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浅谈施工企业非生产性费用管理 　　 　　所谓非生产性费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的费用。这部分费用开支往往是具有很大的伸展和压缩的空间，它也是企业形成利润和效益增长的支撑点。非生产性费用的管理和控制程度直接反映出整个企业的管理水平，影响到企业经济效益的提升。 　　近年来，企业普遍存在着非生产性费用开支增长过快，这既有主观原因也有客观原因。客观上：一是企业的生产经营区域不断扩大，自然费用开支也就随之增加。二是施工规模扩大，项目部机构设置增加，管理人员增多，各种费用膨胀。三是近几年职工工资的较快增长，计提养老、住房等其它附加费的比例逐年增加。主观上：一是没有严格施行财务预算管理。二是非生产性费用开支没有很好地施行责任成本管理，费用开支控制不严。三是非生产性固定资产投入大，使折旧费、材料消耗、修理费增加。四是费用???支随意性大，有的超计划标准，花钱大手大脚，存在攀比，讲排场和浪费的现象等等。 　　加强对非生产性费用支出的控制，可以从以下两大方面着手：①合理地精简和配置机构。根据企业的施工生产和管理能力，精简重叠职能的部门，合并职能相近部门，弱化附属非管理部门，有效地控制公司办公经费。②加强计划管理。对于非生产性开支的控制是一个系统的过程，应编制合理、适度、可行的年度、季度管理费用计划，这是控制非生产性开支的有效手段。随着企业规模的扩张，管理职能部门的作用日益重要，其费用也相应增加，所以在编制管理费用计划时，必须分析企业各职能部门业务范围和经济现状，基本做到费用开支趋于合理化。 　　具体来讲，施工企业的非生产性开支主要表现在一下几个方面：差旅费、办公费（办公用品及电话费）、招待费、物料消耗、交通车费用、水电费等。非生产性开支是一个整体的、全员的、分层次的、全过程的动态管理。其特点是： 　　1.费用发生零散。非生产性费用发生频率高但金额一般不大，这是非生产性费用与其他费用相比的一大特点。 　　2.容易被忽视。由于每笔费用的额度不大，所以容易被公司管理层忽视，从而造成公司费用管理上的一个漏洞。 　　3.不可预见性大。公司的经营活动是一个异常复杂的过程，这就造成了公司在很多非生产性费用开支方面的不可预见性，给公司的费用控制带来了很多难处。 　　以下是本人针对非生产性费用几个主要方面，结合其特点谈的控制施工企业非生产性开支的几个办法： 　　一、差旅费的控制 　　各部门应合理安排人员出差，严格控制出差人次。可出差可不出的不出差，能一人办理的事情，不应派多人出差，能用电话、传真、电子邮件等形式办理的事情不安排出差，以利于节约差旅费开支。部门领导根据工作需要，对指派的出差人员应明确任务、定人数、定地点、定时间。没有紧急或特殊情况，部门经理及以下工作人员出差一般不得乘坐飞机，连续乘坐6小时以上火车的人员，方可报销硬席卧铺或软座。出差人员因携带机密文件、贵重仪器等原因，经主管领导批准可乘坐出租汽车，往返火车站、机场、码头可乘坐出租汽车，除此之外，一律不得乘坐出租车。按不同的城市给出差人员规定住宿标准，比如省会城市200元/每天，其他城市150元/每天，出差人员住宿费以实际天数按标准限额内报销，标准内节约归己，超支本人负担。 　　二、节约办公费 　　严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。对非易耗办公用品正确使用，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度。节约耗材，文件草稿的打印、复印用纸能省则省，充分发挥办公自动化设备的作用，尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数，在确保安全保密的前提下，提倡纸张双面使用，能传阅的文件资料尽量传阅，减少复印。财务部门及主管领导，要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管，发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。合理控制固话、移动电话的费用。电话费的报销实行定额控制，在定额控制范围内予以实报实销。超出定额控制范围的发票按定额部分报销。单位员工电话费报销范围及限额，由部门负责人、主管领导根据工作的性质逐一核定，最终由单位领导班子审批。一经确定执行不再轻易变动，如因岗位变动或特殊原因需要改变，再另行单独按程序审批。 　　三、节约用电、用水 　　白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前届时关闭，并切断电源。水龙头尽量开小，用完随手关闭，后勤部门经常检查供水设备，避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。 　　四、节约交通车加油、过路、修理费 　　尽量减少使用交通车出车次数，外出办事能不用车的就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。交通车机驾员由主管部门派遣或跟随单位领导出差，应填写相应的行车命令单，并由主管部门负责人或项目有关领导签批；交通车确需修理，