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07供应管理规范
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文件名称 文件编号 GH—PU—WI—004 生效日期 2002年06月10日 供应商管理规范 版 次 第1版 页 次 第1页,共5页 1.0目的:为明确规定公司的供应商管理程序,特制定本管理规定。
2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。
3.0相关文件
3.1 《采购部员工基本素质要求》 GH-PU-OP-003
4.0名词解释
(无)
5.0职责
建立供应商管理规范,优化供应商结构,维护公司整体利益,提高供应商对店铺的支持,提升销售。
6.0作业程序
6.1 寻找优秀的供应商:
6.1.1 供应商的分类:
按供应性质分类:制造商、代理商、批发商;
按区域分类:全国性供应商、区域性供应商、本地供应商;
按品牌分类:知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商;
6.1.2供应商选择策略:
全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货;
地方商品应与本地制造商直接进货;
同一品类应有至少两家供应商供货,以获取较为低廉的供货价格,
不引进只提供一种商品的供应商,除非特别情况,并经采购总监批准。
6.1.3 供应商应提交的资料:
盖公章的企业营业执照复印件(并已办理当年度年检)
盖公章的企业税务登记证复印件(并已办理当年度年检)
企业法人代码证书
商标注册证明
代理、经销商的代理、经销许可(授权书)
企业开户行资料
盖公章的增值税发票复印件
盖公章的商品报价表
其它相关资料
食品类商品供应商还应提供:食品生产企业许可证,食品卫生许可证,新产品批准证书防疫检测报告,销售地当地的卫生防疫检测报告,进口商品卫生许可证
药字号保健品供应商应提供:药品生产企业许可证,药品生产企业合格证,药字号保健品批准证书等。
6.2 供应商的谈判
6.2.1谈判要点:
序号 谈判要点 谈判细则 1 销售分析 最近时期的销售情况(最近一个月或半个月)
供应商商品中销售最好和最差的商品
每天、每周、每月销售额
顾客反馈 2 利润回顾 销售情况很好,供应商是否能再降低进价,以便扩大销售量
销售达到供应商的返利要求,供应商应予返利
供应商提供给其他超市更低的价格,应
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