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企业需要什么样知识管理咨询方法论体系
企业需要什么样的知识管理咨询方法论体系? 知识管理到给企业做知识管理咨询已经蛮长时间年了,研究和咨询这两者看起来工作步骤差不多,从资料收集、现状分析、问题诊断、设计解决方案等等。但其内中的差别还是蛮大的,最大的一点在于如何从兴趣导向转换为客户问题和需求导向。客户问题和需求导向,说起来容易,做起来却难,我想每个作过咨询的人士,都有五味在心头,有不被理解的苦恼,也有心有灵犀的欣慰。
而对于知识管理而言,这种情况往往更普遍、更明显,比如:
——如果你和有前瞻性眼光的企业老总交流,他或许会说--知识管理很重要,我应该制订什么样的知识管理战略呢?
——如果你和一个渴望提升部门水平的业务负责人交流,他或许会说--知识管理到底如何和我的业务工作结合呢?该如何把业务流程和各个岗位中的关键知识梳理出来呢?
——如果你和一个技术导向的信息主管交流,他或许会说--知识管理战略,太虚了,你还是帮我想想用什么功能来帮我满足这些业务部门的需求吧!
当然,不仅仅如此,还会有很多不同的言论。那么,对于那些知识管理咨询服务提供者,该何去何从?
毕竟,这是现实存在的事实!企业客户对知识管理理解的多义性有其合理的理由,知识管理咨询服务也有着内在的非标准化的、非同质化要求。换句话说,在客户的眼里,知识管理咨询服务提供者一定不能是咨询标准方案的推销者,而是要急客户所急、想客户所想,而真正成为一个很好的倾听者和知识管理咨询服务方案设计者。
那么,这是否意味着--知识管理咨询服务无定法,而可以打乱仗呢?
当然,也不是。要使知识管理咨询服务有章可循,前提还在于有一个科学、合理且实用的知识管理咨询方法论,本文试图从这个方面作些尝试。
知识管理咨询的核心模型--知识之轮
或许咨询做的比较久了,在想和做任何事情时,都本能的去寻求一个框架形式,使事情尽可能的结构化。我们知道,麦肯锡有经典的七步成诗法,也有实用的金字塔原理。如果知识管理咨询也能有类似的指导性框架,无论是自己做事情还是去指导客户,都会有很大的好处。
在长期的知识管理研究和实践中,我们总结和提炼了一个模型--知识之轮(如图所示),它对于指导企业知识管理工作的开展具有很好的指导意义,同时也给知识管理咨询服务者提供了一个参考。
知识之轮核心体现了三个方面的思想,一是知识面,二是知识运转面;三是保障手段面。
知识面
首先来谈谈知识面。知识,无疑是知识管理的核心对象,只有把它明确了,才有可能使知识管理有的放矢。但遗憾的是,很多企业往往在知识面前迷失了:
——有的说--只要把文档管理好就可以了;
——也有说--知识可不那么简单,关键是要把专家头脑里面的东西管好;
——还有说--企业有那么多业务系统,系统里面那么多数据,但太零散了,也缺少整理和分析,想看一个数据怎么就那么难呢?知识管理也应该管管这个吧。
说的都有道理,这也是不同企业根据自己的需求所提出的关注点。因此,从知识形式角度来看,知识应该具有更广义的内涵,而不应该纠缠在数据、信息和知识之间的细微差别。从实用角度来看,企业的知识形式主要有三种:非结构隐性知识、非结构显性知识和结构化数据,对它们的管理原则和方法各有不同。
但是,知识形式只回答了有关知识一个侧面的问题,还是有很多企业对于知识存在另一侧面的困惑:
——企业决策者会说--为了支撑企业的发展战略,我们哪些方面知识差距还比较大,急待提升呢?企业运作的各个环节的能力到底怎么样?
——业务负责人会说--我们想优化流程,也对流程进行了梳理,但效果还不行。横向流程好象理顺了,但在每个活动环节还是无法得到足够的知识支撑,到底如何在业务运作中就能很好地管理和应用知识呢?
——基层员工会说--我是一个新进员工,进入公司后,看了员工入职指南、制度规范等等就开始工作了,但我应该学哪些专业知识和技能,怎么学,向谁学呢?
这个侧面讲的事实上是知识层次的问题。一般来说,对于企业而言,知识的梳理存在三个层面:战略层面的知识梳理、流程层面的知识梳理和岗位层面的知识梳理,每个层面关注点、知识梳理手段和相应的管理措施会有不同。因此,企业必须明确做知识管理是要解决什么层面的问题;而对于知识管理咨询服务者来说,更需要能够对不同知识层面的需求对症下药,而不能总是提供包治百病的神方。
知识运转面
我们发现,无论对于处在什么层面的知识,管理的目的大都是为了提升三个度:
——掌握度(Proficiency):是组织对该知识的最高掌握水平,一个企业高手的技能不一定被企业所有人知道,而这一两个高手可能决定了企业在该知识领域内的水平。像有的球队往往有一两个明星,但有明星就可以拿金牌。企业也要有明星式的人才,他往往代表着我们企业在这个领域内的最高水平。
——扩散度(Diffu
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