为和谐会议体系“正名”.docVIP

论丛第59期 特别专题文章 摘要：会议管理没有句号，唯有不断检讨和改进才能使会议体系持续“和谐”！ 为和谐会议体系“正名” ■ 陈书燕 随着市场竞争愈演愈烈，兴华公司所在的消费品行业利润空间也越来越小，当竞争对手都忙于靠降低成本和产品多元化来抢夺市场的时候，兴华公司打出了“质量＋管理取胜”的品牌宣言，逐步在业界树立了良好的口碑，市场份额和利润总额也逐年稳步提升。 公司规模大了，业务走上正轨了，老总们以为可以稍微歇口气了，但是事实并非如此。公司大大小小的事情都等着老总们去开会决策，经常需要一天赶个四五场，疲于奔命。不仅高层抱怨会多，公司中层和基层也是苦不堪言。中层经理们每天不是听别人汇报，就是自己汇报，每天大部分时间都呆在会议室，经常因为开会而耽误处理日常事务。会议需要有上会材料，这些材料谁来准备？基层骨干们绞尽脑汁帮上司准备汇报PPT，还要担心汇报效果是否能够如期所预，体累脑累。 当会议的矛盾积累到一定程度，终于有人提出，把会议好好梳理一下吧！于是在前年夏天，兴华公司成立了包括4名组员在内的会议管理项目组，还聘请了2名外部的会议管理专家，希望借助咨询的方法论和工具对兴华公司的会议进行梳理。6月的天骄阳似火，项目组成员的热情也是如火如荼，他们利用2个月的时间对兴华公司的会议进行了分类分级，搭建了会议体系；针对每一种类型的会议，通过会议模板把会议的时间、参会人（分为可选、必选）、决策人