论网络环境下的会计信息内部控制问题研究.docVIP

网络环境下的会计信息内部控制问题研究 一、单机会计电算化系统中内部控制的缺陷 由于计算机具有工作自动化、控制程序化、存储数字化等特点，传统的单机电算化系统在提高会计工作效率的同时也带来了内部控制上的新问题，具体表现在原始凭证数字化，易于伪造。计算机的存储方式是转化为数字形式存储在磁介质上，因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。这给一些不法之徒提供了机会，比如通过伪造或修改客户、银行的凭证，制造虚假交易，进而侵吞公款等。 会计业务缺乏有效牵制。由于计算机的自动高效便工作人员减少，各种手续都被合并到一起由计算机统一执行，从而不能像手工方式那样相互牵制，成为内控隐患。电算化系统的主体是计算机软件，因此其内部控制也更加依赖于程序的质量。一旦程序中存在严重的BUG或恶意的后门，便会严重危害系统安全。而会计人员对计算机专业知识所知甚少，很难及时发现这些漏洞，致使系统会多次重复同一错误，扩大损失。这也是手工会计系统不会遇到的问题。 电算化系统下权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不是像印章那样锁在箱子里或带在主人身上，因此一旦被人偷看到或窃取到便会带来巨大隐患。 以上几点是单机电算化会计系统在内控方面的主要问题。它们是由电算化系统自身特点所决定的在单机系统下只能通过加强人员教育等方式进行预防，难以彻底解决。但网络的发展给我们带来了新的希望。 网络时代，电子商务将成为企业的主要经营方式和生存方式，企业管理数字化。企业一旦介入电子商务领域，就成为全球网络供应链中的一个结点，企业经营和管理信息都以电子方式运行，企业的管理对象和管理流程都可以数字化，使管理成为可计算的活动；新的基于网络的企业系统即网上企业、国际企业和虚拟企业等出现，企业生存的环境发生变化；实时动态处理、在线管理和远程处理将成为普遍的现实，缩小了业务处理的空间距离；用户的信息来源日益增多，信息的时效性、效用、容量和内涵都会发生深刻变化；企业的各项活动真正网络化、系统化和一体化，实现内容与形式的根本改变；这些特征是构建网络化会计体系的重要基础。1.网络化会计结构体系的基本架构。网络化会计采用真正意义上的网络系统结构，对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种公用系统的多级链接融入整个社会网络系统。内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统。会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起，从各个业务点上直接进行基本数据的输入，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面，构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的业务在网上进行，因此，内部管理控制网络将以多级链接的方式直接与外部保持联系。在组织内部计算机网络中设置会计信息处理控制中心(或称会计系统中央处理单元)，以信息集成的方式进行信息处理，以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。　　2.网络化会计信息处理系统的具体要求。网络化的会计处理系统以网络形式存在，是一个完全按照计算机网络系统的特点重新构建的方法体系，因此，在进行会计信息处理时有如下的要求：　(1)采用扩展的，具有一定灵活性的账户体系。网络时代会计业务将更加复杂化，会计信息用户需要更直接地接触基本的会计信息，会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此，必须在原有账户体系基础上极大地扩展和改造，并采用一种与计算机网络处理特点相适应，较为灵活的账户体系结构。 　　(2)改用增减记账符号，直接反映会计要素项目的增减变化，适应计算机处理的特点。 　　(3)现值计价，恰当地反映现时价值。 　　(4)采用现金制基础，尽可能排除会计基本信息中的预计与摊销因素，排除人为调节的成分。 　　(5)一体化的损益计算方式，用净资产的变化动态地反映损益。 　　(6)以时点为基础的动态实时处理，实行动态实时控制及动态的信息列报(披露)。 　　(7)动态的资产价值反映体系在资产价值反映中充分考虑质量及风险因素。 　　(8)全新的计税方式。 　　(9)全面的风险监控和揭示方式，充分反映风险。 3.多样化的信息披露。网络条件下的会计信息披露，必将经历一个从形式到内容逐步发展和完善的过程。网络环境下会计信息披露的内容更全面、详细；信息披露的形式也趋于多样化，除了静态信息外，还包括超级链接、声音和视频等动态信息；信息披露的模式也更加丰富，除了“事项会计披露”模式外，还有“交互式按需披露”模式。同时，在网络环境下，信息披露也表现出及时性、多样化、适量性和审计更彻底等特点。 (1)、实时联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借用网络系统的优