转帐明细表.PPTVIP

執行合併列印 8-4 運用Word合併列印功能 按此鈕檢視個別資料 2 因為薪資資料對公司、對員工而言都是一個很重要的機密文件，所以為了防止別人隨意更改此活頁簿資料，必須將此活頁簿加上「密碼」，只能讓特定的人員進行查詢或修正。 8-5 保護活頁簿檔案 保護活頁簿設定 8-5 保護活頁簿檔案 1 保護活頁簿設定 8-5 保護活頁簿檔案 按此工具下拉鈕並執行「一般選項」指令 2 3 保護活頁簿設定 8-5 保護活頁簿檔案 4 設定好活頁簿的保護，就不怕此薪資檔案被別人修改或資料外流，不過使用者要記下所設定的「保護密碼」及「修改權密碼」，萬一忘記密碼還可查詢到密碼的設定。若使用者想要取消密碼設定，只要再執行一次「Office按鈕／另存新檔」指令，並在下拉「工具」選項並執行「一般選項」，將此對話視窗中的密碼刪除，再按下「確定」鈕，即可刪除密碼的設定。 8-5 保護活頁簿檔案 QA討論時間 本章結束 * 第八章 人事薪資資料列印 學習重點 使用TODAY()函數建立日期 以參照功能建立轉帳明細表 自訂類別資料 以表單建立下拉式選單 使用Word合併列印功能 使用保護活頁簿檔案，避免機密外洩 章節大綱 備註：可依進度點選小節 8-1 轉帳明細表建立 8-2 員工個人薪資明細表 8-3 列印人事薪資報表 8-4 運用Word合併列印功能 8-5 保護活頁簿檔案 使用TODAY()函數建立日期 8-1 轉帳明細表建立 1. 切換至此「轉帳明細表」工作表 3.執行插入此函數 2. 選此B3儲存格 日期格式設定 8-1 轉帳明細表建立 出現今天的日期！ 1 2 參照員工姓名、帳號及薪資金額 8-1 轉帳明細表建立 選此A8儲存格並在此輸入「=」 2. 選此C4儲存格並按下「Enter」鍵，回到設定儲存格的工作表 1. 切換至此「計算」工作表 1 2 格式符號所代表的意義 8-1 轉帳明細表建立 符號 代表意義 # 顯示數值格式的有效位數。當資料內容小數點右方的位數多於#的位數，會將多餘的位數以四捨五入的方式捨去。但如果為小數點左方則會完全顯示 0 是另一種顯示數值格式有效位數的方法，與「#」的用法相同。但當資料內容位數不足時會有補零的動作 , 顯示千分位的分隔符號 下底線（_） 跳過下一個格式符號 ? 與「0」用法類似，為了將小數點對齊，不足位數將以空白補齊 * 重複此符號的下一個字元，直到填滿儲存格為止 在儲存格中顯示雙引號中的文字 @ 將儲存格中的資料視為文字型態 [紅色] 設定此儲存格中的文字顏色 /、空格、$、+、- 直接顯示的符號 自訂類別資料 8-1 轉帳明細表建立 選取B8至B21儲存格 1 2 自訂類別資料 8-1 轉帳明細表建立 所有數值都以帳號類別顯示！ 3 計算轉帳總金額 8-1 轉帳明細表建立 選此B5儲存格並在此輸入「= SUM(C8:C21)」後，按下「Enter」鍵，就會顯示出轉帳總金額了！ 以表單建立下拉式選單 8-2 員工個人薪資明細表 2.按此鈕新增到快速存取工具列上 1.按下拉鈕選取「不在功能區的命令」 控制項格式設定 8-2 員工個人薪資明細表 在B5儲存格上按一下滑鼠右鍵並執行此指令 1 2 控制項格式設定 8-2 員工個人薪資明細表 1. 任意點選一儲存格 2. 將滑鼠指標移向B5儲存格並按下滑鼠 在E1儲存格中顯示選取資料的索引值「3」 3 4 設定其他欄位格式 8-2 員工個人薪資明細表 選取D5儲存格並在此輸入「=INDEX(計算!B4:R17,E1,2)」後，按下「Enter」鍵 其它公式列表 8-2 員工個人薪資明細表 儲存格位置 公式 B6 =INDEX(計算!B4:R17,E1,3) B7 =INDEX(計算!B4:R17,E1,4) B8 =INDEX(計算!B4:R17,E1,5) B9 =INDEX(計算!B4:R17,E1,6) D6 =INDEX(計算!B4:R17,E1,9) D7 =INDEX(計算!B4:R17,E1,10) D8 =INDEX(計算!B4:R17,E1,11) D9 =INDEX(計算!B4:R17,E1,7) B10 =B7+B8+B9-D9 D10 =SUM(D6:D8) B12 =B10-D10 基本列印程序 8-3 列印人事薪資報表 1. 插入點移至此 按此鈕進行版面設定 2. 按此「插入時間」工具鈕 3. 插入點移至此 4. 按此「插入頁碼」工具鈕 1 2 基本列印程序 8-3 列印人事薪資報表 在此為預覽頁首的設定！ 3 4 頁首的設定按鈕功能 8-3 列印