保存把对话框42Excel2010的基本操作1郑州工业应用技术学院.PPT

1．设置打印页面 Excel的页面设置与Word的页面设置是大同小异。 4.7 工作表的输出 2．设置分页符 目的：手动强制分页 4.7 工作表的输出 3．打印工作表 Excel的打印方法与Word相同 4.7 工作表的输出 三维簇状柱形图 4.5 设计数据图表 2.图表编辑和格式化 图表建立以后，如果对图表的显示效果不满意，可以利用“图表工具”功能区按钮或在图表任何位置右击出现的快捷菜单对图表进行编辑或对图表进行格式化设置。下面以用“图表工具”功能区为例对上一页的图表进行编辑和格式化。具体操作步骤如下： 选中图表的任一位置即可弹出“图表工具”功能区。 第一步：选择“设计”选项卡可弹出如下图所示的功能区。 “图表工具”功能区 4.5 设计数据图表 第二步：单击“数据”组中的“切换行/列”按钮将“课程”转化为横轴坐标，“姓名”转化为图例。 第三步：单击“图表布局”组中的“布局3”按钮。 第四步：单击“图表样式”组中的“样式2”按钮。 第五步：选择“图表工具”→“布局”选项卡，如下图所示。 图表工具的“布局”选项卡 4.5 设计数据图表 第六步：单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮→“主要横坐标轴标题”→“坐标轴下方标题”，为图表添加横轴坐标标题。 第七步：再次单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮→“主要纵坐标轴标题”→“竖排标题”，为图表添加纵轴坐标标题。 第八步：分别将“图表标题”改为“同学成绩图表”；横“坐标轴标题”改为“课程”；纵“坐标轴标题”改为“成绩”。 第九步：选择“图表工具” →“格式”选项卡，如下图所示。 图表工具 “格式”选项卡 4.5 设计数据图表 第十步：选中图表标题“同学成绩图表”，在“形状样式”组中选择“细微效果-蓝色，强调颜色1”。 第十一步：选中“图表区”，在“形状样式”组中选择“形状填充” →“纹理” →“羊皮纸”命令。 第十二步：选中“图例”，在“艺术字样式”组中选择“渐变填充-紫色，强调文字颜色4，印像”命令。再次选中“图表区”，在“大小”组中将图表的大小修改为：形状高度为10cm，形状宽度为14cm。 4.5 设计数据图表 3. 格式化以后的结果如图4-67所示。 图 4-67图表编辑和格式化结果 4.5 设计数据图表 2.图表的基本操作 通过图表工具的三大选项卡，可以对图表进行各种设置和编辑: ?选定图表项;?调整图表大小和位置;?更改图表源数据. 4.5 设计数据图表 3.修改图表内容 利用图表工具的三大选项卡，完成图表内容的修改： ?设置图表标题格式 ?设置坐标轴及标题 ?添加图例 ?添加数据标签 ?更改图表类型 ?设置图表样式 ?设置图表区与绘图区的格式 4.5 设计数据图表 （1）迷你图的概念 迷你图是工作表单元格中的一个微型图表（不是对象），可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势（如季节性增加或减少、经济周期），或者可以突出显示最大值和最小值。在数据旁边放置迷你图可以达到最佳效果。 4.创建迷你图 4.5 设计数据图表 下面我们以学生成绩表如图为例来创建迷你图。 4.5 设计数据图表 （2）迷你图的创建，具体操作步骤如下： 第一步：选择要在其中插入迷你图中的一个空白单元格或单元格区域。本例选中F14。 第二步：在“插入”选项卡的“迷你图”组中单击要创建的迷你图的类型“折线图”，如图“插入”选项卡的“迷你图”所示。弹出如图“创建迷你图”对话框所示的创建迷你图对话框。 “插入”选项卡的“迷你图” 4.5 设计数据图表 第三步：图“创建迷你图”对话框“数据范围”输入框中键入包含创建迷你图所基于的数据单元格区域F4:F11。位置范围为$F$14,单击“确定”按钮。结果如图“创建迷你图”结果图所示。 “创建迷你图”对话框 4.5 设计数据图表 “创建迷你图”结果图 4.5 设计数据图表 （3）迷你图的编辑与格式化（迷你图工具栏） 在工作表上选中一个或多个迷你图，将会出现“迷你图工具”，并显示“设计”选项卡。在“设计”选项卡中包括：“迷你图”、“类型”、“显示”、“样式”和“分组”等多个组，如图所示。 迷你图工具 4.5 设计数据图表 使用这些功能可以编辑迷你图数据、更改其类型、设置其格式、显示或隐藏折线迷你图上的数据点、选择迷你图样式、设置迷你图的坐标轴格式等操作。 含有迷你图的单元格像普通单元格一样，可以输入文本、设置文本和单元格格式。 4.5 设计数据图表 要求熟练掌握表格数据的管理和分析操作。 主要操作 数据的排序、数据筛选、分类汇总等。 4.6 表格数据分析 几点说明 数据库: 是具有相同结构方式的数据集合；(多个数据表) 数据库中的数据表: 是由字段名和记录组成；