IT常见问题处理解决办法-LotusNotes应用.pptVIP

DATE Archive number LOTUS的安装-客户端安装 2.Lotus安装包存放区域：D:\ 3. LOTUS安装包的提取 LOTUS安装操作 双击运行安装软件文件夹下的setup.exe文件，执行邮件系统程序安装 LOTUS安装进程 点击接受，然后接点击“下一步” 为使邮件不因系统故障而丢失我们更改一下软件的安装路径，如下图几个步骤： 同理，修改数据文件路径，如下图：将数据文件路径改为：D：\lotus\notes\data\ 如： LOTUS的配置 软件安装完成后会在电脑桌面生成邮件系统的快捷方式，双击快捷方式进行配置，下面以“陕西卫品领料”这个用户来示范配置过程。（进行配置前首先向系统管理员要取用户ID） 注意点：不在公司局域网内进行配置，不同点如下： 在跳出的对话框上点击“浏览”按钮，然后找到ID所在文件夹，点选用户ID后执行“下一步”如下图： 去“设置即时消息”前面的勾后执行“下一步”如下图： 点击“确定”完成配置 服务器连接设置 为使用户邮箱客户端与服务器端的连接更为稳定，我应在客户端建立对应的服务器连接。 1、点击文件菜单，依次点选“设置场所”—“场所”进入高级编辑界面 3.点选“服务器连接”后进入如下服务器编辑页面，在服务器编辑页面中，我们需要对基本及高级两个页签的相关选项进行编辑。编辑时我们需要注意的是：基本页签中的“服务器名称”与高级页签中的目的服务器地址是相对应的，若基本页签中的服务器名称我们填写ha_intnotes 高级页签中的目的服务器地址则相应的填写(在生产公司、经营部等公司内网环境下服务器地址则可直接填写IP地址：8) 基本页签的编辑（服务器名称为：ha_intnotes） 服务器完成设置： LOTUS的安装-复制安装法 安装配置注意点： 安装程序路径D：\lotus\notes\ 数据文件路径D：\lotus\notes\data\ 用户姓名：用户名即ID对应的姓名 服务器名称：ha_intnotes 场所服务器连接：服务器名称与服务器地址/IP对应表  文件夹复制安装法，存放路径需保持一致。 发送邮件添加附件 邮件末尾签名设置方式 垃圾邮件阻止设置 如： 回执：对方查看邮件后，自动发送回执报告到发件人邮箱。 邮件密码修改：文件-安全-用户安全-输入旧口令-更改口令 密码修改界面 新邮件提醒设置： 发件人群组设置：本地通讯录-群组-新建群组-群组名称-添加成员-应用 群组名称-添加成员-应用 邮件群组应用： 基本操作注意点： 1.附件大小不能超过20M,否则无法正常发送。建议附件为10M以内。超过10M,服务器则延后当日下午六点后按序发送，避免服务器负担过重。 2.两个月修改一次密码，如有提示修改，应在到期日前修改，否则到期后将无法登录。 3.群组人员发生异动，自建群组不自动更新。 邮件的复制 目的：我们的邮箱系统在后台数据库的容量是有限的，当我们的邮件收发到一定量时，系统会提示限额警告致使用户要删除部分邮件后才能正常收发邮件，为了存储更多的历史邮件我们就可以设置本地复本来存储更多的历史邮件 。 在跳出的对话框上点“确定” 待复制完成后，回到工作台，去掉“重叠放置得本图标”前的勾，以便在工作台上显示本地邮件标签，如下图： 发送设置：勾选“不将此复本做过删除的部分复制到其他复本中” 勾选“不将数据库标题及编目信息的变化发送到其他复本中” 复制注意事项：复制的文件存放区域 复制时间设置： 归档文件存放区域：D:\邮件归档\a_yanyf.nsf a_yanyf.nsf为本地归档数据库 启用此条件：选中“启用此条件”，点击“确认”后出现询问是否创建归档日程安排的提示框，点击确认。 归档日程安排设置：根据对话框提示是否创建归档日常安排，选中“是”，然后选择让系统自动归档的日期与时间，系统将会在每周设置的时间点自动进行归档.(注：LOTUS客户端必须处于开启的状态）。 手工归档：操作-归档-选择“现在归档”进行手工归档。 如： 添加多用户设置方法 1、查找用户对应文件夹-打开邮件中恒安邮件通讯录 添加多用户设置方法 把ID放在D：\lotus\notes\data目录下面，打开邮件时，选择邮件用户； 输入密码 点数据库--浏览数据库， 服务器选择“ha_intnotes/hengan”，数据库选择mail3中找到对应的用户