晚宴暨介会.docVIP

ALL FOR YOU 2015年新年晚宴暨 新品推介会 （2014年终新老客户答谢会暨新品发布会） 策 划 书 二〇一四年十二月 前 言 公司简介：xxxxxx 产品介绍：高清互动产品是通过xx新型双向交互网络基础上诞生的新型视频服务产品，其结合了传统的标清直播，高清直播节目，又创新的利用双线网络实现无缓冲点播功能，并结合双线网络的优势，增加宽带功能。充分的提现了三网融合的优势，是最新的具有产品优势及市场竞争力的新型视频服务产品。 策划书摘要：以新闻发布会的形式将高清互动产品推向市场，并在晚宴期间跟进做好大客户的产品营销工作。策划书包括会议时间、地点、流程、财务预算、宴会策划、新闻通告等一系列过程。 目 录 一、活动主题 3 一、活动主题 3 二、主办单位 3 三、活动时间 3 四、活动地点 3 五、会议议程安排 3 六、场地布置布展 4 七、发布会邀请人员清单 4 八、人员目标责任分配表 5 九、发布会资料袋内容 5 十、产品体验流程阶段 6 十、晚宴作座次及餐品安排 6 十一、发布会筹备和所需物品 7 十二、物品清单及发布会费用预算（待定） 7 十二、新闻媒体报道跟进 9 十三、附录 9  一、活动主题 ALL FOR YOU –2015年新年晚宴暨新品推介会 二、主办单位 xxxx省公司市场营销中心 三、活动时间 2015年01月05日下午3点 四、活动地点 地点位于市内五星级酒店（待定） 五、会议议程安排 发布会前一天下午，完成现场的主要搭建等。 发布会当天时间安排： PM12: 30 音箱等设备再次调试。 PM01：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。 PM01：35 开始彩排走场。 PM02：30 来宾入场，活动现场接待来人，来宾在签到处登记并依次进场。 PM02：35 接送车辆将参会领导、嘉宾从下榻酒店接送至会场 PM02:35-02:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座 PM02:55 开场视频 PM03：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜 PM03：05 主办单位xxxx领导会议致辞感谢广大客户对xx历来支持PM03：20 主持人串词 PM03：25网络公司产品负责人讲解新产品推介 PM03：45 主持人串词 PM03：50 省领导讲话智慧城市、智慧旅游与xx三网融合的结合 PM04：10 主持人串词 PM04：15 安装了互动业务的宾馆负责人讲解安装后的产品体验 PM04：30 主持人宣布互动产品到会嘉宾试用政策，并进入产品体验环节 PM04：40-05:20 产品体验环节 *（后晚宴替代方案） PM05: 30 签约仪式 与前期确认客户及意向性客户签约合作协议，并邀请报纸电台电视台人员采访报道 PM06：00 晚宴阶段 参照晚宴方案， 六、场地布置布展 会场外布置高清互动产品展架。 外门口左右安排两名礼仪迎宾。 会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。 会议室门口两侧放盆栽两盆。 会议厅门口设宾客接待台，设签到接待人员两名。 接待台登记来宾签到和发放会议资料袋；放名片盘，收集参会者名片。 巨型led彩屏做主会场背景墙。 背景墙两边各设置投影仪一部。 舞台上左侧前方放置一演讲台。 演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控投影及大屏幕。 舞台下右侧摆放设备和音箱操控人员。 会议场地桌椅后贴上xx微信服务号二维码。抽奖环节由微信号登陆进行抽奖。 七、邀请人员清单 邀请嘉宾：xx省政府领导，xx广播电视局领导，xx省旅游局领导、网络公司领导、xx酒店协会负责人（约20人）。 客户代表：所有应邀客户单位代表（60人左右）。 邀请媒体：xx电视台，西宁电视台，xx广播电台，西海都市报等媒体记者代表。（约15人）  八、人员目标责任分配表 组委会组长（负责整个活动） 协调组（负责各小组的工作协调） 公关组（做好活动前期公关工作，主要负责公关客户及嘉宾关系，发放会议请帖，邀请各位领导嘉宾到场等） 接待组（来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。 新闻组（媒体发稿、媒体接洽） 场务维护组（负责现场、设备搭建及正常使用、保证会场秩序的稳定安全） 会议服务组（负责整个会议流程服务，接替接待组引导入场后参会人员的各种服务工作，并在会议后的产品体验及签约仪式阶段，进行产品演示签约时的服务等工作。） 销售组（由销售精英组成，负责演示阶段的意向性签约销售，宴会阶段的客户陪酒及后续销售服务跟进工作。） 财务组（负责活动所有财务事宜，礼品采购、物料及场地费用、宴会餐费支付等） 人员按不同阶段可分入多组中兼任各组工作。 九、资料袋内容 1、推介会流程