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金略猎头软件-使用说明书
目 录
第一章 人才管理 3
1.1 收取简历 3
1.1.1 配置收取简历的邮箱 4
1.1.2 配置发送邮箱 4
1.1.3 接收邮箱简历 4
1.1.4 导入本地简历 6
1.1.5 非简历或者非标准简历 7
1.2 简历的准备工作 8
1.2.1 文件夹归类 8
1.2.2 新增简历 9
1.2.3 编辑简历 9
1.2.4简历的附件 10
1.2.5显示方案 11
1.3 搜索简历 12
1.3.1快速搜索 12
1.3.2精确搜索 13
1.3.3简历过滤器 13
1.3.4维护过滤器 14
1.3.5简历排序 16
1.4 处理简历 16
1.4.1备注和批注 16
1.4.2属性归类 17
1.4.3报表和打印 18
1.5 List管理 19
1.5.1导入List 20
1.5.2删除List 20
1.5.3修改List 20
1.5.4移动List 25
1.5.5查看List 25
1.5.6 List备注 25
1.5.7 List搜索 25
1.5.8 List状态 25
第二章 客户管理 29
2.1 客户资料 29
2.2 其他资源 31
2.2.1项目列表 31
2.2.2联系人列表 32
2.2.3联系记录 32
2.2.4合同列表 35
2.2.5帐务列表 36
2.2.6投诉记录 37
2.2.7客户备注信息和附件 37
第三章 项目管理 38
3.1 项目资料 38
3.1.1 项目日程 42
3.1.2 项目计划 42
3.1.3 搜索策略和目标公司 43
3.1.4 COLD CALL 43
3.1.5 人才库搜索 43
3.1.6 面试记录 推荐记录 录用记录 44
3.1.7 候选人背景调查 45
3.1.8 项目收款 45
3.2 COLD CALL库 45
3.3 项目人才库 面试人才库 推荐人才库 录用人才库 45
3.4 公司库 43
3.4.1 公司人才 43
3.4.2 公司List 43
3.4.3 互相竞争人才的公司 43
3.4.4 公司信息和附件 43
第四章 我的工作 45
4.1 工作桌面 45
4.2 日程管理 46
4.3 公告通知 47
4.4 提醒记录 48
4.5 会议室预定 48
4.6 我的项目 48
第五章 系统维护 48
5.1 机构维护 48
5.2 员工档案维护 49
5.3 角色管理 49
5.3.1 角色属性 49
5.3.2 功能权限 50
5.3.3 字段权限 50
5.3.4 其它权限 51
5.3.5 简历库和List库权限 52
5.4 员工授权 52
第六章 统计分析 53
6.1 工作监控 53
6.2 工作情况 54
6.3 工作统计 54
6.3.1 员工业务统计 54
6.3.2 项目统计 54
6.3.3 客户业务统计 54
6.3.4 资源月趋势统计 54
6.3.5 招聘评估 54
6.4财务管理 54
第一章 人才管理
1.1 收取简历
第一类是通过电子邮件来接收简历,这时客户只需指定简历邮箱,系统就会自动读取简历,并对各种邮件简历自动分类导入数据库。
第二类是各类简历已经存放在本地电脑上,这时系统会将已经存于硬盘的*.htm、*.html、*.doc、*.eml、*.txt等文件格式的简历按字段名称自动分类导入数据库,对不能分类入库的简历将被自动导入“全文检索”库,即达到简历100%入库,英文、日文简历同样入库。
最后一类是客户已经建立完备的人才数据库,系统可以把旧的数据库导入本系统人才数据库(要求提供数据接口和数据结构)。
1.1.1 配置收取简历的邮箱
a. 点击菜单上的“邮箱”(“接受邮箱帐户设置“,打开设置对话框。
b. 点击“新增“按钮,在打开的对话框里输入您邮箱的必要信息
c. 点击“测试邮箱是否正确“检查输入内容是否有效。如果您的邮箱信息正确,请点击保存按钮。邮箱配置成功。
e.您可以在“接收邮箱帐户设置“对话框中新增新的邮箱,修改和删除已配置完成的邮箱。或者用过滤器指定收取邮箱的条件。
1.1.2 配置发送邮箱
选择“邮箱(发送邮箱帐户设置“,填写服务器信息。
1.1.3 接收邮箱简历
配置好接收邮箱服务器以后,点击“收取简历“按钮。邮件就会自动导入。
1.1.4 导入本地简历
点击菜单上的“导入简历”按钮,出现下列对话框。
导入选定简历请选择您的简历类型,点击“导入选择文件..”按钮。选择您需要的简历打开。(提示:选择正确的简历类型可以帮您节省时间)
选择 “导入选择文件夹下所有文件…”,实现文件夹下简历批量导入.
选择设置框
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