EXCEL使用的技巧大全_0002.docVIP

引用 引用 EXCEL使用技巧大全 引用 中华税客的引用EXCEL使用技巧大全 引用 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2)在B2单元格写入：=13A2后回车；3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A213后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开工具，选选项，再选常规，在最近使用的文件清单下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将最近使用的文件清单前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如1-1、1-2之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的格式菜单，选单元格，再在数字菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击工具菜单自动保存项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在工具菜单下没有自动保存菜单项，那么执行工具菜单下加载宏.选上自动保存，确定。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是sheet1、sheet2、sheet3.)，然后点右键，在弹出的菜单中选择选择全部工作表的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在总分与排名之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.)，想输出成工资条的形式。怎么做?这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办?这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击区域设置图标，在弹出的区域设置属性对话面板上在区域设置里选择中文(中国)，在区域设置属性对话面板上在数字属性里把小数点改为.(未改前是，)，按确定按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现定位窗口，在引用栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)。 13、如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现定位对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市确定按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地