电算化会计岗位-安顺职业技术学院.PPT

2.1 会计软件的安装与启动 2.1.1 会计软件的安装1.运行环境 客户端: 内存512MB以上、CPU 2GHz以上、磁盘空间4GB以上. 数据服务器: 内存2GB以上、CPU 2GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上. 发布服务器: 内存2GB以上、CPU 2GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以上. （7）根据单位的要求确定所有的小数位，单击“确认”，新账套“沈阳市华旭集团有限责任公司账套”创建成功。2.2.3 用户及权限的管理 1．角色管理 　　（1）注册成功后，如图所示，单击“权限”，单击“角色管理”。（2）单击“增加”按钮，打开“增加角色”对话框（3）输入角色编号和角色名称 3.权限管理（1）单击“权限”，单击“权限”,进入“操作员权限”界面（2）在“操作员权限”窗口，选中用户“李乐”，选中“888沈阳市华旭集团有限责任公司”账套，选中“账套主管” （3）在“用户权限”窗口中，选中用户“张悦(102)”，单击“修改”，选中“888”账套，（4）选择“总账”，即赋予“张悦”全部“总账”权限，单击“确定”。 2.个性流程 通过“个性流程”功能，可以根据您处理的日常业务设计个性化的工作流程图。3. 工作中心“工作中心”是企业门户以登录注册的操作员为中心，将用户负责的业务工作连同日常办公需要的功能有机集成的产物 2．建立部门档案（1）双击“部门档案”，进入“部门档案”窗口。（2）单击“增加”，输入部门编码、部门名称和部门属性等，单击“保存”即可。（3）同理输入其他部门信息 3 建立职员档案（1）双击“职员档案”后的空白处，进入“职员档案”。（2）单击“增加”，输入职员编号、职员名称、所属部门及职员属性后按回车键。 7．建立供应商档案（1）双击“供应商档案”，进入“供应商档案”窗口。（2）在“基本”选项卡，输入供应商信息 8．地区分类 企业可以根据自身管理要求对客户、供应商的所属地区进行相应的分类，以便于对业务数据进行统计和分析 9．存货分类如果企业存货较多，需要按照一定的方式进行分类管理。存货分类管理按照存货固有的特征或属性将存货分为不同的类别，以便于分类核算与统计。如工业企业可以将存货分为原材料、产成品、应税劳务；商业企业可以将存货分为商品、应税劳务等。 10．计量单位企业中存货种类繁多，不同的存货存在不同的计量单位。有些存货财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位可能是一致的，如自行车的三种计量单位均为“辆”。同一种存货用于不同的业务，其计量单位也可能不同。如对某种药品来说，其核算单位可能是“板”，也就是说，财务上按板计价；而其库存单位可能按“盒”，1盒＝20板；对客户发货时可能按“箱”，1箱＝100盒。因此，在开发企业日常业务之前，需要定义存货的计量单位。 11．存货档案存货档案中的数据是供应链所有子系统核算的依据和基础，本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础档案中数据项，提供存货档案的多计量单位设置。 13．付款条件　　用来设置企业在经营过程中与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法。这种折扣条件通常可表示为5/10,2/20,n/30,它的意思是客户在10天内偿贷款，可得到5%的折扣；在20天内偿还贷款，可得到2%的折扣；在30天内偿还贷款，则须按照全额支付贷款。在30天以后偿还贷款，则不仅要按全额支付贷款，还可能要支付延期付款利息或违约金。系统最多同时支持4个时间段的折扣。 14．开户银行 为了便于维护和查询单位的开户银行信息，软件能够支持多个开户银行及账号的情况。 （3）如图3-64所示，在出现的一张凭证中单击“签字”按钮，凭证底部“出纳”处自动签 上出纳人姓名，单击“退出”。 2.审核凭证 具体操作步骤如下： （1）在“系统”菜单中，单击“重新注册”，更换用户“张悦”，单击“确定”。 （2）以“张悦”的身份进入“总账〔演示版〕”，执行“凭证”→“审核凭证”命令，单击“确定”。 （3）如图3-65所示，选择“全部”单选按钮，单击“确认”。 （4）如图3-66所示，选择要审核的凭证，单击“确定”;如果不选择，单击“确定”即审核全部凭证。 （5）如图3-67所示，检查后，单击“审核”，凭证底部“审核”处自动签上审核人姓名，单击“退出”。 3.主管签字 具体步骤如下： （1）在“系统”菜单中，单击“重新注册”，更换账套主管“张宏霞”，单击“确定”。 （2）以“张宏霞”的身份进入“总账〔演示版〕”，执行“凭证”→“主管签字”命令。 （3）如图3-68所示，选择“全部”单选按钮，单击“确认”。 （4）如图3-