易度文档管理产品详细介绍(2016版)PPT.ppt

文档安全管理·安全策略 更加灵活的设置系统安全策略，可实现公司外访问时禁止下载文档，技术资料仅仅在技术部门的网段内可以访问。限制单个或多个IP的操作权限。 功能详解·文档组织 文档 组织 文档分类 文档标签 文档编号 文档属性 文档附件 文档引用 快捷方式 文档状态 文档组织·文档分类 文档组织·文档标签 按多个分类维度，标识文件标签 按照标签可检索文件 文档组织·文档属性 文档组织·文档关系 文档关系包括参考的文档、附件、引用和被引用。 可快速查看引用或被引用的文档或流程。 文档组织·快捷方式 通过文档快捷方式和文档收藏功能，实现文档引用，便于更新和查询搜索。 部门文档共享 技术部 维护的技术文档和方案 提供给销售部的同事使用 文档组织·文档状态 文档分成多种状态：包括草稿、待审、发布、存档等。 文档获取 文档分享 文档检索·全文检索 可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档：搜索“易度” 支持全文检索的类型：.doc,.rtf, .xls, .csv, .ppt, .pdf, .txt, .htm, .html, .xml, .rst 组合检索 可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行组合搜索。 文档分享·文档内部分享 可关注文档，或者将文档分享给其他用户 （系统内分享） 分享文档时，可同时赋予文档权限。 文档分享·文档外部分享 直接把文档通过邮箱外发给客户，支持外发链接和外发附件。 外发链接可设置 查看密码 有效期 权限：查看、打印、下载 文档关注·定向关注文档 用户可主动关注多个文档。 关注的文档修改、评注留言之后，系统会自动推送消息通知给您。 文档收藏·常用文档快速入口 用户可收藏文档。 收藏的文档可进行个人知识管理。 文档展现 PDF文档预览 办公文件在线预览 图片缩略查看 音频视频在线播放 CAD图纸预览 压缩包 3D图纸预览 文档展现·文档在线预览 系统支持超过100多种格式文件的在线查看和播放。百度文库+优酷集合体。 文档协作 评注留言 消息通知 在线创建 在线修改 部门协同 项目协同 工作组协同 文档流程 版本管理 版本比较 文档 协作 文档协作·在线创建 无需安装程序，可在系统中直接创建office、html、txt等文档, 可使用文档模板。 文档协作·在线修改 只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档 文档修改时自动加锁，防止多人同时修改的情况 保存后，文档会自动上传至服务器中，并覆盖原文档或创建新版本 文档锁定功能 文档协作·版本管理 系统自动保存文档的历史版本，可直接查看和提供下载。 可直接上传新版本。历史版本可回滚、可删除。 文档协作·版本比较 系统支持随意两个版本的版本比较，用显著的颜色标识出差异。 文档协作·评注留言 可关注文档，或者将文档分享给其他用户 可直接发表评注，表达观点，动态订阅相关的文档 可在评注当中添加上附件，令其更加直观 支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知 文档协作·消息通知 系统内置消息系统，支持消息推送，即时提醒显示。 分成：发送给我的、流程处理、订阅、评注、其他几个消息分类 文档协作·文档流程 系统内置多个常用流程， 包括文档审批、文档借阅、文档外发、文档提醒等 文档协作·自定义流程 自带常用的审批、 外发、借阅等流程 按需自定义流程 可定义审批步骤 可定义审批人 可定义审批范围 可定义审批权限 可定义并审、串审 文档协作·工作协同 提供协同空间，可通过部门、项目、工作组进行协同工作。 文档统计 贡献 统计 数量 统计 文档统计·报表中心 系统自带报表中心，可对文档数量、贡献、最近更新、日志、 登录等进行统计 文档安全管理 全面防护 安全无忧 文档存储备份恢复 权限控制 安全策略 传输加密 动态密码 动态水印 下载加水印 IP限制 限时登出 集成其他 加密软件 文档安全管理·可靠存储 系统采用简单存储、集中存储的方式直接把文档存储至服务器硬盘中。 不依赖系统和第三方软件，安全可靠。得到众多军方部队的认可。 文档存储 海量存储，无限扩容 自动备份 RAID容错磁盘阵列 集中存储，分区管理 简单存储 直接采用文件系统存放文件 储存越复杂，风险越高 数据不会被软件锁定 文档安全管理·备份恢复