江苏能源监管办电子公文系统操作手册.docVIP

江苏公文系统 作 (企业版) 一、登陆系统 为方便企业及时签收公文，江苏能源监管办电子公文系统（以下简称系统）设置了电脑端和微信端两种公文签收方式。 （一）电脑端登陆系统 1、进入系统 打开IE器在地址栏内输入/ 点击该系统，进入，如下图： 在上图界面中输入登录账号登录密码 登录账号统一，登录密码“123456”，再点击登录】按钮登录如下： 为确保信息系统使用安全,请各企业及时修改登陆密码。在上图系统主界面中找到“修改密码”栏目，如下图红圈所示： 点击“修改密码”按钮后进入密码修改页面，如下图： 按上图界面栏目修改密码，请按以下要求设置登陆密码： （1）密码位数不低于8位 （2）密码包含数字和字母 （3）密码使用字母大小写组合，同时使用特殊符号，如#*等 （二）微信端登陆系统 企业可通过关江苏能源监管办微信号签收。 微信 不予通过）。 扫描二维码后，如下图： 点击上图中“关注”按钮即可登陆国家能源局江苏监管办微信号，如下图： 二、签收公文 江苏能源监管办电子公文系统（以下简称系统）设置了电脑端和微信端两种公文签收方式。 （一）电脑端签收公文 电脑端签收公文可通过系统弹出“消息提醒”信息查询 1、公文签收 （1）签收方式一： 当我办发送公文后，系统在右下角消息提醒”有新的， 点击上图“消息提醒”窗口中“进入处理”按钮后，如图 点 （2）签收方式二： “消息处理”窗口弹出后，在系统主页面停留10分钟之后将弹出并不再显示。如企业未消息提醒进入，可菜单中点击信息查询如下 在上图界面点击“通知信息查询 点 2、公文下载 在上图界面中点击“标题”栏中公文标题，可进入公文下载页面，如下图： 点击上图界面中“已上传公文”栏目内容即可进行公文下载，如下图： 点击上图“下载”按钮，对公文进行下载。 （二）微信端签收公文 企业关江苏监管办微信号会同送到微信号上，在微信号签收。 1、当我办发送公文后，我办微信公众号中，如下图： 点击号，下图： 点击签收公文，进入公文如下图： 点击，进入页面 点击上图界面“签收”按钮即可进行公文签收。签收后回到微信公众号主页面，如下图： 三、企业信息调整 如企业影响公文接收的基本信息需进行调整，请填写《江苏能源监管办电子公文系统企业信息变更登记表》（见附件），并加盖单位公章后寄送至我办（地址：南京市中山路268号汇杰广场21楼），我办核实信息后对系统中企业基本信息进行调整。 系统使用过程中如有问题，请及时与以下人员联系： 江苏能源监管办联系人：程明，025系统维护管理员：杨仲华附件： 江苏能源监管办电子公文系统企业信息变更登记表 企业名称： （盖章） 序 号 变更前的基本信息 变更后的基本信息 1 2 3 4 5 6 7 上报时间： 年 月 日 备注：当企业的单位信息（单位名称、通讯地址、电话号码）、接收公文人员信息（办公室负责人和公文接收人员、电话、手机号码）以及其他影响公文接收的信息发生变化时应填报此表。