采购的工作流程：采购员工作流程.docVIP

i 进货订单  进货订单 是进货业务的起点。 在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在本软件中以输入一张进货订单实现。 ii 进货开票 当进货业务发生时，需要做一张 进货单 。 进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货单。  进货单 存盘后生成一张 未审核进货单 ； 只 保存 不 审核 的 进货单 不增加商品库存； 只有经过审核的 进货单 才增加商品库存，同时增加 应付账款 ； 在进货开票时可以选择 最近进价 或 进货价 作为缺省进货单价； 在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。 iii 进货审核 进货单保存后生成一张 未审核进货单 。  未审核进货单 通过 进货审核 便成为 已审核进货单 。  进货审核 使商品的库存数量增加，同时增加 应付账款 。 iv 进货退回 本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。 本模块可以处理 原单进货退回 和 非原单进货退回 。  进货退回 将减少库存数量。 v 进货结算  进货结算 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。  进货结算 的结果使 应付账款 减少。 vi 预付款管理 在进货业务中，有些需要提前预付定金，本模块便可实现该功能。 做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。 当 进货结算单 上的 付款总额 大于 付款合计 时，系统自动将余款转为预付款。 预付款应可输负数。采购部工作流程与管理制度1、 总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。2、 采购部经理职责：1) 负责组织公司所销售产品的采购2) 对库房的管理工作负责。3) 做好销售员与供方之间的联系工作。4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。5) 对本部门员工制度执行情况负责。6) 对本部门员工的专业知识培训负责。7) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。8) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。9) 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。3、 库管员职责：1) 早盘查（点货备发）、晚清帐（当日工作当日完）。2) 提供及时准确的货物，做好后勤保障。具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。3) 负责库房日常管理事务。4) 检查库存产品状况。5) 按规定收发物料。6) 物料进库储位的筹划与排放，7) 填写库房相关数字登录到ERP。8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。10) 对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。11) 维护和管理搬运工具。4、 流程：1) 采购流程：A? 收到销售部从ERP发来的订单B? 审批确认C? 询价、比价D? 采购部经理审批（重大合同向公司领导请示）E? 签订采购合同F? 复印后，将原始合同整理装订年末存档2) 付款流程：A? 在ERP内录入付款申请单B? 采购部经理审核C? 副总经理审批D? 财务部付款。3) 收货流程：A? 直发：a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真提货单c. 通知销售内勤已发货d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认e. 采购员办理入库手续f. 销售部内勤办理相应的出库手续B? 转发：a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 通知办公室相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 采购员清点货物并办理ERP入库手续4) 收进项发票流程：a. 催供货方开具发票b. 核对开票内容c. 录入ERPd. 将发票交财务部签收。5) 出库流程：a. 库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请b. 库管员备货并复核c. 交办公室发货d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤5、 采购管理制度：1) 建立好供方及用户档案，并做好工作记录。2) 建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。3) 建立客户资料管理（表）册