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中国中铁的项目综合管理信息平台应用培训
《中国中铁项目综合管理信息平台》应用培训(劳务分包管理、专业分包管理) 冯国旺 2012年12月 合肥 培训重点 系统改造升级后劳务分包模块的不同点: 1、合同; 2、使用; 3、考核; 4、工资; 5、其他。 基本操作步骤。 四个模块 劳务分包合同 专业分包合同 劳务分包管理 专业分包管理 注明:因专业分包管理中,只有合同和验工与劳务分包略有不同,其他业务与劳务分包中的业务是完全一致的,培训以劳务分包管理为主线。 一、劳务分包合同模块基本内容 组织机构:*深圳地铁11号线二分部 合同名称:* 币种:RMB 甲方:* 乙方:*? 甲方签订人:* 乙方签订人:* 编制日期:*? 合同总额: 质保金比例: 说明: 1、合同名称:深圳地铁项目连续梁施工劳务合同;合同编号:SZDT-LW-001. 2、基本操作:增加——编辑(删除)——提交——审核——确立; 3、劳务合同的内容、文件、评审记录,其中评审记录为评审附件。 二、劳务分包管理的子模块 2.1劳务队伍管理 ?2.2劳务招标 ?2.3劳务验工 ?2.4劳务付款 ?2.5劳务使用 ?2.6劳务工工资发放台帐 ?2.7劳务考核 ?2.8履约保证金登记 ?2.9履约保证金还款 2.1劳务队伍管理(参见流程示意图) 2.1.1劳务队伍登记 2.1.2劳务队伍评审 2.1.3合格劳务队伍查询 2.1.4劳务队伍黑名单查询 2.1.5劳务队伍黑名单申请 2.1.4劳务队伍黑名单申请取消 2.1.7劳务队伍黑名单认定 2.1.1劳务队伍登记(参见流程示意图) 在该业务中,可以看见本级及上下组织机构登记的劳务队,但是看不见同级组织机构登记的劳务队。 系统默认发布单位是当前用户所在的组织机构,点击右侧按钮可以进行选择其他组织机构,劳务队分布单位的上下级组织机构都可以使用该劳务队,而同级组织机构是不可以使用的。 在该系统中,以营业执照编号和代理人身份证号来作为识别一个分包方是否曾经注册过或者在该组织机构中是否是黑名单的唯一依据,如果是,则系统会给予提示,不得录入。 2.1.2劳务队伍评审 (参见流程示意图) 该劳务队的登记单位或发布单位对其进行评审,通过反复添加子表记录实现对一个劳务队的多次评审。 2.1.3合格劳务队伍查询 点击“查询”,劳务队的发布单位上下级组织机构都可以查询到该劳务队,只有合格的劳务队,才可以参与投标、签订合同。 2.1.4劳务队伍黑名单查询 查询所有被加入黑名单的劳务队。 2.1.5劳务队伍黑名单申请(参见流程示意图) 2.1.6劳务队伍黑名单申请取消(参见流程示意图) 2.1.7劳务队伍黑名单认定(参见流程示意图) 2.2劳务招标 见流程示意图 注明:劳务招标后签订劳务合同。原系统:乙方从已中标的劳务队中选择,即不中标的劳务队是不能签订劳务合同的。现在: “乙方”由原来的从“中标劳务队”选择,改为从“合格劳务队”选择,即不招标也可签合同。 2.3劳务验工 其中的应付款是验工费用,当子表验工工作流审批完成后,主表的应付款会自动更新,实付款在劳务付款工作流审批完成后会自动更新。 2.4劳务付款 见流程示意图 2.5劳务使用 在主表中,点击“批量增加”,选择已签订劳务合同的劳务队,点击“确定”。【劳务使用:由原来的从“签订劳务合同劳务队”选择,改为从“签订劳务合同劳务队”和“多选合格劳务队”选择,即不签合同也能使用劳务队。】 2.6劳务工工资发放台帐 在主表中,点击“增加”,选择劳务队。 【劳务工工资发放台帐:批量增加由原来的仅从“劳务使用劳务队”选择,改为从“劳务使用劳务队”和“多选合格劳务队”选择,即不使用劳务队也可做工资台帐。】 2.7劳务考核 在主表中,点击“批量增加”选择使用劳务队。 【劳务考核:由原来的仅从“劳务使用劳务队”选择,改为从“劳务使用劳务队”和“多选合格劳务队”选择,即不使用劳务队也可对劳务队进行考核。】 2.8履约保证金登记 点击“增加”对履约保证金进行登记,提交审批。 2.9履约保证金还款 见流程示意图 三、项目综合管理信息系统改进升级后的三点提示(即要求): 3.1信息录入要及时:劳务信息不能及时录入的主要原因之一是劳务合同的签订不及时,因此各单位要及时签订劳务合同,坚持先签合同后进场原则是保证劳务信息能够及时录入的前提。 3.2信息录入要全面:由于劳务人员的流动性较大,劳务人员的信息采集成为制约劳务管理员录入信息的瓶颈,建议各单位各项目指定现场负责管理劳务队伍的领工员或队长负责劳务人员的现场点名工作,发现与劳务人员《花名册》不一致的,应将其人数、姓名、进场日期或离场日期等信息反馈给劳务管理员,由劳务管理员通过劳务队伍负责人或其本人收集身份证、劳动合同书等资料,才能保证录入信息的完整性。
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