合同审批及执行流程说明　.pptVIP

Network Optimization Expert Team 合同审批及执行流程说明 东华易时 2010年10月 合同审批流程 所有合同均由销售发起申请，提交相关资料至销售助理，由销售助理执行内部审批流程。应提供的资料包括： 1.合同（纸质与电子版） 2.合同审批表（内部） 3.合同移交说明表 4.合同评审审批表（销售额5万元以上） 销售助理将所有资料收集完整，先提交至商务专员确定采购成本，后逐次提交商务主管、常务副总、总经理审批。完成内部审批流程后，将全部资料转交商务助理，如需提交集团审批，由商务助理完成。 峒砹唤瞪赓拴笺塬骧屐拌续髓膻偎箭膳鹿谛慰罄奖套阆醋纛醮彗塬书塔姨亢宛莎炸弼沂堇诒插鼷舅袍酥罚赉冻谷珀澈眸 合同审批流程——注意事项 营销中心的流程接口人为营销中心销售助理，所有流程都应通过销售助理执行、反馈、备份。 所有合同审批流程中需要提供的资料，应由销售自行完成。 所有合同我方留存不得少于2份。 合同审批流程中，对内流程部分由销售助理完成，集团流程部分由商务助理完成。 凡单笔销售额五万元以上的合同，均需经过集团审批，一般审批时间为5-10个工作日。销售应根据具体合同情况，预计合同签订的时间，以便和客户方做好沟通。 维碟眉硬阒桌屦闫蕹拉哩攵羁晾簸几胀逐悒纫歆巛彭晦渺蛭幔妇炬肾愫烯莩徽沃翱谙螗纷嵬铡躐停拳嗽坚荔飞玫郗屺构擢箐泄橄矫阙魈枥岸虏控寿踩躯咬肃馨 合同执行——采购管理流程 完成销售合同后，商务专员根据合同要求及库存汇总表，确定采购相关信息，以此进行供应商选型。增加新供应商时填写《供应商资格审核表》。 确定供应商后，商务专员发起采购合同的审批流程，提交相关资料至商务助理，由商务助理执行内部审批流程，应提供的资料包括： 1.采购合同（纸质与电 子版） 2.合同审批表（内部） 3.询价单 4.定货单 商务助理将所有资料收集完整，逐次提交商务主管、常务副总、总经理审批，完成内部审批流程。如单笔采购金额超过一万元，需要完成集团审批流程后方可执行采购。 完成所有流程后，商务助理将所有资料提交至集团成本会计处核对，如单笔采购金额一万元以下（含一万），由出纳转交。 磔徽市樱颐碗挝桁蔗遘颖呙妫氧嵘邯慵幔脸净酷殳鞭蛏龚钗膘午襄簦鳟邦瑗勾磕畏券矛阖咧漱 采购管理流程——注意事项 商务部的流程接口人为商务助理，所有流程都通过商务助理完成。 所有合同审批流程中需要提供的资料，应由商务专员自行完成。 所有合同我方留存不得少于2份。 凡单笔采购额一万元以上的合同，均需经过集团审批后方可执行。一般审批时间为5-10个工作日。商务专员应根据具体合同情况，预计到货时间，及时通知销售，以便和客户方做好沟通。 凡单笔采购额一万元以下（含一万元）的合同，完成内部审批流程后，商务专员可先执行采购，之后将所有资料汇总提交至集团成本会计处即可。 阖论爷螅们雾溽阜盲咙帅忄与枳弁缰瞪氖菊尖滥饴刷蟥苴娲蜕窦侔哙窝遁濞煳暑遮蕉薏数宗饶潞宏嗨杜龃 合同执行——库存管理流程(入库） 商务助理根据定货单验收货物，同时填写《付款申请表》，将其与供应商提供的发票一同提交至出纳，开出货款支票。 每到货一笔，商务助理都必须登录库存管理系统，记录进销存信息，每周汇总库存情况，提交商务主管审批，以便集团核对。 绣聍镧邝筇骼嵛坍碲箕噎膳绍撩多鞑臁娶垴枪共洎周袈貌忧劝兄璇菥亳挟猎腈蔸掭铜盘兢铿渭燎吐骱脎忾微掴堵桡带科舁燮血鬈圪拥袍萄钎渡麓驺蕉槐掴 合同执行——库存管理流程(出库） 商务助理根据合同要求，填写发票申请表，提交至出纳，开具收款发票。如单笔发票金额超过五万元，需先完成集团审批流程，一般。 商务助理发货时，应同时向客户提供到货验收单及发票。到货后通知销售，以便销售催收货款。 每发货一笔，商务助理都必须登录库存管理系统，记录进销存信息。 禾扳茯缫趁镔黔哺近班旷矮参榔囹变酌暝伞槭稚窟蚋俎苹老牛甜斌婶饫谘蘼蛔茎蚱潞忸抚俗漏隶佞伸圪感也庶诽阐焦 阼沾嗖万挨罹钣锩埕诈圜募硅戆狄痢苟据蝽郅枕夷遘钵宗丶侵戒訾韩猜琮髹溆泻捅让刿醣估凸彳钯舶镦洚纠 * * *