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胶州市校安工程档案工作要求 校安办 张春海 一、校舍安全档案回顾 1、胶州市校舍档案历史： 1996年省教育厅实施校舍设施维护改造，我市开始建立校舍档案。经过全市档案管理员两年的努力，终于建成了完整、规范的校舍档案。在以后学校发展中，发挥了很大的作用。 2、校舍档案取得的成绩： 当时，校舍档案搞得轰轰烈烈。常年在乡镇学校里指导，有时候需要亲自干。在几个镇处召开了校舍档案建档现场会。1998年受到了省教育厅的高度赞扬。 3、2009年11月，我市启动校安工程，现在开始建立校舍安全工程档案。 二、校安档案职责分工 1、镇处教育办分管领导职责： 对所辖学校的档案建档工作要做到心中有数，监督检查他们的资料搜集和建档工作。对建档工作进行具体业务指导。 2、学校总务主任职责： 及时搜集整理校安工程实施过程中的资料，配套设施过程的资料，原件和复印件必须齐备。督促档案管理员及时建档。 3、学校档案管理员职责： 及时学习建档业务，及时、规范、完整地建立校安工程档案，并且把档案及时移交教体局校安办。 三、档案管理员如何干好校安档案工作？ 1、要细心：对于档案资料的整理、分类必须按照档案管理办法的要求严格执行。建档必须规范、完整。 2、要耐心：档案工作有点枯燥，一定要耐心。高老师叠一份图纸用将近一周时间，晚上工作到八点。 3、要虚心：要虚心向老师、周边同仁学习，取长补短，业务要熟练，要成为技术骨干。 4、要有决心：校安档案工作量大、时间紧、任务重。但是只要有决心，相信一定会干好。 5、要有良心。对于建档工作中遇到的资料不齐、数据不准、图纸不全的情况下一定要想方设法地找齐，对学校负责、对历史负责。 四、档案工作分片 为更好地加强校安档案工作，借鉴信息平台分片的办法，也把全市分成了八个片，每片选一片长。教育办、学校一定要支持片长和管理员的工作，搞活动时给予大力支持。 每片定期要搞活动，加强业务交流，相互学习经验。 校安办也会不定期地参与检查各片的活动，争取取得实效。 各片活动要有记录，文字和图片要齐全。 定期邀请档案专家进行指导。 五、校安档案的监督检查 校安档案建设要形成长效机制。 各镇处教育办要不定期对学校建档工作进行检查、指导。 校安办也会不定期进行督导检查。 计划6月中下旬对全市学校校安工程档案进行大检查，请各单位抓紧和领导汇报，马上行动，积极实施，争取早日完成相关档案建档工作。 检查结果要记入年终对学校的督导评估成绩。 几项具体工作 1、5月7日市校安办下发的几个通知要认真学习领会，抓好落实。 其中2012年3号文《关于进一步加强全市中小学校舍安全工程实施过程中重点项目管理的通知》、文中附有校安工程竣工验收办法以及档案管理办法。 4号文《关于印发胶州市中小学校安工程项目实施工作基本流程的通知》，请各单位按照流程环节和责任分工，认真抓好校安工程的实施。 5号文《关于填报胶州市中小学校舍安全工程开竣工备案表的通知》，请各单位及时填报，作为校安工程开工和竣工的只要资料，要及时报送校安办，存入胶州市中小学校舍安全档案室，以备检查。 5月14日下发的《关于举行校安工程摄影和视频作品大赛的通知》是为了展示我市校舍安全工程实施成果，进一步提高图片和视频拍摄制作水平。欢迎各单位摄影爱好者踊跃参赛，最后要进行评奖。 5月14日下发的业务骨干培训班通知报名工作已结束，请各单位报名人员做好学习准备。 5月14日下发的《校舍安全工程档案材料统计通知》要求各单位抓紧报送。目的是为了整齐划一，按照建档规范要求，统一订做卷盒、卷皮、印章、图纸夹子、制度牌等。卷盒和卷皮最好多定点，以后很少会一起制作。 谢谢大家！