RCM 简明用户手册.docx

RCM2000 云视频管控系统Software 2.5.0 | November 2013 | 3725-69949-001用户手册目录概述31 RCM系统简介42 首次使用及登录53 会议预约7添加会议名称7设置会议时间8添加会议室10配置会议参数11会议信息预览134 会议审批14查询15刷新16通过审批16未通过审批165 预约查询18刷新18查询18存为模板19编辑20删除206 我的会议室22会议室查询22会议室审批247 会议主持28会议操作30预监操作34MCU操作38终端操作388 会议控制40会议操作44MCU操作50终端操作529 会议模版56刷新56创建模板56编辑60删除61查询6110 会议报告63会议报告63会议查询6311 术语表66概述本手册将作为一个快速指南，介绍RCM2000云视频管控系统V2.5.0（以下简称RCM）的用户界面和常用的操作，带领用户快速上手使用。RCM系统的主要功能分为会议管理和系统管理两部分，会议管理在本说明中介绍，系统管理部分详见管理员手册。当文档中出现图标时，表示该信息为提示信息，提醒用户需要注意的问题，如果不正当操作可能会影响系统的功能。当文档中出现图标时，表示该信息为管理员技巧信息，可能提高工作效率。手册分为以下几部分：RCM系统简介首次使用及登录会议预约会议审批预约查询我的会议室会议主持会议控制会议模板会议报告术语表RCM系统简介RCM2000 （下面简称RCM）是针对企业新推出的一款帮助其管理视频会议终端和MCU的管理软件。企业可以通过RCM2000来方便快捷地实现会议管理的相关功能，包括会议预约，会议控制，会议主持等。首次使用及登录首次使用系统，用户需要知道服务器的IP地址，以：http://RCM服务器IP地址来访问，中银国际证券RCM地址为：52。请从系统管理员处拿到登录用户名和密码。登录页面如下图所示（图 2- 1）：图 2- 1系统登录登录成功后，会看到系统主界面。成功登录后，可从主界面上修改密码。点击主界面上的修改密码，会看到如下的对话框（图 2- 2），输入原始密码和新密码，确认即可。图 2- 2 修改密码如以用户账户登录，主界面如下图所示（图 2- 4）：图 2- 4 用户主界面主界面提供了会议管理和系统管理的方式，会议管理包括会议的包括会议的预约、审批、查询、主持、控制，以及查看会议室、会议模板、会议统计等信息。会议预约会议预约部分用来预约会议，根据向导提示，可以对会议名称，会议时间，会议室，会议参数等信息进行设置。登录系统，在系统主界面选择“会议预约”，进入预约向导，具体步骤如下：添加会议名称图 3- 1 会议预约页面-添加会议名称在RCM系统上，带红色星号的项目为必填项，特此说明。关于各个参数的详细解释，见表 3- 1表 3- 1 会议预约参数 – 会议名称参数项描述会议名称设置一个名称用以标识会议，会议名称不能超过20个汉字或40个字母。创建方式创建一个新的会议：用户自定义会议的时间，与会终端等信息创建新的会议。使用公用会议模板：从系统定义的会议模板，创建一个新的会议。会议模板中定义了会议参数、与会终端和MCU拓扑结构，可以简单的设置会议名称和会议时间后直接保存会议。如果在预约会议时修改了与会终端，将提交系统重新计算MCU拓扑。使用私有会议模板:从个人定义的会议模板，创建一个新的会议。有关会议模板的创建，详见会议模版。从最近预约的会议：从最近预约的10个会议中，选择一个作为模板，创建一个新的会议。主办单位会议的主办单位，单位设定详见RCM2000管理员手册。部门会议的主办部门，部门设定详见RCM2000管理员手册。联系人联系人名称。联系方式联系人邮件地址。会议级别会议级别分为最高级，优先级和普通级。该信息可供会议审批参考。统一呼叫号目前中银国际证券指定5个固定呼叫号码作为会议预定使用。7601—7605。设置会议时间指定会议的开始时间和结束时间。如果要预约一个例会，请选中例会选项，并填写例会的参数：例会类型、例会次数。图 3- 2 会议预约页面-设置会议时间关于设置会议时间各个参数的详细解释，见表 3- 2。表 3- 2 会议预约参数 – 会议时间参数项描述预约类型立即会议，或者预约会议。立即会议将马上召开。预约会议开始时间要大于当前时间10分钟。召开时间会议开始时间（24小时制）。会议时长会议持续时间，最小会议时长为15分钟，最大会议时长为24小时。注：更改会议时长会自动重新计算“结束时间”。结束时间会议结束时间（24小时制），会议结束时间会根据用户填写的召开时间和会议时长自动计算。例会设定所预约的会议为例会模式，根据会议时间、例会类型、例会次数，系统自动创建多个不同时间的会议，构建成功的例会可以在预约会议里查询。当用户勾选例会时，类