公文格式变化与要求(高版本转存,建议看高版本).ppt

紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，紧急电报紧急程度办结时限为 “特提”1天内， “特急”3天内， “加急”5天内， “平急”10天内。 份号 涉密公文应当标注份号。 有定义。秘密公文应当标明份号。标注于版心左上角。 无定义。“绝密”、“机密”级公文标明份数序号。标注于版心左上角。 密级和保密期限 涉密公文应当分别标注密级与保密期限。 定义和要求基本一致，标注于版心左上角，份号下。 定义和要求基本一致。标注于版心右上角。 紧急 程度 紧急公文分别标注特急、加急，电报分别标注特提、特急、加急、平急。 紧急公文分别标注特急、加急，电报分别标注特提、特急、加急、平急。 紧急公文分别标注特急、急件，电报分别标注特提、特急、加急、平急。标注于版心右上角。 发文机关标志 一种是发文机关全称或者规范化简称加文件；一种是使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。 一种是发文机关全称或者规范化简称加文件；一种是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。 使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 发文 字号 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文使用主办机关的发文字号。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 签发人 上行文应当标注签发人姓名。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 主送机关 公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 正文 公文的主体，用来表述公文的内容。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 附件说明 公文附件的顺序号和名称。 无定义，但要求基本一致。 与《条例》定义和要求基本一致。 发文机关署名 署发文机关全称或者规范化简称。 与《条例》定义和要求基本一致。 无要求。 成文日期 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 与《条例》定义和要求基本一致。用阿拉伯数字标注。 与《条例》定义和要求基本一致。用汉字标注 。 印章 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。 除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 附注 公文印发传达范围等需要说明的事项。 称为“印发传达范围”。 与《条例》定义和要求基本一致。 附件 公文正文的说明、补充或者参考资料。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 印发机关和印发日期 公文的送印机关和送印日期。 称为“印制版记”，由公文印发机关名称、印发日期和份数组成。 与《条例》要求基本一致。 页码 公文页数顺序号。 无要求。 无要求。 主题词 取消。 按照上级机关的要求和《公文主题词表》标注。 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。