监理的的资料管理细则.pdfVIP

监理资料管理细则 1 1 11．目的 为规范工程监理资料的收集、编制、验收、报送和保持等管理工作，特制定 本细则。 2 2 22．范围 监理项目资料的范围工程项目建设管理工作中形成的具有保存价值的工程管 理、工程检查和工程总结资料、工程声像资料及电子文件等。 3 3 33．工作内容 3．1 一般项目的监理资料编制内容及分卷要求应按“附表一”执行。如项目建 设方另有约定，可按有关行业标准执行。 3．2 “附表一”中第二卷《建设工程监理规范》规定的A类表资料，归挡必须 包括：工程开工报审、施工组织设计或施工方案报审、监理工程师通知回复等资 料。B 类表资料归档必须包括：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告 及处理意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争 议、违约报告及处理意见和合同变更材料。C类表资料归档必须包括：监理工作 联系单、工作变更单。 3．3 “附表一”中第六卷会议纪要必须包括：图纸会审、设计交底、工地例会 和专题会议等。 3．4 资料必须真实、准确地反映工程建设过程中监理工作的实际情况，并按监 理工作程序进行分类、整理和编目，要求做到完整、准确和责任各方签证完备。 3．5 资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁和签字盖章手续完备。 3．6资料应使用原件，并且按公司对受控文件的要求经检验为合格的文件资料。 如确需要使用复印件的应加盖项目部公章，并注明原件存放处。 4 4 44．规定 4．1 文件资料的排列与组卷 更多专业资料尽在我主页 按照先正文后附件、先文字材料后附图的要求组卷。 监理工作管理性文件资料按时间顺序组卷；监理工作过程性文件资料按编 号顺序组卷；复杂大型工程可按单位工程分别组卷；监理工作总结性文件资料按 时间顺序组卷。 4．2 文件资料的幅面规格尺寸为4 号图纸（297*210MM），同一卷内要求同样 规格，纸张应采用能够长期保存的有韧力且耐久性强的纸张。文件左边与上边靠 齐，文件的左边应留有2.5厘米的装订距离。 4．3．1 文件资料立卷厚度不得超过40MM，立卷时要标明页号（流水号），页 号应标在正面的右下角，背面的左下角，案卷封面、卷内目录页、卷内备考表不 标页号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 4．3．2 文件资料必须用棉质线绳（或用垫胶）装订（卷面授上边与左侧为齐整 部位），装订时应去除金属物（如订书钉，回形针等），并装入档案盒。 4．3．3 装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、便于保管和利用。 4．4 案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写要求。 4．4．1 本项内容的填写应使用黑色碳墨水笔。 4．4．2 每个案卷必须按标准化、规范化的要求填写案卷封面、卷内目录、备考 表及档案盒封面（见附表二、三、四）。 4．4．3 案卷号（档案号）由归档年度、归档项目顺序代号、资料分类代号和案 卷顺序号组成（由公司资料管理有统一编写）、具体说明如下： ⅹⅹⅹⅹ————ⅹⅹⅹ————ⅹ————ⅹⅹ 案卷顺序号 资料分类代码 归档项目顺序代号 归档年度 � 归档年度：归档年份。 更多专业资料尽在我主页 � 归档项目顺序代号：为001开始的流水顺序号。 � 资料分类代码：L 代表监理资料；X 代表声像资料；D 代表电子文 件资料。 � 案卷顺序号：为01开始的分卷顺序号。 4．5 资料编制说明的内容 编制说明的内容包括监理工作档案的概况、案卷号和工程项目的简要 说明，以及其它需要说明的内容。 4．6 索引目录卷的编制 索引目录卷单独装订成册，本卷为零零卷，不列入总卷数内，索引 目录卷由编。，制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。 4．7 声像资料的编制 4．7．1 重大工程及规模较大的建设工程的监理项目及要求建立声像资料 的档案，并进行归档，音像资料档案可分为照片及录像二项，其归档内容 如下： a）反映工程项目的原地物、地貌及建成后的建（构）筑物的照片和录 像； b）反映工程项目施工主要过程、关键工序质量的照片和录像； c）反映监理工作的开展、组织工作的照片和录像； d）有关领导来监理项目问及此事施工现场检查、指导工作所拍摄的照 片和录像； 4．7．