人力资源部秋游策划书.doc

武汉大学学生会人力资源部 2012-2013学年上学期 秋游活动 策 划 书 主办：武汉大学学生会人力资源部 承办：武汉大学学生会人力资源部内建组 2012年10月20日 目录 一、 活动背景 3 二、 活动目的 3 三、 活动时间 3 四、 活动地点 3 五、 活动对象 3 六、 活动内容 3 （一） 前期准备 3 （二） 活动开展 4 （三） 活动后期 5 七、 注意事项 5 八、 应急预案 5 九、 附件 6 （一）.物资表 6 （二）.人员分配表 7 （三）烧烤区域备选地点 8 （四）短信通知内容 10 （五）资金分配表 10 （六）‘先锋队工作任务’通知内容 11 （七）游戏设置 12 (八)秋游须知 13 活动背景 秋高气爽，丹桂飘香，在第一次部门见面会圆满结束后，我部各部委之间已相互认识并有了一定程度的了解。为进一步促进各组部委的交流，增进感情，营造一个更加和睦团结的集体，我们决定举办这一次秋游活动。 活动目的 本次活动旨在进一步促进各组部委与各组负责人之间的关系，促进部内成员交流，营造和谐融洽的集体氛围，丰富各成员的校园生活，培养生活实践能力、自主活动能力和团队合作意识。同时，加强部门下属四个小组之间的联系与沟通，通过此次活动的交流，进一步加强部门的整体协作和团队凝聚力。 活动时间 2012年11月3日08:00—16:00 活动地点 武汉马鞍山森林公园（武汉市武昌关山武黄公路41号） 联系电话：027活动对象 武汉大学学生会人力资源部全体成员 活动内容 前期准备 21号前写好策划书并交给副部并由副部筛选和修改，再由内建组活动A组成员讨论并完善； 25号前通知各组副部统计出各组参加秋游的人员名单，并于25日晚7:00之前将人员名单发至指定负责人邮箱； 26号A组成员讨论确定人员分工（具体名单见附二）； 26号根据参加活动的人员组成和数量，确定具体的物资购买数量，并综合计算每人所需交纳的费用，原则上每人上浮2元，作为活动经费； 27号由内建组成员XX打印《秋游须知》 （《秋游须知》内容见附件）； 28号（周日）全体内建组活动A组组员（及其它参与组织人员）前往活动地点熟悉路线及景区情况。讨论决定具体烧烤活动区域（具体地点见附三）； 在10月30号将秋游地点，集合时间和其它组内人员安排短信通知副部，再由副部于当晚7:00短信通知各组成员（通知内容见附四）； 由指定人员按照物资清单在表中给定时间采购和准备相应物品（物资清单见附一）以上物资采购好后交由先锋队成员并于活动当天带至场地； 资金分为两批，分别在秋游前一天和秋游当天早上分发给先锋队负责人和第一带队人（资金分配见附五）； 打印最终确定的参加活动人员名单及联系方式，内建A组每人一份 活动开展 11月3日 7:00 秋游先锋队于出发前往森林公园，并由六人小组和四人小组分别完成活动地点布置和易腐肉制品的采购（具体工作内容于29号发给先锋队人员，见附六）； 7:40 其余全部人员与在信息学部大门内广场（华中师范大学对面）集合，分发《秋游须知》，并由各副部清点人数，收集成员的学生证，并按事前分好的小组装在7-8个袋子中。 7:50由第一，二带队人带第一批25人左右，乘公交车前往森林公园（具体乘车路线：经天桥穿过珞喻路到达马路对面的珞喻路广埠屯公交车站，并乘坐702（703，或518）路公交，至珞喻路森林公园站下车）； 到站后组织人员穿过马路在森林公园门口左侧售票点前空地集合。由第一带队人携带学生证买票和购买矿泉水（数量根据实际到场人数决定，上浮5瓶）第一带队人买票及等待其余人员到达期间，第二带队人负责先到人员的秩序，期间由第二带队人唱歌助兴~ 7:55第三带队人在第一队出发后带领剩余人员出发，具体流程同上，到达集合位置与第一批会合； 8:25 所有人集合完毕后，由第一带队人负责分发门票和学生证。并向成员分发矿泉水。学生证交由各小组负责人，由小组负责人分发给各组组员（进园检票口要查学生证）； 8:30 各成员依次检票进入森林公园，步行至烧烤区（期间游戏内容和操作流程见附七）； 9:10 到达烧烤地点后与先锋队会合，（到达预订场地后，各位成员的包分组集中放在各组桌边，并用一次性塑料桌布统一覆盖，避免弄脏或丢失）； 按照相关人员分配开始烧烤准备活动，各小组自由分配食材的洗、切、串等工作，大家尽量互相配合，共同完成准备工作后即可开始烧烤（具体烧烤操作方法见《秋游须知》附件，也可让有烧烤经验的成员指导）； 烤好的食物各组分好置于金属盘中，大家自由享用美食。以烧烤活动为中心，活动持续至14:00，（期间游戏内容见附七）； 烧烤活动结束后，大家在选定地点合影留念，之后按照推荐项目自由活动，游览园中美景（推荐景点见