浅谈企业驻外分支机构财务控制.docVIP

浅谈企业驻外分支机构财务控制 　　在市场经济条件下,企业的竞争由传统的要素竞争转向企业营运能力的竞争,企业想要生存与发展,必须要有全方位战略眼光,充分利用全球、全国的资源进行经营和管理。跨区域经营必将成为企业的经营战略。因此,集团性企业驻外分支机构的设置已成为企业发展的必然。 　　驻外分支机构(包括子公司、分公司)的设置可以使企业更好地实现市场覆盖,达到“多赢”的理想运作模式。但驻外分支机构的设置和管控不当,也会存在一定的财务风险,甚至出现“诸侯割据”局面,并且如果集团总部缺乏有效监控或者疏于管理,甚至会发生失控局面。因此驻外分支机构运作和管理对于企业的快速扩张和持久发展至关重要。 而在驻外分支机构的管理控制中,财务控制又是重中之重,是其他管理控制的基础。 　　一、企业分支机构存在的财务风险 　　1.因空间距离造成的信息滞后及不对称 　　管理到位需要以充分、真实、及时的信息为基础,由于空间距离的存在,驻外分支机构经营信息的传输总会存在滞后及不充分的状况,很多时候,集团总部并不完全清楚分支机构的实际运营及竞争状况;另一方面,驻外机构对集团总部政策的执行情况一般要通过事后检查才能够了解,很难进行适时控制。 　　2.驻地人员与经营环境的差异造成管控困难 　　处于成本的考虑,驻外机构往往组织和人员精简,不具备充足的控制人手。一些人员也往往要身兼数岗,在内部控制力度和相互牵制力度上可能欠佳。另外,驻外机构自身情况参差不齐、驻地环境千差万别,集团总部较难制订统一的管控政策。或者是集团总部制定的统一策略在分支机构得不到及时贯彻,甚至执行变形,集团总部对分公司的控制能力差。 　　3.分支机构在财务处理上的造假与欺诈 　　通常企业为了让分支机构更好的服务于集团总部,往往安排分支机构财务人员直接受分支机构管辖,由于财务人员脱离了企业财务体系的统一管理,分支机构管理层为了短期业绩,或维护小团体利益、牟取私利等等原因对会计信息造假。另外财务人员受制于子、分公司行政领导,在利益上会与分支机构融为一体,共同实施财务欺诈行为,共同应对集团总部的财务控制。这种误导信息严重影响了集团整体经营决策,为集团持续经营和发展壮大留下后患。 　　二、驻外分支机构财务控制目标 　　1.保证资产的安全,避免腐败现象的发生 　　由于分支机构财务控制不严,制约手段落后。导致少数分支机构通过合法或非法途径,转移、侵吞公司资产及其收益,谋取各种利益。 　　对分支机构进行严格的财务控制,可以防止和减少财产物资被损坏,杜绝浪费、贪污、盗窃、挪用和不合理使用等问题的发生,尽可能较少损耗和浪费;并且对有关人员也是一种极大的保护。 　　2.保证企业高效率经营 　　对分支机构进行科学财务控制,保证驻外分支机构的各环节尽可能协调一致,使各环节的物流、资金流实现有效衔接和平衡,并对企业机构人员进行分工控制、协调和考核,促使企业各分支机构履行职责、明确目标,保证企业的生产经营活动有序、高效地进行。 　　3.实现企业的财务目标 　　由于分支机构有一定的决策权,出于自身的利益考虑,往往会做出与企业总体目标不一致的举动。为克服这一现象导致的资源浪费和效率低下,必须加强对分支机构的财务控制,使得分支机构的财务目标与企业的财务目标一致,协调好局部与全局的利益冲突,实现企业价值的最大化。 　　4.防范财务风险 　　企业的财务活动无疑都存在着财务风险,由于分支机构信息的滞后与不充分,财务风险更为严重。科学的财务控制体系无疑是防范和化解企业财务风险的有力手段。 　　三、驻外分支机构财务控制方法 　　1.建立资金池、加强对分支机构的资金管理 　　资金管理是企业财务管理的主要内容,也是企业管理的核心之一。并且从现代经济的发展来看,大型集团公司的财务与资金管理日益趋向高度集中是历史的必然。不容乐观的是许多大型集团公司缺乏必要的技术手段,或者是管理定位出现问题,对资金的控制力不足,使资金管理出现了被动局面。很多企业集团由于成员企业众多,地域分布广泛,在资金集中管理上的问题突出。资金管理失控,监控缺乏手段,造成了资金成本无谓增大,一定程度上制约了企业的发展。集团驻外分支机构中经常存在着部分成员资金闲置,另一部分部分资金又短缺,问题非常突出。 　　由于分支机构分布广泛,在资金集中管理上的问题突出。资金管理失控,监控缺乏手段,资金使用率低,有的分支机构资金不足,而部分分支机构资金又有余,因此,各企业为加强资金管理,提高对资金的调控能力和使用效益,非常有必要运用多种手段来解决这一突出的问题。 　　(1)内部市场化模式。 　　充分调动驻外分支机构负责人的积极性,变被动接受为主动要干。采用内部市场化运作的模式,以集团公司平均收益率(或同期银行贷款利率)作为参考值。由专门机构或人员对于