完善个人资料，提交“高等学校学生及家庭情况调查表”和“高等学校家庭经济困难学生认定申请表”,学生自行下载打印“高等学校学生及家庭情况调查表”，暑期到学生家庭所在地盖章，9月份开学后与“高等学校家庭经济困难学生认定申请表”下载打印一并上交辅导员，新生入学从生源地所带贫困证明为准。 2、辅导员： 对提出申请认定家庭经济困难的学生组织班级评议。并在校园信息化系统中进行班级评议排名的操作。 只有进行了班级评议并有了初步评议结果的学生才能在网上打印“国家助学金申请表” 3、分院审核：分院认定工作组认真审核初步评议结果，对已经进行班级评议的名单进行审核和公示，并在校园信息化系统进行相关的审核操作。 4、学工处（学院）审核：为批准通过的学生办理认定批复手续，并在网上发布资助的等级和金额。 三、学生的操作流程： 1、学院主页进入学生管理，打开学工处的网站。点击“助学管理”，:8080/xuanke/pkrd/ ，输入学生的用户名和密码，用户名和密码为学生校园信息化系统（与教务系统相同）的用户名。 学生信息，包括学生的姓名、学号、性别、民族、出生年月、身份证号、专业、班级信息等全部来自校园信息化系统的实时数据，无需学生填写，全部由系统自动生成。 2、学生必须登录本系统提出申请,未经网上申请认定的学生一律不能进行助学金的评定。 3、系统支持在校生和新生网上申请，新生在正式报到注册后均可在网上申请。 4、网上申请开通时间为每年的6月中旬至10月10日前,逾期自动关闭网络。 5、学生登录系统后，如实填写基本情况，“高等学校学生及家庭情况调查表”和“高等学校家庭经济困难学生认定申请表”，这两种表都可以打印下载，其中“家庭情况调查表”须到乡镇及以上政府或民政部门盖章方符合申请要求。 ①、以下为“家庭情况调查表”的界面：点击“保存”可将所填写的信息保存到数据库服务器，点击“打印”可将表格下载到在本机电脑上保存，点击“取消填写”可删除所填写的内容。 ②、以下为“困难学生认定申请表”的界面：点击“保存”可将所填写的信息保存到数据库服务器，点击“打印”可将表格下载到在本机电脑上保存，点击“取消填写”可删除所填写的内容： ③、以下的界面是需要学生在收到助学金后需要进行“发放确认”的界面。助学金分冬季和春季两次发放，学生在收到助学金后及时到网上确认。此操作一经学生确认将不能取消，因此要求学生在未收到助学金时不要随意进行此项操作。 7、学生WEB页面的几种提示说明： ①、以下是学工处已关闭贫困生认定的全部权限，学生不能登录系统。 ②、以下是学工处关闭了部分权限，学生只能看到基本情况和审核进度，但不能填写和更改“家庭情况调查表”和“经济困难学生认定申请表”。 ③、以下是经过班级评议并初步评定为贫困生的学生，可以下载打印“助学金申请表”，没有通过班级评议的学生此界面不会显示。 四：辅导员的操作流程： 1、登录校园信息管理系统，每个辅导员以各自的独立帐号登录系统，系统显示和操作的是自己所带班级的学生信息。 2、在系统中对已经进行过班级评议的学生在进行审核操作。 3、可以切换表单查看形式。（以表单方式查看和以表格方式查看） 4、查看学生“家庭情况调查表”。在表格形式可双击显示。 5、导出已经评议的初步认定的学生名单，并将名单交分院领导审核。页面设置为A4横向。 注意：只有辅导员在系统中进行了了班级评议的操作，在学生的界面才会显示“打印助学金申请表”，并且在学生的WEB界面上会出现辅导员已审核，待分院审核的提示。 五、分院领导的操作流程： 1、登录校园信息管理系统，根据分院的权限，可以查看到分院所有进行了班级评议的学生信息。注意：只有经过了班级评议的学生才能在分院进行审核，未通过班级评议的学生不能进行分院审核。 2、分院认定工作组应认真审核初步评议结果，并对通过审核的名单在系统中进行审核操作。 3、可以切换表单查看形式。（以表单方式查看和以表格方式查看） 4、可以调用查看家庭情况调查表。在表格形式可双击显示。 5、导出初步认定的学生资助名单，交学院学工处。页面设置为A4横向。 注意：只有分院认定了贫困等级并在系统中进行了必要的操作，在学生的W