Project2003实用培训教程 第06章 总览与打印项目.pptVIP

Project 2003 实用培训教程 第06章 总览与打印项目 创建好一个完整的项目计划后，用户首先要总览项目计划才能对其有个全局性的了解。同时，为了对该计划的可行性进行讨论，有必要把项目计划打印出来，将其分发给项目组成员共同审阅。本章我们就对如何浏览项目计划的全貌以及如何打印视图报表的知识进行介绍。 教学目标 通过本章的学习，读者应掌握总览项目计划、缩放项目视图、筛选项目任务和资源，以及格式化视图的方法，并且能够设置视图和报表的打印页面并将其打印出来。 教学重点与难点 总览项目计划 筛选项目任务和资源 格式化视图 视图和报表的页面设置 6.1 总览项目计划 任何一个大项目在具体实施时都会涉及到很多细节上的问题，这就要求用户在执行计划时必须不断地对项目进行全面的审阅，结合实际情况对项目中涉及的资源进行调整，以达到最优状态。本节主要介绍Project中总览项目计划的方法。 总览项目计划 更改视图大小 筛选项目任务 6.1.1 总览项目计划 Project中，用户可以通过标准报表和项目统计对话框两种方式来总览项目计划。 1.使用标准报表总览项目计划 Project提供了许多设计好的报表供我们直接使用，通过这些报表用户可以按照自己所需要的标准来总览项目计划。在上一章的5.3.1节中，简单介绍了利用报表来审阅项目成本的方法，下面我们继续以第5章中“装修房间”项目为例，使用“关键任务”报表来查看项目成本的状态。 2.使用项目统计对话框总览项目计划 用户为项目定制好任务、期限、任务相关性以及工作分配后，Project就会自动计算出整个项目的开始和完成时间。选择“项目”|“项目信息”命令，打开“项目信息”对话框，单击“统计信息”按钮，就可以从项目统计对话框中查看该统计结果。 6.1.2 更改视图大小 用户在总览项目的开始日期、完成日期以及项目主要阶段的发生时间时，可通过甘特图的任务条形图窗格来调整日期的显示比例。首先选择“视图”|“甘特图”命令，打开“甘特图”视图，接着选择“视图”|“显示比例”命令，打开“显示比例”对话框。 6.1.3 筛选项目任务 在项目审阅过程中，可能会由于某种原因需要特别注意一组特定的任务或资源的相关信息。例如，希望检查一下成本大于某特定值的任务，看资源分配得是否合理，或者想查看某日期范围内的任务等。对于这种有特殊要求的操作，用户可通过Project提供的筛选器工具来完成相关操作。 Project提供了两类筛选器：一类用于查看特定任务，一类用于查看特定资源。筛选器的作用就是通过定义一组准则，筛选出符合准则的任务或资源，并将它们突出显示出来。选择项目中的“甘特图”视图，在“项目”|“筛选”子菜单中选择“其他筛选器”命令“其他筛选器”对话框，用户可以通过它来选择自己所需要的筛选器的类型。 6.2 格式化视图 在处理大型的项目计划时，面对众多的任务计划，用户往往很难快速有效地找到自己所需要的信息。因此，为了将注意力集中到主要的信息上，用户可以通过一系列相关设置对诸如必须在指定日期之前完成的任务或过度分配的资源等内容进行突出显示，也可以直接为要关注的信息设置不同的字体显示来区分于其他信息。 设置字体和文本样式 设置条形图格式 6.2.1 设置字体和文本样式 1. 设置字体 在设置某信息的字体时，首先选择要突出显示的信息，比如选择某任务名称，然后通过“格式”|“字体”命令，打开“字体”对话框。在该对话框中设置字体、字自形、字号及文本颜色等，若要给文本加上下划线，可选中“下划线”复选框。设置完成后，单击“确定”按钮即可。 2. 设置文本样式 通过设置文本样式，用户可以对视图中的全部信息或某一类信息设置特定的格式。 设置的方法很简单，只需选择“格式”|“文本样式”命令，打开“文本样式”对话框，从中选择要更改的项目，并对该项目的文本样式进行设置即可。 6.2.2 设置条形图格式 设置条形图的格式可以方便地在甘特图的条形图窗格中查看任务的条形图。要设置任务的条形图格式，首先选择任务的名称，通过“格式”|“条形图”命令，打开“设置条形图格式”对话框，从中设置条形图的形状和颜色。 6.3 打印视图和报表 为了使项目的管理更加有效及合理化，参与项目的人员之间进行信息的交流是必不可少的。因此在使用 Project时，用户可以将有关项目信息的视图和报表打印出来，将其分发给项目组成员，从而达到相互交流的目的。 打印项目信息的基本步骤 页面设置 预览打印效果 打印视图和报表 6.3.1 打印项目信息的基本步骤 打印视图或报表的步骤基本相同： 首先，