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* * * * 2．会议纪要的特点 （1）纪要性。是对会议中重大的、值得重视的事项、议题、意见的记载。 （2）指导性。是正式公文，主要是向与会单位或下属机关传达贯彻会议精神，具有一定的指导作用。 （3）知照性。除具有指导性以外，还可以发送有关单位，用以沟通情况，知照事项，或向上级机关汇报会议精神。 3．会议纪要的种类 （1）工作性会议纪要。这类会议多半解决一些具体问题，或讨论研究开展某项工作，纪要的目的是把会议精神、决定传达下去，以指导今后工作的开展。 （2）研讨性会议纪要。这是研讨会、座谈会等会议的纪要，这类纪要有时在报刊上发表。 二、会议纪要的结构和内容 会议纪要主要由标题、成文日期、正文等部分组成。 1．标题 会议纪要的标题，有的是由会议名称和文种构成，有的是由会议内容和文种构成，还有的用正副标题。 2．成文日期 成文日期一般写在标题正下方，并加圆括号。 3．正文 开头 叙述会议基本情况，包括召开会议的目的、主要议题和议程、会议的主要成果、会议的主持人、会议召开的时间、地点、名称、与会人员等。 主体 应写明会议的主要精神，主要讨论结果。 结尾 多数会议纪要在写完主体部分就结束了。个别的会议纪要还在结尾处列出尚须解决的问题，指明今后工作方向等。 三、会议纪要的写作要求 一是全面掌握材料。撰写人要尽量获取全面系统的第一手资料。对会议中精彩的语言、典型的事例、发言者的观点、引用的数据等要记原话。 二是正确归纳，突出重点。要在忠实会议主要精神的基础上，对会议内容分析归纳，择其要点，凡与会议中心议题有关的意见、办法要尽量写得具体充分。 四、会议纪要的写作注意事项 1.忠于会议精神 2.突出会议要点与重点 3.使用第三人称 4.写作要及时 会议纪要 ××××办公会议纪要 （第×期） ××××（制发单位） 2008年1月15日 2008年 1月15日上午，×××同志主持召开××××会议， ×××、 ×××等同志（领导）参加了会议。 ×××同志传达了×××精神，通报了×××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于……工作情况汇报，讨论了……，审议了《……》等×项……。 会议认为，……。 会议强调，……。 会议指出，……。 会议经过审议，议定以下事项： 一、…… 二、…… ……。 出席： ×××（ ×××单位） ×××（姓名）…… 主题词： 分送： ×××（ ×××单位） 、 ×××（ ×××单位） ……。 例文 云南大学校长办公会议纪要 2001年10月16日上午，吴松校长主持召开第十八次校长办公会。 出席会议的有：吴松校长，汪戎副校长、洪品杰副校长、倪惠芳副校长，校办刘晓江，监审处王秉常，财务处冯景雯。 列席会议的有： 人事处周学斌，“211”办任翔，教务处杨家禾，实验室管理处潘尔达，理工学院琚建华。 会议议题和主要内容如下： 一、…… …… 。 二、 …… …… 。 三、 …… …… 。 二OO一年十月十七日 实训练习一 请结合书本P105综合训练2的内容编写一份会议纪要 实训练习二 备忘录 发给：李光 发自：许多 日期：2012年6月16日 内容：根据集团公司第×次经理办公会议记录文本拟制纪要。 时间：2012年6月14日14：30－17：00 地点：办公楼会议室 出席人：刘××（经理）、杨××（人力资源部部长）、张××（经理）、许多（行政总监）及各分公司主要负责人。 缺席人：王××、张××（外出开会）。 主持人：刘××经理 记录：李光 一、报告 （一）杨××报告集团公司员工技能培训进展情况。（略） （二）主持人传达市妇联《关于开展女职工专业技能比武的通知》（以下简称《通知》）。（略） 二、讨论 我公司如何按照市妇联《通知》的精神抓好员工是女员工的职业技能培训，切实做到既参加职业技能培训，又不影响正常的经营、管理等活动的开展。 三、决议 （一）每月利用四个半天时间（具体时间由各