第4课Excel.pptVIP

中文电子表格Excel Excel 2003是微软Office 2003套件中的一组组件。它具有强大的制表功能，可帮助用户制作各种表格，并且可为表格设置各种漂亮的格式；可在表格中插入图形，也可将表中的数据转换成图表形式显示。在数据处理方面，Excel 2003具有公式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇总、生成图表等功能，广泛用于分析、统计和财务等领域。 Excel 2003基本概念 工作簿 工作簿是指在EXCEL环境中用来存储并处理数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。在默认状态下，一个工作簿包含3个工作表文件，分别以SHEET1，SHEET2和SHEET3来命名。一个工作簿最多包含255个工作表。 工作表 工作表是单元格的组合，是EXCEL进行一次完整作业的基本单位，通常称为电子表格。若干个工作表构成一个工作簿，它能够存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据。工作表具有人机交互功能，可以对数据进行复杂的运算、自动统计等功能，极大地提高了工作效率。 单元格 工作表是由行和列构成的每张工作表包括256列和65536行，每一列的列标由A，B，C等字母表示，每一行的行号由1，2，3等数字表示。行与列的交叉处为一个单元格，它是EXCEL中最小单位，也是工作表的基本元素。用户可以向单元格进行各种格式的设置，例如字体、长度、宽度、对齐方式等。 每张工作表只有一个单元格是活动单元格。活动单元格的四周有粗线黑框，其名称显示在编辑栏左侧的名称框中。 工作簿和工作表的关系 　　在Excel 2003中，工作簿是计算和存储数据的文件，它的作用是用于保存表格内容，其扩展名为.xls。通常所说的Excel文件就是指工作簿。工作簿由工作表构成，默认情况下包括3张工作表。工作表是存储和处理数据最主要的单元，其中包括排列成行和列的单元格。工作表是工作簿的一部分，通常称作电子表格。 课堂讲解 Excel 2003的操作界面 工作簿和工作表的关系 工作簿的基本操作 工作表的基本操作 单元格的基本操作 Excel 2003的操作界面 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 行标记与列标记 工作表标签栏 标题栏 菜单栏 　　菜单栏中汇集了Excel的各种命令，用于对数据、工作表等进行操作。菜单栏主要由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等9个菜单项组成。单击菜单栏中的任何一个菜单项都会弹出一个下拉菜单。 常用工具栏 格式工具栏 行标记与列标记 　　在Excel 2003的工作表中，从最上边的“A”到后面的“B、C、D、E、F、G”等都为列标记，而最左边的“1、2、3、4、5”等都为行标记。每个单元格的名称都由它的行列标记表示，如B4表示第B列第四行的单元格。只要用鼠标在单元格中单击，在“单元格名称”栏中就会显示该单元格的名称。 工作表标签栏 工作簿的基本操作 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 保护工作簿 新建工作簿 打开Excel文件 1）基本的三种操作方式，即图标操作、菜单操作、键盘命令操作。 2）打开新近关闭的文件：[文件][文件名]。 保存文件 1）[文件][保存]:不改变文件名。 2）[文件][另存为]:一般改变文件名，包括盘符、目录或文件名的改变。 工作表的基本操作 选定工作表 插入工作表 删除工作表 移动或复制工作表 重命名工作表 工作表的隐藏与恢复 选定工作表 　　由于一个工作簿具有多张工作表，且它们不可能同时显示在一个屏幕上，所以为了完成不同的工作，经常要选中不同的工作表。选定工作表的方法有以下几种： 直接用鼠标单击该工作表标签即可选定该工作表。 利用标签滚动按钮进行切换。 要选定相邻的多张工作表，先单击所需的第一张工作表的标签，按住【Shift】键不放，然后单击需要选定的最后一张工作表的标签即可。 要选定不相邻的多张工作表，先单击所需的第一张工作表的标签，按住【Ctrl】键不放，然后依次单击需要选定的工作表标签即可。 要选定工作簿中的全部工作表，只需在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 插入工作表 单元格的基本操作 选定单元格 插入单元格 删除单元格 清除单元格内容 复制单元格数据 移动单元格数据 插入行或列 删除行或列 输入数据 自动填充数据 选定单元格 　　当需要对某一个单元格或多个单元格进行操作时，需先选定单元格，选定的方法有以下几种： 选定一个单元格：只需直接单击要选定的单元格。 选定多个连续的单元格：只需单击要选择范围内的最左上角的一个单元格，并按住鼠标左键不放，拖动光标到想要选定的区域的右下角最后一个单元格即可。 选定整行或整列：只需在工作表上单击该行的行号或该列的