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第一章 概述 Excel的視窗畫面 第一章 概述 一、位置 　　Excel控制區位於視窗左上角的圖示按鈕 　　工作表控制區位於視窗左上角的圖示按鈕 　　如圖1-1中(1)、(2)的位置 二、功能 　　控制整個視窗的大小、移動及結束，且可進行應用程式的切換 三、使用 　　以滑鼠點取控制區（使用鍵盤者，利用Alt+Space亦有相同功能） 四、說明 　　(1) 還原→還原為原來的大小 　 　(2) 移動→移動視窗的位置 　　 (3) 以鍵盤來控制改變視窗的大小 　　(4) 最小化 　　(5) 最大化 　　(6) 關閉 第一章 概述 一、位置 　　如圖1-1中(3)的位置 二、功能 　　作為視窗的名稱標示用 三、說明 若視窗為使用中視窗，則此標題區的顏色與其他視窗不同 若目前視窗為一文件視窗，則在標題之后會附有該文件的檔名，如圖所示A 若目前視窗為新檔，Excel會自動以BOOK1、BOOK2……為檔名依序為新檔命名，如圖所示B 　　 第一章 概述 一、位置 　　如圖1-1中(4)、(5)的位置 一、功能 Excel最小化、最大化與工作表最小化、最大化中的功能相同 第一章 概述 一、位置 　　如圖1-1中(6)的位置 二、功能 　　顯示Excel可使用的功能表名稱 三、說明 　　在選擇任一項功能表后，會出現一個下拉式功能表，並列出此功能項下可使用的命令 四、使用 執行功能表項目 《方法1》用滑鼠按一下欲執行的命令即可 《方法2》以Alt+功能項目首字母(即每個功能項目右側的英文字母) 關閉功能表項目 在功能表以外的任意處按一下即可 第一章 概述 五、功能表中的符號說明 命令顏色變淡 如圖 1-2 中 (1) 所示，表示此命令不可執行 命令之后有「…」 如圖 1-2 中 (2) 所示，表示開啟此命令時，將會 有一對話方塊出現或是要求輸入其他的資料 命令的右邊有「 」 如圖 1-2 中 (3) 所示，表示選取此命令后將會有 其他可使用的命令 命令后括弧內的英文字母 如圖 1-2 中 (4) 所示，表示可在鍵盤上按下該字 母或是用後面的按鍵即可執行此命令 命令之前有「 」 如圖 1-2 中 (5)所示，表示該命令已被選取，若 再按一次就會使該命令失去作用，若按『Enter』即可執行命令 第一章 概述 一、位置 　　如圖1-1中(7)的位置，位於功能表的下方 二、功能 　　是一些Excel常用命令的圖示所成的集合，選取圖示即可執行命令，對於使用者而言，不僅可快速執行命令，且可免於記憶指令的困擾 三、使用 自訂工具列 可選取『檢視』『工具列』『自訂…』『新增』來自訂工具列 選取工具列 可選取『檢視』『工具列』中依其用途選取您所需的工具列 搬移工具列的位置 移動滑鼠至工具列上搬移位置，若將游標停留在圖示上則無法搬移 第一章 概述 一、位置 　　如圖1-1中(6)的位置，位於工具列的下方 二、功能 　　用來輸入、編輯儲存格的內容，儲存格的內容包含圖表的數值和公式 三、使用 顯示資料編輯列 輸入『檢視』『資料編輯列』可顯示或隱藏資料編輯列 輸入資料 輸入資料時，移動滑鼠至儲存格上敲選一下，使游標出現在資料編輯列上，然後輸入資料。輸入完畢，按Enter或敲選資料編輯列前方的　　圖示表示確認，若按Esc或敲選資料編輯列前方的X圖示表示取消輸入。 輸入公式 直接點擊編輯列上的“=”或在鍵盤上輸入“=”即可 編輯資料 《方法1》在儲存格上連按兩下，即可在儲存格上編輯資料 《方法2》在資料編輯列上按一下，則在資料編輯列上編輯資料 《方法3》按F2功能鍵亦可編輯資料 第一章 概述 一、位置 　　如圖1-1中(9)的位置，在資料編輯列的下方，即為工作表區域 二、功能 　　顯示資料或圖形的區域，一個活頁簿所擁有的工作表張數預設為3，最多可達256張。 三、說明 X軸 在工作表上方的X軸稱為「欄」,每欄均有其欄名，以A、B、…Z、AA、…IV等命名，共分為256欄 Y軸 在工作表上方的Y軸稱為「列」,而每列均有其列名，共有1~65,563列 儲存格 在工作表中直欄與橫列相交出來的一個方格，稱之為儲存格。一張工作表含有256*65,563個儲存格 第一章 概述 一、位置 　　工作表標籤位於活頁簿的視窗底部，如圖1-1中(10)的位置 二、使用 　　敲選任何一個工作表標籤，該工作