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优秀学子宣讲会 策 划 书 信息科学与技术学院 策划人：蒋超、樊林 2012-10-20 目录 一、【活动背景】 2 二、【活动目的】 3 三、【活动主题】 3 四、【涉及单位】 3 五、【活动时间 、地点】 4 六、【参加人员】 4 七、【会议形式】 4 八、【前期准备】 4 九、【现场准备】 6 十、【活动涉及内容】 6 十一、【活动流程】 6 十二、【后期工作】 7 十三、【突发状况应急预案】 7 十四、【经费预算】 8 十五、【活动分工】 8 十六、【活动中应注意的问题及细节】 8 十七、【活动安全预案】 8 十八、【注意事项】 9 十九、【优秀学子出场顺序】 9 一、【活动背景】 初夏柔风拂面来，正是发奋读书时。 5、营造学术氛围、活跃校园文化，交流学习心得、提供应试策略。 6、此活动的目的还在于可以提高同学们的学习积极性，营造一个浓厚求学的学习氛围，使同学们了解到市场经济下企事业单位对人才的要求，以提升个人的价值观，人生观。 三、【活动主题】 成都大学“优秀学子宣讲会”的系列活动 四、【涉及单位】 主办单位：成都大学信息科学与技术学院 承办单位：成都大学信息科学与技术学院分团委学生会 策划单位：成都大学信息科学与技术学院学习部 五、【活动时间 、地点】 时间： 2012年11月15日 星期四 地点：待定 六、【参加人员】 1、院系相关领导及老师 2、12级和11级优秀学子各5名 3、科学与技术学院12级全体新生 　 七、【会议形式】 备注：活动一经确定，尽快召开会议，确定工作内容及分工，讨论活动具体 流程。 九、【现场准备】 1、提前半天确定考察设备和场地 2、各工作人员提前一小时左右到达现场 3、主持人提前了解主讲人情况，并与其沟通交流，确定工作坊内容、主持开场白及中间环节的细节问题 4、给工作人员发放工作牌或服装 5、为嘉宾、主持人及参与者安排好座位 6、对现场多媒体、灯光等设备进行调试，准备饮用水、鲜花和桌椅的摆放 7、工作人员安排参与者进场，组织维护现场秩 十、【活动涉及内容】 1、基础课的学习方法 2、专业课的学习方法 3、协调好工作与学习的关系 4、协调好参加活动与学习的关系 5、大学不是一座象牙塔，要从多个渠道获取信息，利用好宝贵的图书资源 6、介绍学分制管理的纪律处分及毕业证、学位证的授予要求，适当举反面事例说明，为同学们敲响警钟 7、考虑到大学英语学习的侧重点及学习方法与高中迥然不同，会邀请多位英语成绩较好的同学谈一谈大学英语该如何学习，以及如何顺利通过四、六级考试 8、当今对大学生英语的口语要求越来越高，所以，会邀请一位外教老师谈一谈如提高英语口语水平 十一、【活动流程】 1、人致开场白宣布活动开始，，简介绍此次活动的意义发表讲说说明如何做好详实可行的的计划，及期的课程设置和发展。具体讲述对以后的影响。针对准备的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题。问答时间由在场的学生直接向各位学长提问可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是方向一致。人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与学长继续交流 十二、【后期工作】 1、活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作，如会场的打扫、后续联络等问题。 2、工作人员与嘉宾合影留念，给主讲人赠送礼品 3、讲座结束后清理现场，检查设备，归还借用器材和教室 4、整理签到表，做好活动记录并存档 5、整理照片、录像，撰写讲座稿 6、撰写活动总结或活动感想 7、调查同学们对本次交流会的满意程度。 十三、【突发状况应急预案】 1、设备异常（如：话筒失灵等）： 　　 （1）做好前期工作，确保多媒体和音响设备的工作正常； （2）预备一些应急设备，如向一些部门借用麦克风； 2、观众数量多： 　　 （1）在前期工作中，合理预计人流量，借用较宽敞的会场； 　　 （2）准备10张左右的小凳子； 　　 （3）向保卫室借用凳子； （4）让后到的人员在教室后面或过道站着听（部分工作人员维持秩序） 　　3、其他因素，活动时间延长： 　　 （1）延长时间15分钟以内时，照常进行 　　 （2）延长时间超过15分钟时，删减部分活动内容（互动交流环节时间缩短） 4、主讲人晚到： （1）播放暖场的音乐 （2）播放有关讲座内容的PPT 5、提问环节冷场： （1）事先准备一些问题给在场同学提问 （2）主持人鼓励观众踊跃发言 十四、【经费预算】 经费预计600