工作分析及职务说明书撰写.pptx

;1;1、工作分析与职务说明书;2、工作分析与职务说明书撰写 之工作分析;测时法;? 职位标识：职位编号、名称、类别、所属部门、直接上级、所辖下级、制作日期、薪点等 ? 职位概要：用一句话说明为什么要设置这一职位，目的是什么？ ? 履行职责：主要应负责任，每一项责任的具体内容、要达到的目的 ? 业绩标准：业绩衡量标准，如何衡量每一项责任的完成情况 ? 工作关系：报告对象、监督对象、合作对象、外部交往，职位关系 ? 使用设备：使用的主要设备 ? 工作的环境和工作条件：时间、地点（室内、室外）、噪音、危险等等 ? 任职资格：任职资格要求，具备何种条件的人适合承担这一职位 ? 其他信息：主要挑战，决策和规划等;职务说明书包含的内容——职务标识 ; 简单，准确地说明该岗位存在的意义及它对整个组织成功的独特贡献，可通过思考以下问题来概括： （1）为什么要设立本岗位（该岗位实现了组织的哪些目的）？ （2）如果不设本岗位公司将无法实现哪些工作目标（如果没有这一岗位的存在，则不能实现哪些组织功能）？;是岗位总体目标的逐一分解落实 描述了工作的成果而非过程 每项职责描述了单独的、不同的结果 如果岗位没有改变，职责不会改变 ;职务说明书包含的内容——履行职责 ;履行职责书写的正确格式;岗位说明书包含的内容——履行职责 ;12;针对制度、方案、计划等文件：编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 针对信息、资料：调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理 关于某项工作（上级）：主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估;思考行为：研究、分析、评估、建议、倡议、参与、推荐、计划 直接行动：组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助 上级行为：许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定 管理行为：达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督 专家行为：分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价 下级行为：检查、核对、收集、获得、提交、制作; 维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用;所用动词的解释： 规划——为实现组织长期发展目标和长期利益，对组织的发展方向、资源配置、实现目标的途径和手段所做的安排。 计划——规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，以及将计划逐层展开，以便协调和将各种活动一体化。 起草——将思想转化成书面文件的过程。 拟订——提出文件（或制度）的草案，并提交上级领导审议的行为。 制定——战略、目标、方案、制度、计划等内容在获得批准之前形成的过程，包括拟定、修改、讨论、审核等环节。 组织——通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系，使人们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。 管理——运用组织赋予的权力和资源，同别人一起或通过别人更有效的达成组织目标的过程。 贯彻——在组织中层层下达指令，使组织接受并执行某项规章制度、规定、规范等内容，并对执行情况进行监督检查，确保达到预期的效果。;指导——对工作的方法、思路、步骤、规则给予指示、建议、引导。 协调——对工作中出现的矛盾进行调解以使能够顺利进行。 监督——在执行过程中通过检查发现现状与标准的差距，反馈意见，促使执行者达到标准的过程。 检查——将标准与结果对比。 检验——运用仪器设备，检查对象特征并与设定的标准对比，判断对象是否合格的过程。 考核——对工作过程和结果进行调查、了解，并与标准、计划、目标对比后给予评价。 协助——配合开展某项工作，在工作中处于辅助地位。 审查——检查以验证正确性或是否符合要求。 审核——根据规章制度和原则，对提交来的文件中所包含信息的真实性、准确性、正确性进行检查，否定错误、虚假的信息并提出改正的要求。 审批——指审核并签字批准后，制度、方案或计划即可实施，对内容及实施效果负责。注意：一 件事情只有一个人进行审批，但可以有几个审核者。 分析——将整体解剖、分开以发现其本质、比例、功能、关系等。 预测——事先感觉或意识到，预见。;领导——激励一个组织中的人朝着某个方向、目标努力的过程。 授权——依照规定授予行使某种权利。 担任——以明确形式行使职责。 保证、确保——承诺、担保按要求完成工作项目。 参与——加入某项活动，处于