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公文写作—公文格式 公文写作—公文格式 公文写作—公文格式 (一) 纸张：一律采用A4型纸。 (二)标题：小2号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可不空格，根据文件内容多少而定） (三)主送机关：文件抬头，文件标题之下隔一行左侧顶格位置 (四)正文：文件正文用3号仿宋体、行距为单倍行距。 公文写作—公文格式 (一) 纸张：一律采用A4型纸。 (二)标题：小2号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可不空格，根据文件内容多少而定） (三)主送机关：文件抬头，文件标题之下隔一行左侧顶格位置 (四)正文：文件正文用3号仿宋体、行距为单倍行距。 公文写作—公文格式 （五）页边距： 事业部要求：上:3.7,下:3.7,左:2.9,右:2.7，页眉1.3,页脚2.9。字符跨度15.55，行跨度28.7,从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字。 公司：上:2.54,下:2.54,左:3.18,右:3.18，页眉1.5,页脚1.75。即普通格式 公文写作—公文格式 （六）结构层次 第一层为“一、”； 第二层为“（一）”； 第三层为“1.”； 第四层为“（1）”。 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语下缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 　 公文写作—公文格式 （七）落款：发文单位，位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置）。 (八)成文时间：正文以下偏右，距右端空2-4个字位置，一般使用插入日期和时间。 （九）附件：应于正文之下（空一行）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。 (十)页码用4号阿拉伯数码在页面下端居中标识，距页边约3厘米 签 报 纸 信 息 填 写 (一)文件编号：由行政处统一编写。 (二)报文日期：上报文件签批日期。 (三)保密程度、紧急程度由来文部门根据文件内容确定。以便于领导对文件进行更及时、更有效的处理。 (四)文件题目：上报文件的题目。（三号仿宋、居中） (五)来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中） (六)拟稿：所报文件的起草人员 。 签 报 纸 信 息 填 写 (一)文件编号：由行政处统一编写。 (二)报文日期：上报文件签批日期。 (三)保密程度、紧急程度由来文部门根据文件内容确定。以便于领导对文件进行更及时、更有效的处理。 (四)文件题目：上报文件的题目。（三号仿宋、居中） (五)来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中） (六)拟稿：所报文件的起草人员 。 (七)核对：由报文部门处长、车间主任等负责人或拟稿人员的上级领导负责签署。 (八)来文部门意见：由文件拟写部门经理签署初步意见。 (九)会签单位:文件起草部门根据文件内容确定所涉及的协同部门。 (十)会签单位意见：会签部门领导可在此处提出不同意见或要求。 (十一)附件：是为进一步说明文件内容所附属的说明文件。为确保文件完整性要对所有附件情况进行说明（名称、页码等） (十二)领导批示：领导签批意见，行政处人员根据签批意见进行后继工作。 签 报 纸 信 息 填 写 公 文 流 转 程 序 公 文 流 转 程 序—旧 呈批顺序按从低向高呈批 即：经办人（拟稿）→拟稿部门负责人（核稿）→（有关单位会签）→行政处（核稿）→行政处呈送主管领导→（如需要可呈送其他领导）→领导阅批后的文件，盖骑缝章并退文件于来文部门办理→行政处跟踪、协办并存档 公 文 流 转 程 序 呈批顺序按从低向高呈批 即：经办人（拟稿）→拟稿部门负责人（核稿）→文件电子内容及签报纸通过OA系统上报行政处（核稿）→行政处编号后返回经办人→拟稿部门负责人签字（有关单位会签）→行政处呈送主管领导→（如需要可呈送其他领导）→领导阅批后的文件，盖骑缝章并退文件于来文部门办理→行政处跟踪、协办并存档 公 文 流 转 程 序 1.各职能部门呈报领导批阅的文件，送至总经办文书员处，由文书员编号并根据来文部门及内容确定上报范围，一般为上报其主管副总。 2.少数特急文件可由来文部门直接呈送有关领导批阅，但需挂有内部文件“签报纸”，待签批后报行政处编号、备案。 3.所有批阅完毕后的文件，由文书员盖“文件骑缝专用章”，按领导批示意见下发来文部门。 4.如上报文件内容涉及其它部门协同，需所涉及部门领导签属会签意见后上报。 5.所有上报事业部文件，必须由行政处以公司名义统一上报。 公 文 流 转 程 序 主要内容 内部文件流转说明 内部文件流转说明 内部文件流转说明 内部文件流转说明 主要内容 公司内部文件流转说明 印信使用 公章使用：需填写公司用印申请单，按照申请单内容填写清楚,经办人、经办部门负责人、经办部门主管领导签字，行政处负责人审核后用印。 文书员考评办法 文书员考评办